公司人员与车辆出入厂管理制度

公司人员与车辆出入厂管理制度一、总则1.目的为加强公司人员与车辆出入厂管理，维护公司正常的生产经营秩序，保障公司财产安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工、外来办事人员以及所有进出公司厂区的车辆。3.职责分工安全保卫部门负责人员与车辆出入厂的日常管理和检查工作。对进出厂人员和车辆的相关证件、手续进行查验和登记。维护出入厂秩序，处理各类违规行为。各部门负责对本部门员工进行出入厂管理制度的宣传教育。协助安全保卫部门做好人员与车辆出入厂的管理工作，对本部门外来办事人员的进出进行审批和监管。公司领导负责对人员与车辆出入厂的重要事项进行审批。二、人员出入厂管理1.员工出入厂管理正常出勤员工应凭本人有效工作证件，在规定的上班时间内，通过公司大门门禁系统刷卡或验证后正常出入厂。上班时间外出办理业务的员工，需填写《员工外出申请表》，经所在部门负责人批准后，到安全保卫部门登记备案，方可外出。外出时间不得超过规定时长，返回公司时应及时到安全保卫部门销假。加班及特殊情况因加班需要晚于正常下班时间出厂的员工，需提前向所在部门报备，并在加班结束后凭工作证件正常刷卡或验证出厂。因特殊情况（如突发疾病、紧急事务等）未能在正常上班时间到岗或需提前离岗的员工，应及时向所在部门负责人请假，并按规定补办请假手续。返回公司时，需到安全保卫部门说明情况。离职人员离职员工应在办理完离职手续后，将本人工作证件交回所在部门，由部门统一交至安全保卫部门注销。离职员工不得再使用原工作证件出入厂。2.外来办事人员出入厂管理预约来访外来办事人员需提前与公司相关部门或人员取得联系，预约来访时间。相关部门或人员应在接到预约申请后，及时填写《外来人员来访申请表》，明确来访人员姓名、单位、事由、预计来访时间等信息，并提交至所在部门负责人审批。部门负责人审批通过后，外来办事人员应在预约来访时间前到达公司大门。来访人员需持本人有效身份证件，经安全保卫部门核实身份、查验预约信息无误后，进行登记，并领取临时出入证。临时出入证应佩戴在明显位置，以便于识别和管理。临时来访如遇外来办事人员未提前预约来访的情况，公司相关部门或人员应及时与安全保卫部门沟通。安全保卫部门应告知外来办事人员在公司大门外等待，同时通知相关部门或人员尽快到安全保卫部门进行接待和审批。相关部门或人员接到通知后，应立即填写《外来人员来访申请表》，提交至所在部门负责人审批。审批通过后，外来办事人员经安全保卫部门核实身份、登记信息并领取临时出入证后，方可进入公司。来访注意事项外来办事人员在公司内必须遵守公司的各项规章制度，听从公司工作人员的指引和安排。未经允许，不得进入公司非接待区域。来访人员的临时出入证仅限本人在本次来访期间使用，不得转借他人。来访结束后，应及时将临时出入证交回安全保卫部门。如外来办事人员在来访过程中需要长时间停留或过夜，接待部门应提前向安全保卫部门报备，并协助办理相关手续。三、车辆出入厂管理1.公司内部车辆出入厂管理公司自有车辆公司自有车辆应按规定在车辆上张贴公司标识，并配备有效的车辆行驶证和驾驶证。驾驶员应凭本人驾驶证和车辆行驶证，在规定的上班时间内，通过公司大门门禁系统刷卡或验证后正常出入厂。车辆因维修、保养等原因需要外出的，驾驶员应填写《车辆外出申请表》，经所在部门负责人批准后，到安全保卫部门登记备案，说明外出事由、预计返回时间等信息。车辆外出返回公司时，驾驶员应及时到安全保卫部门销假。对于长期停放公司外的自有车辆，如需进入公司，驾驶员应提前与安全保卫部门联系，说明车辆情况和进入时间，经安全保卫部门同意后方可进入。员工私家车员工私家车原则上不得在上班时间进入公司厂区停放。如有特殊情况需要停放的，驾驶员应填写《私家车停放申请表》，经所在部门负责人批准后，到安全保卫部门登记备案，并按指定地点停放。私家车在公司内停放期间，驾驶员应遵守公司的停车管理规定，不得随意占用消防通道、人行通道等公共区域。2.外来车辆出入厂管理送货车辆送货车辆应提前与公司采购部门或相关接收部门取得联系，预约送货时间。接收部门应在接到预约申请后，及时填写《外来车辆来访申请表》，明确送货车辆车牌号码、送货单位、送货物品、预计到达时间等信息，并提交至所在部门负责人审批。审批通过后，送货车辆应在预约时间到达公司大门。驾驶员需持本人驾驶证、车辆行驶证以及送货单等相关凭证，经安全保卫部门核实身份、查验预约信息无误后，进行登记，并领取临时停车证。送货车辆应按指定路线和地点行驶、停放，装卸货物完成后应尽快离开公司。业务洽谈车辆外来业务洽谈车辆如需进入公司，应由公司接待部门提前与安全保卫部门沟通，并填写《外来车辆来访申请表》，提交至所在部门负责人审批。审批通过后，外来车辆驾驶员持相关证件经安全保卫部门登记后进入公司。车辆应在指定区域停放，驾驶员不得随意在公司内其他区域停留或行驶。其他外来车辆因特殊原因进入公司的其他外来车辆（如设备维修车辆、应急救援车辆等），应在进入公司前与公司相关部门取得联系，说明车辆情况和进入目的。相关部门应及时向安全保卫部门报备，经安全保卫部门同意后，车辆按指定路线和地点进入公司。外来车辆出入厂注意事项外来车辆进入公司厂区后，驾驶员必须严格遵守公司的交通安全规定，限速行驶，不得超速、逆行、鸣笛等。外来车辆在装卸货物或办理业务过程中，应服从公司工作人员的指挥和安排，不得影响公司正常的生产经营秩序。外来车辆离开公司时，安全保卫部门应检查车辆是否有违规行为，如发现问题应及时处理。经检查无误后，收回临时停车证，车辆方可离开公司。四、出入厂证件管理1.工作证件管理员工工作证件由公司人力资源部门统一制作和发放，员工应妥善保管，不得转借、涂改、伪造工作证件。工作证件如有遗失、损坏，员工应及时向所在部门报告，并到人力资源部门办理挂失、补办手续。离职员工应在办理离职手续时，将工作证件交回人力资源部门注销。2.临时出入证管理临时出入证由安全保卫部门负责制作和发放，仅限外来办事人员在本次来访期间使用。外来办事人员应在领取临时出入证时，认真核对证件上的个人信息和有效期等内容，如有错误应及时向安全保卫部门提出更正。临时出入证使用完毕后，外来办事人员应将其交回安全保卫部门，不得私自留存或丢弃。3.车辆出入证管理公司自有车辆的出入证由安全保卫部门统一管理和发放，车辆行驶证、驾驶证等相关证件作为车辆出入厂的有效凭证。外来送货车辆、业务洽谈车辆等临时出入公司的车辆，由安全保卫部门根据审批情况发放临时停车证。临时停车证应注明车辆信息、有效期、停放区域等内容。车辆出入证如有遗失、损坏，驾驶员应及时向安全保卫部门报告，并办理挂失、补办手续。五、监督与检查1.安全保卫部门定期检查安全保卫部门应定期对人员与车辆出入厂情况进行检查，包括查验出入证件、核对登记信息、检查车辆是否按规定行驶和停放等。对检查中发现的问题，安全保卫部门应及时记录，并根据情况进行处理。对于违规行为，应按照本制度的相关规定进行纠正和处罚。2.公司不定期抽查公司领导或相关部门将不定期对人员与车辆出入厂管理情况进行抽查，检查安全保卫部门的工作执行情况以及各部门对本制度的落实情况。对抽查中发现的问题，公司将责令相关部门限期整改，并对责任部门和责任人进行通报批评。情节严重的，将按照公司相关规定追究责任。3.投诉与举报处理公司鼓励员工和外来人员对人员与车辆出入厂管理中的违规行为进行投诉和举报。安全保卫部门应设立专门的投诉举报渠道，如电话、邮箱等，并对投诉举报内容进行及时受理和调查处理。对于经查实的投诉举报事项，公司将对违规行为进行严肃处理，并对投诉举报人给予适当的奖励。六、违规处理1.人员违规处理员工违反本制度规定，未按要求办理出入厂手续或使用无效证件出入厂的，安全保卫部门将对其进行批评教育，并责令其补办相关手续。外来办事人员违反本制度规定，未按预约时间来访、未按规定领取和使用临时出入证或转借临时出入证的，安全保卫部门有权拒绝其进入公司，并视情节轻重给予警告或罚款处理。对于多次违反人员出入厂管理制度或情节严重的人员，公司将视情况给予进一步的纪律处分，直至解除劳动合同。2.车辆违规处理公司内部车辆违反本制度规定，未按要求办理车辆外出手续或未按指定路线、地点行驶、停放的，安全保卫部门将对驾驶员进行批评教育，并记录违规情况。外来车辆违反本制度规定，未按预约时间进入公司、未按指定路线和地点行驶或停放、装卸货物后未及时离开公司等，安全保卫部门将对驾驶员进行警告，并视情节轻重给予罚款处理。如因车辆违规行为给公司造成损失的，驾驶员所在单位应承担相应的赔偿责任。对于多次违反车辆出入厂管理制度或