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文档简介

安保部管理办法2一、总则(一)目的为加强安保部的管理,确保公司安全运营,维护公司正常秩序,保障员工生命财产安全,特制定本管理办法。(二)适用范围本办法适用于安保部全体员工以及公司内与安保工作相关的各项活动和区域。(三)基本原则1.预防为主:通过建立完善的安全防范体系,采取有效的预防措施,防止各类安全事故的发生。2.安全第一:始终将安全工作放在首位,确保员工生命安全和公司财产安全。3.依法管理:严格遵守国家法律法规和公司各项规章制度,依法开展安保工作。4.服务至上:树立服务意识,为公司员工和客户提供优质、高效的安保服务。二、组织架构与人员职责(一)组织架构安保部设部门经理一名,副经理一名,下辖若干安保班组,每个班组设班长一名。(二)人员职责1.部门经理职责全面负责安保部的管理工作,制定安保工作计划和目标,并组织实施。建立健全安保部各项规章制度,加强内部管理,提高安保人员素质。协调与公司其他部门的关系,确保安保工作与公司整体运营相协调。定期向上级领导汇报安保工作情况,及时解决工作中出现的问题。组织开展安全检查和隐患排查治理工作,督促整改安全隐患。负责安保设施设备的管理和维护,确保其正常运行。组织制定和完善应急预案,并定期组织演练。负责安保人员的培训、考核和奖惩工作。2.副经理职责协助部门经理开展安保部的日常管理工作。负责安保工作的具体组织实施,落实各项安保措施。带领安保人员执行巡逻、守护、监控等任务,及时发现和处理各类安全问题。组织开展安全宣传教育活动,提高员工的安全意识。协助部门经理做好安保设施设备的管理和维护工作。负责安保工作的数据统计和报表上报工作。完成部门经理交办的其他工作任务。3.班长职责负责本班组的日常管理工作,组织班组人员执行安保任务。安排班组人员的工作岗位和值班表,确保安保工作的正常开展。对班组人员进行考勤和考核,及时向上级汇报工作情况。带领班组人员开展安全检查和隐患排查工作,及时发现和处理安全隐患。组织班组人员学习安保业务知识和技能,提高业务水平。负责与其他班组的协调配合工作,共同完成安保任务。完成上级领导交办的其他工作任务。4.安保人员职责遵守国家法律法规和公司各项规章制度,服从管理,听从指挥。严格执行安保工作流程和操作规范,认真履行岗位职责。负责公司办公区域、生产区域、仓库等重点部位的巡逻、守护、监控工作,及时发现和处理各类安全问题。对进出公司的人员、车辆进行检查和登记,严禁无关人员和车辆进入公司。协助有关部门做好火灾、盗窃、突发事件等的应急处置工作。积极参加安保业务培训和演练,提高自身业务素质和应急处置能力。保守公司机密,不得泄露公司安全信息。三、安保工作流程与规范(一)人员出入管理1.员工凭工作证进入公司,访客须在门卫处进行登记,经被访人同意后,领取临时出入证方可进入公司。2.对携带物品外出的员工,安保人员应进行检查,确认物品为公司允许带出后方可放行。3.对进入公司的外来人员,安保人员应询问来访事由,要求其出示有效证件,并与被访人联系确认。经同意后,在门卫处进行登记,发放临时出入证,并告知其注意事项。4.严禁无关人员进入公司办公区域和生产区域,对拒绝登记或强行闯入的人员,安保人员应及时制止,并报告上级领导。(二)车辆出入管理1.公司车辆凭内部通行证出入公司,安保人员应检查车辆通行证,确认无误后予以放行。2.外来车辆进入公司,须在门卫处进行登记,经被访人同意后,领取临时停车证,并按指定位置停放。3.对运输货物的车辆,安保人员应检查货物清单和送货单,确认货物为公司所需且无违禁物品后方可放行。4.严禁无牌无证、手续不全的车辆进入公司,对违规车辆,安保人员应及时制止,并报告上级领导。(三)巡逻管理1.安保人员应按照规定的巡逻路线和时间间隔进行巡逻,巡逻过程中要保持警惕,注意观察周围环境。2.巡逻时要检查门窗、水电设施、消防器材等是否完好,发现问题及时报告并记录。3.对重点部位要进行重点巡逻,如财务室、仓库、机房等,确保这些部位的安全。4.巡逻过程中发现可疑人员或异常情况,应及时进行盘查和询问,并报告上级领导。(四)监控管理1.监控室实行24小时值班制度,值班人员要密切关注监控画面,发现问题及时报告并记录。2.定期对监控设备进行检查和维护,确保设备正常运行,监控画面清晰。3.对监控资料要妥善保存,保存期限按照相关规定执行,未经批准不得擅自删除或修改监控资料。4.严禁无关人员进入监控室,值班人员要严格遵守操作规程,不得擅自离岗。(五)消防安全管理1.定期组织开展消防安全检查,检查内容包括消防设施设备、疏散通道、安全出口等。2.确保消防设施设备完好有效,定期进行维护和保养,发现问题及时整改。3.组织员工开展消防安全培训和演练,提高员工的消防安全意识和应急处置能力。4.严禁在公司内吸烟和使用明火,对违规行为要及时制止并进行处罚。5.制定消防安全应急预案,明确应急处置流程和各部门职责,定期组织演练。四、安保设施设备管理(一)设施设备配备根据公司安全防范需求,配备必要的安保设施设备,如门禁系统、监控设备、报警装置、消防器材等。(二)设施设备维护1.建立安保设施设备台账,详细记录设施设备的型号、数量、购置时间、维护情况等信息。2.定期对安保设施设备进行检查和维护,确保其正常运行。对发现的问题要及时维修或更换,做好维修记录。3.制定安保设施设备操作规程,操作人员要严格按照操作规程进行操作,避免因操作不当造成设备损坏。4.对贵重的安保设施设备要进行重点管理,如监控设备、报警装置等,实行专人负责,定期进行维护和保养。(三)设施设备更新随着公司的发展和安全防范要求的提高,及时对安保设施设备进行更新和升级,确保安保工作的有效性和先进性。五、安保培训与考核(一)培训计划根据安保工作实际需要,制定年度培训计划,明确培训内容、培训时间、培训对象等。培训内容包括安全法律法规、安保业务知识、职业道德、应急处置技能等。(二)培训实施1.按照培训计划组织开展培训工作,培训方式可采用内部培训、外部培训、实地演练等多种形式。2.培训过程中要注重理论与实践相结合,通过案例分析、模拟演练等方式,提高安保人员的实际操作能力和应急处置能力。3.建立培训档案,记录安保人员的培训情况,包括培训时间、培训内容、考核成绩等。(三)考核评价1.定期对安保人员进行考核评价,考核内容包括业务知识、工作技能、工作态度、遵守纪律等方面。2.考核方式可采用理论考试、实际操作考核、日常工作表现评价等多种形式。3.根据考核结果,对表现优秀的安保人员进行表彰和奖励,对不称职的安保人员进行批评教育、调整岗位或辞退处理。六、应急处置(一)应急预案制定制定完善的应急预案,包括火灾应急预案、盗窃应急预案、突发事件应急预案等。应急预案要明确应急处置流程、各部门职责、应急救援队伍等内容。(二)应急演练定期组织开展应急演练,演练内容包括火灾扑救、人员疏散、盗窃处置、突发事件应急处置等。通过演练,检验应急预案的可行性和有效性,提高安保人员的应急处置能力和员工的自我保护意识。(三)应急处置流程1.发生安全事故或突发事件时,安保人员应立即报告上级领导,并按照应急预案的要求进行处置。2.迅速采取措施,控制现场局势,保护公司财产安全和员工生命安全。3.及时通知相关部门和人员,如消防部门、公安机关等,协助进行救援和调查工作。4.做好现场保护和证据收集工作,配合有关部门进行事故调查和处理。七、奖惩制度(一)奖励1.对在安保工作中表现突出,有下列情形之一的安保人员,给予表彰和奖励:及时发现和制止重大安全事故或突发事件,避免公司遭受重大损失的。在安全检查和隐患排查工作中,发现并整改重大安全隐患的。积极参与安保业务培训和演练,成绩优秀的。拾金不昧,为公司或员工挽回损失的。其他表现突出,为公司安保工作做出显著贡献的。2.奖励方式包括荣誉证书、奖金、晋升等。(二)惩罚1.对违反安保部管理办法和公司各项规章制度的安保人员,视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、辞退等处罚:迟到、早退、旷工的,按照公司考勤制度进行处理。工作期间擅自离岗、脱岗的,给予警告处分,并处以罚款。

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