地产集团设计管理制度

地产集团设计管理制度一、总则1.目的为加强地产集团设计管理工作，规范设计流程，提高设计质量，有效控制设计成本和进度，确保项目顺利推进，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于地产集团及其下属各项目公司的设计管理工作，包括但不限于住宅、商业、写字楼等各类房地产项目。3.基本原则质量第一原则：设计应满足项目功能需求，符合国家及地方相关规范、标准，确保设计质量达到行业先进水平。成本控制原则：在保证设计质量的前提下，合理控制设计成本，优化设计方案，实现成本与效益的平衡。进度保障原则：明确设计各阶段时间节点，加强沟通协调，确保设计进度满足项目整体开发进度要求。创新优化原则：鼓励采用新技术、新工艺、新材料，积极探索创新设计理念，不断优化设计方案，提升项目品质和市场竞争力。二、设计管理组织架构及职责1.设计管理委员会组成：由集团主管领导、设计管理部门负责人、项目公司负责人及相关专业负责人等组成。职责：审议设计战略规划、设计管理制度及流程。审定重大项目设计方案，对设计质量、进度、成本等关键指标进行决策。协调解决设计过程中的重大问题，监督设计管理工作执行情况。2.设计管理部门集团设计管理部制定和完善集团设计管理制度、流程及标准。负责集团设计资源的整合与管理，建立设计单位库和专家库。参与重大项目设计方案的前期研究和论证，指导项目公司开展设计管理工作。对项目设计进度、质量、成本进行跟踪和监控，定期组织设计评审和协调会。负责与外部设计单位、政府相关部门及其他相关单位的沟通协调。项目公司设计管理岗位负责本项目设计管理的具体实施，执行集团设计管理制度和流程。协助项目公司领导完成项目设计方案的前期策划和定位，组织设计单位进行方案设计。对设计单位的工作进行日常管理和监督，协调设计单位与其他部门之间的关系。及时向集团设计管理部汇报项目设计进展情况，反馈设计过程中出现的问题。3.设计单位按照合同要求，承担项目的设计工作，包括方案设计、初步设计、施工图设计等。配备专业齐全、经验丰富的设计团队，确保设计质量和进度。配合地产集团及项目公司进行设计交底、图纸会审、设计变更等工作，提供技术支持和服务。三、设计流程管理1.项目设计前期策划项目定位：项目公司结合市场调研、项目地块条件等因素，提出项目的功能定位、产品类型、目标客户群体等初步设想，形成项目定位报告，报集团设计管理部审核。设计任务书编制：集团设计管理部根据项目定位报告，组织相关部门和专业人员编制设计任务书，明确项目设计的总体要求、设计范围、技术指标、设计进度、成本控制等内容。设计任务书经集团设计管理委员会审批后下达给设计单位。2.方案设计阶段设计单位选择：项目公司根据集团设计单位库，通过招标、邀标等方式选择合适的设计单位承担方案设计工作。设计单位应在规定时间内提交多个设计方案。方案评审：项目公司组织设计管理部门、工程管理部门、营销策划部门等相关人员对设计单位提交的方案进行评审。评审内容包括设计理念、规划布局、建筑风格、户型设计、配套设施、成本估算等方面。评审意见反馈给设计单位，设计单位根据评审意见进行修改完善，形成最终方案设计文件。方案审批：最终方案设计文件报集团设计管理委员会审批。经审批通过的方案作为初步设计的依据。3.初步设计阶段设计单位深化设计：设计单位根据批准的方案设计文件，进行初步设计，进一步细化设计内容，明确各专业的技术要求和设计参数。初步设计评审：项目公司组织相关部门和专家对初步设计文件进行评审。评审内容包括设计方案的合理性、技术可行性、经济指标的准确性、与周边环境的协调性等方面。设计单位根据评审意见对初步设计文件进行修改完善，形成初步设计成果文件。初步设计审批：初步设计成果文件报集团设计管理部审核，经集团主管领导审批后作为施工图设计的依据。4.施工图设计阶段设计单位详细设计：设计单位根据批准的初步设计文件，进行施工图设计，绘制详细的施工图纸，明确各分项工程的尺寸、做法、材料要求等内容。图纸会审：项目公司组织设计单位、施工单位、监理单位等相关人员进行图纸会审。会审过程中，各方对图纸中存在的问题提出意见和建议，设计单位进行解答和修改。图纸会审纪要作为施工图设计文件的补充文件。施工图审查：项目公司将施工图设计文件报送当地施工图审查机构进行审查。审查机构对施工图的合法性、安全性、强制性标准执行情况等进行审查，提出审查意见。设计单位根据审查意见对施工图进行修改完善，直至通过审查。施工图交底：在工程开工前，设计单位向施工单位、监理单位等相关人员进行施工图交底，介绍设计意图、施工要求、技术难点等内容，解答各方疑问。5.设计变更管理变更提出：在项目实施过程中，如因各种原因需要对设计进行变更，由项目公司相关部门或施工单位提出变更申请，填写设计变更申请表，详细说明变更的原因、内容、对工程进度和成本的影响等。变更审核：设计变更申请表经项目公司设计管理岗位审核后，报项目公司负责人审批。重大设计变更需报集团设计管理部审核，经集团设计管理委员会审批。变更实施：设计单位根据批准的设计变更文件进行变更设计，出具变更图纸和说明。项目公司组织施工单位、监理单位等相关人员进行变更交底，施工单位按照变更后的图纸进行施工。变更费用控制：设计变更引起的费用增加或减少，按照合同约定进行调整。项目公司应加强对设计变更费用的审核和控制，确保变更费用合理、合规。四、设计质量管理1.质量目标设定地产集团各项目应达到国家及地方相关规范、标准要求，满足项目定位和使用功能需求，设计质量符合行业先进水平。明确各设计阶段的质量控制目标，如方案设计的创新性、合理性，初步设计的准确性、完整性，施工图设计的深度、精度等。2.质量管理措施设计单位资质审查：在选择设计单位时，严格审查其资质等级、业绩、信誉等情况，确保设计单位具备承担项目设计工作的能力和水平。设计过程质量监控：项目公司设计管理岗位定期对设计单位的工作进行检查，检查内容包括设计进度、设计质量、设计文件的完整性等方面。集团设计管理部不定期对重点项目进行抽查，及时发现和解决设计过程中存在的问题。设计评审制度：建立完善的设计评审制度，在方案设计、初步设计、施工图设计等关键节点组织相关部门和专家进行评审。评审意见作为设计单位修改完善设计文件的重要依据，确保设计质量不断优化。质量责任追究制度：明确设计单位、项目公司及相关人员在设计质量管理中的责任。对于因设计质量问题导致的工程质量事故或损失，追究相关责任单位和人员的责任。3.质量验收设计文件审查：项目公司在设计文件交付后，组织相关部门对设计文件进行审查，审查内容包括设计文件是否符合设计任务书要求、是否满足国家及地方相关规范标准、是否存在错漏碰缺等问题。工程竣工验收：在工程竣工验收阶段，检查设计文件的执行情况，核实设计变更是否按要求实施，工程是否达到设计要求。对于设计质量不符合要求的，要求设计单位进行整改，直至通过验收。五、设计进度管理1.进度计划制定设计单位根据项目设计任务书和项目整体开发进度要求，制定详细的设计进度计划，明确各阶段设计工作的开始时间、完成时间及关键节点。项目公司设计管理岗位对设计单位提交的进度计划进行审核，结合项目实际情况进行调整和完善，形成项目设计进度计划，并报集团设计管理部备案。2.进度跟踪与监控项目公司设计管理岗位定期对设计进度进行跟踪检查，对比实际进度与计划进度的差异，分析原因，及时采取措施解决进度滞后问题。集团设计管理部对重点项目的设计进度进行监控，定期召开设计进度协调会，协调解决设计过程中影响进度的问题，确保设计进度满足项目整体开发进度要求。3.进度调整措施当设计进度出现滞后情况时，项目公司与设计单位共同分析原因，制定针对性的调整措施，如增加设计人员、优化设计流程、加班加点赶工等。调整后的设计进度计划应报集团设计管理部备案，并严格执行。如因不可抗力等原因导致设计进度无法按时完成，项目公司应及时向集团汇报，共同协商解决方案。六、设计成本管理1.成本目标设定根据项目投资估算和成本控制要求，确定设计阶段的成本控制目标，明确各专业设计的成本限额指标。设计成本控制目标应在设计任务书中明确下达给设计单位，并作为设计方案评审和设计文件审核的重要依据。2.成本控制措施设计方案优化：通过多方案比选，选择技术经济合理的设计方案，在满足项目功能和质量要求的前提下，降低工程造价。限额设计：设计单位在设计过程中应严格按照成本限额指标进行设计，确保设计成果不突破成本控制目标。项目公司设计管理岗位和集团设计管理部加强对限额设计执行情况的监督检查。设计变更成本控制：严格控制设计变更，对于确需变更的，按照规定的程序进行审批，并对变更引起的成本增加进行评估和控制。材料设备选型控制：在设计文件中明确主要材料设备的选型和技术要求，通过招标、询价等方式选择性价比高的材料设备，降低采购成本。3.成本核算与分析项目公司在设计阶段结束后，对设计成本进行核算，对比实际成本与成本控制目标的差异，分析原因。集团设计管理部定期对各项目设计成本控制情况进行总结分析，积累成本控制经验，为后续项目提供参考。七、设计合同管理1.合同签订项目公司根据设计任务书和招标、邀标等结果，与选定的设计单位签订设计合同。设计合同应明确设计范围、设计内容、设计质量标准、设计进度要求、设计费用及支付方式、双方权利义务、违约责任等条款。设计合同签订前，需经项目公司法务部门审核，确保合同条款合法合规。2.合同执行与监督项目公司设计管理岗位负责监督设计单位按照合同约定履行义务，包括设计进度、设计质量、设计文件交付等方面。定期对设计合同执行情况进行检查，如发现设计单位存在违约行为，及时按照合同约定追究其责任。3.合同变更与结算在合同履行过程中，如因各种原因需要变更合同条款，应按照合同约定的程序进行协商和签订补充协议。设计任务完成后，项目公司按照合同约定进行设计费用结算。结算前，需对设计工作进行验收，确保设计成果符合合同要求。设计费用结算经项目公司审核后支付给设计单位。八、设计资料管理1.资料收集与整理设计单位在设计过程中应及时收集、整理与设计相关的资料，包括项目基础资料、设计依据文件、设计过程文件、设计变更文件、图纸会审纪要等。项目公司设计管理岗位负责督促设计单位做好资料收集与整理工作，并建立项目设计资料档案，对资料进行分类归档，确保资料的完整性和准确性。2.资料归档与保管项目设计资料档案应按照档案管理规定进行归档，明确保管期限和保管要求。定期对设计资料档案进行检查和维护