管理制度新机电

管理制度新机电一、总则（一）目的为加强新机电设备的管理，确保设备的正常运行，提高设备使用效率，保障生产安全，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有新机电设备的采购、安装、调试、验收、使用、维护、保养、维修、报废等全过程管理。（三）职责分工1.设备管理部门负责制定和完善新机电设备管理制度，并监督执行。参与新机电设备的选型、采购、招标等工作。组织新机电设备的安装、调试、验收工作。建立设备档案，记录设备的运行、维护、保养等情况。负责设备的日常巡检，及时发现和处理设备故障。制定设备维护保养计划，并监督实施。组织设备的维修工作，审核维修费用。负责设备的报废鉴定和处理工作。2.采购部门根据设备管理部门提供的设备选型要求，负责新机电设备的采购工作。签订采购合同，确保合同条款符合公司要求和法律法规。负责设备采购过程中的供应商管理、价格谈判、交货期跟踪等工作。3.使用部门负责新机电设备的日常使用和操作，确保设备的安全运行。配合设备管理部门进行设备的安装、调试、验收工作。向设备管理部门反馈设备运行过程中出现的问题，并协助维修人员进行故障排除。按照设备维护保养计划，做好设备的日常维护保养工作。4.财务部门负责新机电设备采购资金的预算安排和支付审核。对设备的维修费用、折旧费用等进行核算和管理。二、设备采购管理（一）需求提出1.使用部门根据生产经营需要，提出新机电设备的需求申请，详细说明设备的名称、规格型号、数量、技术参数、用途等。2.需求申请应经部门负责人审核后，报设备管理部门。（二）选型评估1.设备管理部门接到需求申请后，组织相关技术人员对设备进行选型评估。2.选型评估应综合考虑设备的性能、质量、价格、售后服务、适用性等因素，选择性价比高的设备。3.选型评估结果应形成报告，报公司主管领导审批。（三）采购招标1.经公司主管领导审批同意后，采购部门按照公司采购管理制度进行采购招标。2.采购招标应选择具有良好信誉、生产能力和售后服务的供应商。3.采购部门应与中标供应商签订采购合同，明确设备的规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。（四）合同签订与执行1.采购合同签订后，采购部门应及时将合同副本送设备管理部门和财务部门备案。2.采购部门负责跟踪合同执行情况，确保供应商按时、按质、按量交货。3.设备到货前，采购部门应通知设备管理部门和使用部门做好验收准备工作。三、设备安装调试管理（一）安装准备1.设备管理部门组织使用部门、安装单位等相关人员进行安装前的准备工作。2.安装准备工作包括设备基础检查、场地清理、工具和材料准备等。（二）安装调试1.安装单位按照设备安装说明书的要求进行设备的安装和调试。2.设备管理部门和使用部门应安排专人进行现场监督，确保安装调试工作的顺利进行。3.安装调试过程中，如发现设备存在质量问题或安装调试困难，应及时与供应商沟通协调，采取相应的解决措施。（三）验收1.设备安装调试完成后，设备管理部门组织使用部门、采购部门、质量部门等相关人员进行验收。2.验收内容包括设备的外观、数量、规格型号、技术参数、性能指标、运行状况等。3.验收合格后，验收人员应在验收报告上签字确认。验收不合格的设备，应及时通知供应商进行整改或更换。四、设备使用管理（一）操作规程制定1.设备管理部门根据设备的性能特点和使用要求，制定设备操作规程。2.设备操作规程应包括设备的启动、运行、停止、维护保养、安全注意事项等内容。3.设备操作规程应经设备管理部门负责人审核后，报公司主管领导批准，并发放给使用部门。（二）操作人员培训1.使用部门应对操作人员进行设备操作规程培训，确保操作人员熟悉设备的性能特点和操作方法。2.操作人员应经考试合格后，方可上岗操作。3.设备管理部门应定期对操作人员进行培训和考核，不断提高操作人员的业务水平和操作技能。（三）设备使用登记1.使用部门应建立设备使用登记台账，记录设备的使用时间、运行状况、维修保养等情况。2.设备使用登记台账应定期进行核对和更新，确保记录的准确性和完整性。（四）设备安全管理1.使用部门应加强设备的安全管理，制定设备安全管理制度，明确安全责任。2.操作人员应严格遵守设备操作规程和安全管理制度，确保设备的安全运行。3.设备管理部门应定期对设备进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。五、设备维护保养管理（一）维护保养计划制定1.设备管理部门根据设备的使用情况和维护保养要求，制定设备维护保养计划。2.设备维护保养计划应包括维护保养的内容、时间、责任人等。3.设备维护保养计划应经设备管理部门负责人审核后，报公司主管领导批准，并发放给使用部门。（二）日常维护保养1.使用部门按照设备维护保养计划，组织操作人员对设备进行日常维护保养。2.日常维护保养的内容包括设备的清洁、润滑、紧固、检查等。3.操作人员应做好日常维护保养记录，记录内容应包括维护保养的时间、内容、结果等。（三）一级保养1.设备管理部门定期组织专业维修人员对设备进行一级保养。2.一级保养的内容包括设备的拆卸、清洗、检查、调整、润滑、紧固等。3.一级保养完成后，维修人员应填写一级保养记录，记录内容应包括保养的时间、内容、更换的零部件等。（四）二级保养1.设备管理部门根据设备的运行状况和使用寿命，定期组织专业维修人员对设备进行二级保养。2.二级保养的内容包括设备的全面检查、调整、修复、更换磨损的零部件等。3.二级保养完成后，维修人员应填写二级保养记录，记录内容应包括保养的时间、内容、更换的零部件、维修费用等。六、设备维修管理（一）维修申请1.设备出现故障后，操作人员应及时向使用部门报告。2.使用部门接到报告后，应组织相关人员进行故障诊断，确定故障原因和维修方案。3.使用部门填写设备维修申请单，详细说明设备故障情况、维修方案、维修时间等，报设备管理部门。（二）维修审批1.设备管理部门接到维修申请单后，对维修申请进行审核。2.审核内容包括维修方案的合理性、维修时间的可行性、维修费用的预算等。3.经审核同意的维修申请，报公司主管领导审批。（三）维修实施1.设备管理部门根据维修申请单，安排维修人员进行维修。2.维修人员应按照维修方案进行维修，确保维修质量。3.维修过程中，如发现维修方案需要调整或更换零部件，应及时向设备管理部门报告，并经批准后实施。（四）维修验收1.维修完成后，维修人员应填写设备维修记录，记录维修的时间、内容、更换的零部件等。2.设备管理部门组织使用部门、质量部门等相关人员对维修设备进行验收。3.验收合格后，验收人员应在维修验收报告上签字确认。验收不合格的设备，应返回维修人员进行重新维修。（五）维修费用结算1.维修费用结算应根据维修申请单、维修记录、维修验收报告等进行。2.维修费用结算由财务部门负责审核，审核无误后报公司主管领导审批。3.经审批同意的维修费用，由财务部门支付给维修单位或个人。七、设备档案管理（一）档案建立1.设备管理部门负责建立设备档案，记录设备的采购、安装、调试、验收、使用、维护、保养、维修、报废等全过程信息。2.设备档案应包括设备的基本信息、技术资料、运行记录、维护保养记录、维修记录、报废记录等。3.设备档案应采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行管理，确保档案的完整性和安全性。（二）档案更新1.设备管理部门应及时更新设备档案，记录设备的最新运行状况、维护保养情况、维修情况等。2.设备档案更新应遵循真实性、准确性、完整性的原则，确保档案信息与设备实际情况相符。（三）档案查阅1.公司内部人员因工作需要查阅设备档案的，应填写设备档案查阅申请表，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅设备档案时，应在指定地点进行，不得擅自将档案带出或转借他人。3.查阅设备档案后，应及时归还，并在查阅记录上签字确认。八、设备报废管理（一）报废鉴定1.设备管理部门定期组织相关技术人员对设备进行报废鉴定。2.报废鉴定的内容包括设备的技术状况、使用年限、维修成本、经济效益等。3.经报废鉴定确已无法使用或维修成本过高的设备，应予以报废。（二）报废审批1.设备管理部门填写设备报废申请单，详细说明设备报废的原因、鉴定情况等，报公司主管领导审批。2.经公司主管领导审批同意的设备报