工程项目交接管理制度

工程项目交接管理制度一、总则（一）目的为了规范工程项目交接管理工作，确保工程项目顺利交付，明确交接各方的责任和义务，保障工程项目的质量、安全和后续运营，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门之间以及公司与外部合作单位之间的工程项目交接活动。（三）基本原则1.完整性原则：交接内容应涵盖工程项目的所有方面，包括但不限于技术资料、工程实体、设备物资、人员等，确保交接的完整性。2.准确性原则：交接信息应准确无误，各项数据、资料应与实际情况相符，避免因信息错误导致后续问题。3.及时性原则：工程项目达到交接条件时，应及时进行交接，不得拖延，以保证工程项目的顺利推进。4.责任明确原则：明确交接双方的责任，确保在交接过程中出现的问题能够得到及时解决，避免责任推诿。二、交接准备（一）项目完工确认1.工程项目完成设计文件和合同约定的全部内容后，施工单位应自行组织内部验收，确认工程质量符合要求，各项资料齐全。2.施工单位向建设单位提交工程竣工报告，申请竣工验收。建设单位收到竣工报告后，应及时组织设计、施工、监理等单位进行竣工验收。（二）资料整理1.施工单位整理工程项目施工过程中的各类资料，包括施工图纸、施工记录、检验检测报告、质量验收记录、技术交底文件、工程变更资料等。对资料进行分类、编号、装订，确保资料的完整性和规范性。编制资料清单，详细列出各项资料的名称、数量、存放位置等信息。2.建设单位收集工程项目前期相关资料，如项目立项文件、可行性研究报告、环境影响评价文件等。整理工程建设过程中形成的资料，如项目管理文件、合同文件、支付凭证等。督促施工单位及时提交完整的竣工资料，并进行审核和整理。（三）人员培训1.施工单位对参与工程项目施工的人员进行培训，使其熟悉工程项目的技术特点、工艺流程、操作要点等。针对后续运营维护可能涉及的人员，进行操作技能和安全知识培训，确保其能够熟练掌握相关设备的操作和维护方法。2.接收单位组织相关人员参加工程项目交接培训，了解工程项目的基本情况、技术要求、运行管理要点等。对接收人员进行岗位培训，明确其在工程项目交接后的工作职责和任务。（四）设备物资清查1.施工单位对工程项目中使用的设备、物资进行清查盘点，核实设备的数量、规格、型号、运行状况等信息，确保设备物资完好。整理设备物资的采购合同、发票、保修文件等资料，建立设备物资档案。对剩余的设备物资进行清理，编制清单，注明设备物资的名称、数量、存放位置等信息。2.接收单位参与设备物资清查工作，与施工单位共同核对设备物资的数量和质量。根据清查结果，接收符合要求的设备物资，并办理交接手续。三、交接流程（一）交接申请1.工程项目达到交接条件后，施工单位向建设单位提交工程项目交接申请报告，报告应包括工程项目完成情况、资料整理情况、人员培训情况、设备物资清查情况等内容。2.建设单位收到交接申请报告后，进行审核，如审核通过，确定交接时间、地点和参与人员，并通知施工单位和其他相关单位。（二）交接会议1.交接会议由建设单位主持，施工单位、接收单位、设计单位、监理单位等相关人员参加。2.施工单位介绍工程项目的基本情况、施工过程、完成情况、存在问题及整改情况等。3.提交工程项目相关资料，包括施工图纸、竣工报告、质量验收记录、技术资料等，并进行资料交接。4.各方就工程项目交接中的有关问题进行讨论和沟通，明确交接后的责任和义务。（三）现场检查1.交接会议结束后，由建设单位组织施工单位、接收单位等相关人员对工程项目现场进行检查。2.检查内容包括工程实体质量、设备运行状况、配套设施完善情况等。3.对检查中发现的问题，由施工单位负责记录，并提出整改措施和整改期限。（四）设备物资交接1.施工单位按照设备物资清单，向接收单位移交设备物资，并办理交接手续。2.交接手续应包括设备物资的名称、数量、规格、型号、移交时间、移交人、接收人等信息，并由双方签字确认。3.接收单位对接收的设备物资进行核对和验收，如发现问题，及时与施工单位协商解决。（五）人员交接1.施工单位向接收单位介绍工程项目相关人员的情况，包括人员职责、工作经验、技能水平等。2.双方就人员交接事宜进行协商，确定交接的人员名单和交接时间。3.交接人员办理工作交接手续，包括工作任务、文件资料、工具设备等的交接，并填写工作交接清单，由交接双方签字确认。（六）交接报告编制1.交接完成后，由建设单位组织编制工程项目交接报告。2.交接报告应包括工程项目交接的基本情况、交接过程、交接内容、存在问题及整改情况等内容。3.交接报告经各方签字确认后存档，作为工程项目交接的重要依据。四、交接责任（一）施工单位责任1.负责工程项目施工期间的质量、安全、进度等管理工作，确保工程项目按照设计文件和合同约定完成。2.整理和提交完整、准确的工程项目资料，对资料的真实性和完整性负责。3.对工程项目现场进行清理和整改，确保现场符合交接要求。4.负责设备物资的清查和维护，确保设备物资完好，并按照交接清单进行移交。5.对交接过程中发现的问题及时进行整改，直至达到交接要求。6.在交接后，对工程项目质量问题承担保修责任，按照合同约定履行保修义务。（二）建设单位责任1.组织工程项目的竣工验收，审核施工单位提交的竣工报告和相关资料。2.协调施工单位、接收单位等相关单位之间的交接工作，确保交接顺利进行。3.对交接过程进行监督和管理，及时解决交接中出现的问题。4.接收工程项目相关资料、设备物资和人员，并对其进行妥善管理。5.负责与设计单位、监理单位等相关单位沟通协调，确保工程项目交接后的正常运行。（三）接收单位责任1.参与工程项目交接工作，对接收的工程项目进行全面了解和熟悉。2.接收工程项目相关资料、设备物资和人员，并按照规定进行管理和使用。3.在交接过程中发现问题及时提出，协助施工单位和建设单位解决问题。4.负责工程项目交接后的运营维护工作，确保工程项目正常运行。五、交接后的管理（一）资料管理1.接收单位对接收的工程项目资料进行分类、整理和归档，建立完善的资料管理体系。2.按照档案管理规定，对工程项目资料进行妥善保管，确保资料的安全和完整。3.工程项目资料应便于查阅和使用，为后续的工程维护、改造、审计等工作提供依据。（二）设备物资管理1.接收单位对接收的设备物资进行登记造册，建立设备物资台账。2.制定设备物资管理制度，明确设备物资的采购、使用、维护、保养、报废等管理流程。3.定期对设备物资进行检查和维护，确保设备物资的正常运行，延长设备物资的使用寿命。（三）人员管理1.接收单位对交接的人员进行合理安排，明确其工作职责和任务。2.对交接人员进行培训和考核，提高其业务水平和工作能力。3.建立人员激励机制，充分调动交接人员的工作积极性和主动性。（四）运营维护管理1.接收单位制定工程项目运营维护计划，明确运营维护的目标、内容、方法和要求。2.按照运营维护计划，对工程项目进行日常巡检、维护、保养等工作，确保工程项目的正常运行。3.及时处理工程项目运营维护中出现的问题，对重大问题及时报告建设单位，并采取有效的措施进行解决。六、监督与考核（一）监督检查1.公司内部审计部门定期对工程项目交接管理工作进行监督检查，检查内容包括交接流程的执行情况、交接资料的完整性和准确性、交接责任的落实情况等。2.对监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求责任单位限期整改。3.建设单位对施工单位和接收单位的交接工作进行日常监督，确保交接工作顺利进行。（二）考核评价1.建立工程项目交接管理考核评价机制，对施工单位、建设单位、接收单位等相关单位的交接工作进行考核评价。2.考核评价指标包括