石元建筑工程项目管理分公司管理制度汇编148

石元建筑工程项目管理分公司管理制度汇编148一、总则1.目的本管理制度汇编旨在规范石元建筑工程项目管理分公司（以下简称"分公司"）的各项管理活动，确保项目顺利进行，提高项目管理水平和效益，保障公司的合法权益，促进公司持续健康发展。2.适用范围本制度适用于分公司全体员工以及分公司承接的所有建筑工程项目。3.基本原则依法合规原则：严格遵守国家法律法规、行业规范和公司各项规章制度。质量第一原则：确保工程项目质量达到优良标准，满足合同要求和相关规范。安全至上原则：强化安全生产管理，保障员工生命安全和财产安全。效益优先原则：合理配置资源，降低成本，提高项目经济效益。团队协作原则：倡导团队合作精神，加强部门间沟通协调，共同推进项目实施。二、组织架构与职责1.组织架构分公司设总经理一名，副总经理若干名，下设工程管理部、技术质量部、安全管理部、物资设备部、财务部、人力资源部、市场营销部等部门。2.职责分工总经理职责全面负责分公司的经营管理工作，制定发展战略和年度经营计划，组织实施并监督执行；负责项目的整体决策和资源调配，确保项目目标实现；协调分公司与上级公司、业主、监理等相关方的关系。副总经理职责协助总经理开展工作，分管相关部门；负责具体项目的管理和推进，协调解决项目中的重大问题；参与制定和审核项目管理制度和流程。各部门职责工程管理部：负责工程项目的施工组织、进度控制、现场协调等工作；编制施工计划并监督执行，及时解决施工中的问题。技术质量部：制定施工技术方案和质量保证措施，指导施工技术工作；负责工程质量检验和验收，处理质量问题。安全管理部：建立健全安全管理制度，开展安全教育培训；监督施工现场安全措施落实，排查安全隐患，处理安全事故。物资设备部：负责物资设备的采购、租赁、保管和调配；确保物资设备的供应满足项目施工需要，控制物资设备成本。财务部：负责分公司的财务管理和会计核算；编制财务预算和决算，控制项目资金使用，进行成本核算和分析。人力资源部：负责人力资源规划、招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作；为项目提供人力资源支持。市场营销部：负责市场开拓、项目投标、合同签订等工作；收集市场信息，分析市场动态，维护客户关系。三、项目投标与合同管理1.项目投标市场营销部负责收集项目招标信息，组织相关人员进行投标前期调研和分析。根据招标文件要求，编制投标文件，确保文件内容完整、准确、符合要求。投标文件应包括商务部分、技术部分、价格部分等。投标文件编制完成后，组织相关部门进行评审，确保投标文件的质量和竞争力。评审内容包括技术方案的可行性、价格的合理性、商务条款的响应性等。按照规定时间和要求提交投标文件，参与开标、评标、定标等活动。如有需要，安排人员进行现场答辩。2.合同管理合同签订前，市场营销部应将招标文件、投标文件、中标通知书等相关资料提交给法律顾问进行审核，确保合同条款合法合规。合同谈判过程中，市场营销部应与对方就合同条款进行充分沟通和协商，争取有利的合同条件。谈判结果应及时向分公司领导汇报。合同文本经审核通过后，由市场营销部负责签订合同。合同签订应严格按照授权范围进行，确保合同签订的有效性。合同签订后，市场营销部应及时将合同副本分发给工程管理部、财务部等相关部门，各部门按照合同职责履行相应义务。合同执行过程中，如发生合同变更、解除等情况，应按照合同约定和公司相关规定办理手续，并及时通知相关部门。四、项目施工管理1.施工组织设计工程管理部负责组织编制项目施工组织设计，施工组织设计应包括工程概况、施工总体部署、施工进度计划、施工方法及技术措施、质量保证措施、安全保证措施、环境保护措施等内容。施工组织设计编制完成后，组织相关部门进行评审，根据评审意见进行修改完善，确保施工组织设计的科学性和可行性。2.施工进度管理工程管理部根据施工组织设计和合同要求，编制详细的施工进度计划，并将进度计划分解到月、周，明确各阶段的工作任务和时间节点。定期对施工进度进行检查和分析，对比实际进度与计划进度的差异，找出影响进度的原因，采取有效措施进行调整。如因不可抗力等原因导致进度延误，应及时与业主、监理等相关方沟通协调，办理工期顺延手续。3.施工质量管理技术质量部制定项目质量计划，明确质量目标、质量控制要点和质量检验标准。加强施工过程质量控制，严格执行质量检验制度，对原材料、构配件、设备等进行检验和试验，确保其质量符合要求。对各分项工程、分部工程进行质量验收，验收合格后方可进行下一道工序施工。建立质量问题台账，对出现的质量问题及时进行分析和处理，制定整改措施，跟踪整改效果，防止质量问题再次发生。4.施工安全管理安全管理部制定项目安全管理制度和安全操作规程，明确安全管理目标和安全措施。开展安全教育培训，提高员工的安全意识和安全技能。对新入场员工进行三级安全教育，对特种作业人员进行专门培训，确保其持证上岗。加强施工现场安全检查和隐患排查，及时发现和消除安全隐患。对重大安全隐患实行挂牌督办，确保整改到位。建立安全事故应急预案，定期组织演练，提高应对安全事故的能力。发生安全事故后，应立即启动应急预案，及时报告相关部门，并按照"四不放过"原则进行处理。5.施工成本管理财务部负责制定项目成本计划，明确成本控制目标和成本控制措施。工程管理部、物资设备部等部门应严格按照成本计划控制成本支出，加强对人工费、材料费、机械费等成本要素的管理。定期进行成本核算和分析，对比实际成本与计划成本的差异，找出成本控制中的薄弱环节，采取有效措施进行改进。五、物资设备管理1.物资采购管理物资设备部根据项目施工进度计划和物资需求计划，编制物资采购计划。物资采购计划应明确物资的名称、规格、型号、数量、采购时间等内容。对物资供应商进行调查和评价，选择合格的供应商。与供应商签订物资采购合同，明确物资的质量标准、价格、交货时间、交货地点、付款方式等条款。加强物资采购过程管理，跟踪物资采购进度，确保物资按时、按质、按量供应。对采购的物资进行验收，验收合格后方可入库。2.物资仓库管理设立物资仓库，配备必要的仓储设施和管理人员。物资仓库应建立物资台账，对物资的出入库情况进行详细记录。物资入库时，应进行验收，核对物资的名称、规格、型号、数量、质量等是否与采购合同一致。验收合格的物资应及时入库，并按照规定进行分类存放。物资出库时，应凭领料单发放，领料单应注明物资的名称、规格、型号、数量、用途等内容。仓库管理人员应按照领料单发放物资，并做好记录。定期对物资仓库进行盘点，确保物资账实相符。对盘盈、盘亏的物资应及时查明原因，进行处理。3.设备管理建立设备台账，对设备的购置、租赁、使用、维护、保养、报废等情况进行详细记录。根据项目施工需要，合理配置设备资源，选择合适的设备租赁公司或供应商，签订设备租赁合同。加强设备使用管理，定期对设备进行检查和维护保养，确保设备正常运行。对设备操作人员进行培训，使其熟悉设备操作规程，持证上岗。建立设备报废制度，对达到报废条件的设备及时进行报废处理。设备报废应按照规定程序进行审批，并做好记录。六、人力资源管理1.人员招聘与配置人力资源部根据分公司发展战略和项目需求，制定人员招聘计划。人员招聘计划应明确招聘岗位、招聘人数、招聘条件、招聘时间等内容。通过多种渠道发布招聘信息，吸引符合条件的人员应聘。对应聘人员进行资格审查、面试、笔试、体检等环节，选拔优秀人才。根据项目实际情况，合理配置人力资源，确保各岗位人员配备充足、合理。2.员工培训与发展制定员工培训计划，根据员工岗位需求和职业发展规划，开展各类培训活动。培训内容包括专业技能培训、管理能力培训、安全知识培训、企业文化培训等。鼓励员工参加外部培训和学习交流活动，拓宽员工视野，提升员工综合素质。建立员工培训档案，记录员工参加培训的情况和考核结果。3.绩效考核与薪酬福利建立绩效考核制度，明确考核指标、考核标准、考核周期和考核方式。对员工的工作业绩、工作能力、工作态度等进行全面考核。根据绩效考核结果，发放绩效奖金，激励员工积极工作，提高工作绩效。制定薪酬福利制度，明确员工的薪酬结构、福利待遇等内容。薪酬结构应包括基本工资、绩效工资、奖金等部分，福利待遇应包括社会保险、住房公积金、带薪年假、节日福利等。4.员工激励与关怀建立员工激励机制，对表现优秀的员工进行表彰和奖励，激发员工的工作积极性和创造力。关注员工的工作和生活需求，为员工提供必要的支持和帮助。定期组织员工开展文体活动，丰富员工的业余生活，增强员工的凝聚力和归属感。七、财务管理1.财务预算管理财务部负责编制分公司年度财务预算，财务预算应包括收入预算、成本预算、费用预算、利润预算等内容。财务预算编制完成后，提交分公司领导审批，并将预算指标分解到各部门。各部门应按照预算指标严格控制各项费用支出。定期对财务预算执行情况进行分析和评价，及时发现预算执行中的问题，采取有效措施进行调整，确保预算目标的实现。2.资金管理合理安排资金，确保项目资金的及时供应。加强资金收支管理，严格执行资金审批制度，确保资金使用安全、合规。定期对资金状况进行分析，优化资金结构，提高资金使用效率。积极拓展融资渠道，降低融资成本。3.成本核算与分析财务部负责项目成本核算工作，按照规定的成本核算方法和程序，对项目成本进行核算。成本核算应包括直接成本和间接成本的核算。定期对项目成本进行分析，对比实际成本与预算成本的差异，找出成本控制中的问题和原因，采取有效措施进行改进。4.财务审计与监督加强财务审计工作，定期对分公司财务收支、经济活动等进行审计。审计内容包括财务报表审计、内部控制审计、工程项目审计等。建立健全财务监督机制，加强对财务人员的监督和管理，确保财务工作的规范、透明。对违反财务制度的行为，严肃追究相关人员的责任。八、风险管理1.风险识别与评估各部门应定期对本部门业务范围内的风险进行识别和评估，识别出的风险应包括市场风险、技术风险、质量风险、安全风险、财务风险等。采用科学的风险评估方法，对识别出的风险进行评估，确定风险的等级和影响程度。2.风险应对措施根据风险评估结果，制定相应的风险应对措施。风险应对措施应包括风险规避、风险降低、风险转移、风险接受等。对于重大风险，应制定专项风险应对预案，明确应对责任人和应对流程，确保风险得到有效控制。3.风险监控与预警建立风险监控机制，定期对风险状况进行监控，及时发现风险变化情况。设定风险预警