机电设备管理办法

机电设备管理办法一、总则1.目的为加强公司机电设备管理，确保机电设备安全、稳定、高效运行，提高设备使用寿命，降低设备故障率，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于公司内所有机电设备的选型、采购、安装、调试、使用、维护、修理、改造、更新、报废等全过程管理。3.职责分工设备管理部门负责制定和完善机电设备管理制度，并监督执行。组织机电设备的选型、采购、安装、调试、验收等工作。建立机电设备台账，定期组织设备清查盘点。编制设备维护保养计划和检修计划，并监督实施。负责设备故障的统计分析，组织制定设备故障应急预案。组织设备技术改造和更新工作，审核设备报废申请。使用部门负责本部门机电设备的日常使用和维护保养工作，严格执行设备操作规程。及时向设备管理部门反馈设备运行情况和故障信息。配合设备管理部门做好设备的检修、改造、更新等工作。维修部门负责机电设备的维修工作，及时排除设备故障，确保设备正常运行。制定维修方案，做好维修记录和维修质量反馈。协助设备管理部门进行设备技术改造和更新工作。财务部门负责机电设备购置、维修、改造等费用的预算编制和审核。监督设备费用的使用情况，确保费用合理支出。二、设备选型与采购1.选型原则根据生产工艺要求和实际需求，选择技术先进、性能可靠、经济合理的机电设备。优先选用节能型、环保型设备，符合国家相关标准和政策要求。考虑设备的通用性、兼容性和可维护性，便于设备的管理和维修。2.采购流程需求申请：使用部门根据生产需要，填写《机电设备采购申请表》，详细说明设备名称、型号、规格、数量、技术要求、预计采购时间等内容，并提交设备管理部门审核。技术评审：设备管理部门组织相关技术人员对采购申请进行技术评审，评估设备的技术可行性和适用性，提出评审意见。预算编制：财务部门根据采购申请和技术评审意见，编制设备采购预算，报公司领导审批。采购实施：设备管理部门根据批准的采购预算和采购申请，按照公司采购管理制度进行招标、询价、谈判等采购活动，选择合格的供应商签订采购合同。到货验收：设备到货前，设备管理部门通知使用部门、维修部门等相关人员做好验收准备。设备到货后，由设备管理部门组织相关人员按照合同要求和技术标准进行验收，填写《机电设备验收报告》。验收合格的设备办理入库手续，验收不合格的设备及时与供应商协商处理。三、设备安装与调试1.安装要求设备安装必须由具备相应资质的安装单位进行，安装单位应按照设备安装说明书和相关标准规范进行安装作业。设备安装前，应对安装场地进行清理和平整，确保安装基础牢固可靠。安装过程中，应严格遵守安装操作规程，保证设备安装质量，做好安装记录。2.调试要求设备安装完毕后，由设备管理部门组织安装单位、使用部门、维修部门等相关人员进行调试。调试过程中，应按照设备调试大纲和操作规程进行操作，记录调试数据和结果，对调试中出现的问题及时进行分析和处理。调试合格后，填写《机电设备调试报告》，作为设备验收的重要依据。四、设备使用与维护1.操作规程制定设备管理部门应根据设备的性能特点和使用要求，组织编制设备操作规程，并发放到使用部门。使用部门应组织操作人员学习操作规程，确保操作人员熟悉设备操作方法和注意事项。2.操作人员培训新设备投入使用前，设备管理部门应组织操作人员进行专门培训，培训内容包括设备的结构原理、操作方法、维护保养知识、安全注意事项等。操作人员经培训考核合格后，方可独立操作设备。设备管理部门应为操作人员颁发操作证，并建立操作人员档案。3.日常维护保养使用部门负责设备的日常维护保养工作，应制定设备日常维护保养计划，明确维护保养内容、周期和责任人。操作人员在设备运行前、运行中、运行后应按照操作规程和维护保养要求对设备进行检查、清洁、润滑、紧固等维护保养工作，并做好记录。设备管理部门应定期对设备日常维护保养情况进行检查和监督，确保维护保养工作落实到位。4.一级保养一级保养以操作人员为主，维修人员为辅，一般每月或每季度进行一次。一级保养的主要内容包括设备外观清洁、设备润滑、设备紧固、设备调整、设备检查等，对设备进行局部解体检查和清洗，调整设备各部位的配合间隙，紧固设备的各个部位，检查和调整电气系统、液压系统、冷却系统等。一级保养完成后，填写《机电设备一级保养记录》。5.二级保养二级保养以维修人员为主，操作人员参加，一般每半年或一年进行一次。二级保养的主要内容包括设备全面解体检查和清洗，修复或更换磨损的零部件，检查和调整设备的精度、性能，对电气系统、液压系统、冷却系统等进行全面检查和维护，检查设备的安全装置是否齐全有效。二级保养完成后，填写《机电设备二级保养记录》。五、设备检修与故障处理1.检修计划制定设备管理部门应根据设备的运行状况、维护保养记录和设备使用寿命等情况，编制年度、季度、月度设备检修计划。检修计划应明确检修项目、检修内容、检修时间、检修责任人等，并报公司领导审批。2.检修实施维修部门按照批准的检修计划组织实施检修工作，严格遵守检修操作规程，确保检修质量。检修过程中，如发现设备存在其他问题或隐患，应及时报告设备管理部门，并提出处理建议。检修工作完成后，维修人员应填写《机电设备检修记录》，详细记录检修情况和更换的零部件等信息。3.故障处理设备发生故障时，操作人员应立即停机，并及时报告设备管理部门和维修部门。维修部门接到故障报告后，应迅速组织维修人员赶赴现场进行故障诊断和排除。对于重大设备故障，设备管理部门应组织相关技术人员进行分析和研究，制定故障解决方案，并采取有效的防范措施，防止类似故障再次发生。设备故障排除后，维修人员应填写《机电设备故障处理记录》，分析故障原因，总结经验教训。六、设备技术改造与更新1.技术改造设备管理部门应根据公司生产发展需要和设备技术状况，定期组织对现有设备进行技术评估，确定需要进行技术改造的设备。技术改造项目应编制项目可行性研究报告，明确改造目标、改造内容、改造方案、投资预算、预期效益等，并报公司领导审批。技术改造项目实施过程中，应严格按照设计方案和施工规范进行施工，确保改造质量和安全。技术改造项目完成后，由设备管理部门组织相关人员进行验收，填写《机电设备技术改造验收报告》。2.设备更新对于技术陈旧、性能落后、能耗高、维修成本大且无法进行技术改造的设备，设备管理部门应及时提出设备更新申请。设备更新申请应包括设备更新原因、更新设备的名称、型号、规格、数量、技术要求等内容，并提交公司领导审批。设备更新按照设备采购流程进行，采购新设备时应充分考虑设备的技术先进性和经济合理性。七、设备档案管理1.档案建立设备管理部门应对每台机电设备建立档案，档案内容包括设备选型、采购、安装、调试、验收、使用、维护、修理、改造、更新、报废等全过程的相关资料，如设备采购合同、设备安装说明书、设备操作规程、设备维护保养记录、设备检修记录、设备故障处理记录、设备技术改造方案及验收报告等。2.档案保管设备档案由设备管理部门指定专人负责保管，确保档案资料的完整性和安全性。档案应分类存放，便于查阅和管理。3.档案查阅因工作需要查阅设备档案时，应填写《设备档案查阅申请表》，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅人员应爱护档案资料，不得擅自涂改、损坏、转借档案资料。八、设备报废管理1.报废鉴定设备管理部门定期组织对设备进行技术鉴定，对于符合下列条件之一的设备，可申请报废：已超过规定使用年限，且设备技术性能严重下降，无法满足生产需要的。因意外事故或自然灾害造成设备严重损坏，无法修复或修复成本过高的。技术落后，能耗高，经济效益差，已被国家明令淘汰的。其他原因导致设备无法正常使用，且无修复价值的。2.报废申请设备使用部门或设备管理部门填写《机电设备报废申请表》，详细说明设备报废原因、设备名称、型号、规格、购置时间、使用年限等内容，并提交设备管理部门审核。3.报废审批设备管理部门组织相关技术人员对报废申请进行审核，审核通过后报公司领导审批。经公司领导批准后的设备方可进行报废处理。4.报废处理设备报废后，由设备管理部门组织相关人员对设备进行清理，拆除可利用的零部件，其余部分按照公司固定资产报废处理规定进行处置。设备管理部门应及时更新设备台账，注销报废设备信息。九、监督与考核1.监督检查设备管理部门定期对公司机电设备管理情况进行监督检查，检查内容包括设备操作规程执行情况、设备维护保养情况、设备检修计划执行情况、设备故障处理情况、设备档案管理情况等。2.考核制度公司建立机电设备管理考核制度