某大型生产企业员工进出公司管理制度

某大型生产企业员工进出公司管理制度一、总则1.目的为了加强公司员工进出公司的管理，维护公司正常的工作秩序，保障公司安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、临时员工及外来访客。3.职责人力资源部：负责员工出入公司相关信息的登记与管理，包括入职、离职、调动等手续的办理及信息更新。安保部门：负责公司大门及各出入口的人员与车辆进出检查，执行门禁管理制度，维护出入口秩序，对违规行为进行制止和处理。各部门：负责督促本部门员工遵守公司进出管理制度，配合人力资源部及安保部门做好相关工作。二、员工出入管理1.正常工作时间出入员工应在公司规定的正常工作时间内按时上下班。上班时间开始前15分钟起，员工可陆续进入公司；下班时间结束后，员工应尽快离开公司。员工进入公司时，应主动出示有效工作证件（如工牌），配合安保人员进行身份验证。安保人员有权对未佩戴工牌或工牌信息与本人不符的员工进行询问和核实。员工在正常工作时间内因工作需要外出的，应填写《员工外出申请表》，经部门负责人审批同意后，交至安保部门备案。外出时间在半天以内（含半天）的，由部门负责人审批；外出时间超过半天的，需经分管领导审批。员工外出归来后，应及时到安保部门销假，安保人员核对《员工外出申请表》与实际外出情况相符后，予以放行。2.非工作时间出入因工作需要在非工作时间进入公司的员工，应提前向部门负责人报备，并告知安保部门。进入公司时，需携带有效工作证件，并在安保处进行登记，注明进入时间、事由及预计离开时间。非工作时间原则上不允许员工外出，如有特殊情况确需外出的，员工应填写《非工作时间外出申请表》，经部门负责人同意后，报分管领导审批。审批通过后，员工持申请表到安保部门登记，安保人员核实无误后予以放行。员工外出归来后，需及时到安保部门销假。节假日期间，因值班等工作需要进入公司的员工，应按照公司节假日值班安排提前做好报备，并在进入公司时向安保人员说明情况。3.特殊情况出入员工因紧急事务未提前办理外出手续而需临时外出的，应电话向部门负责人说明情况并获得同意，在返回公司后及时补办相关手续。员工忘记携带工牌时，应主动向安保人员说明身份信息及所在部门，安保人员通过公司内部系统核实身份后予以放行，但员工需在当天内到人力资源部补办工牌。员工因工作调动、离职等原因，应在办理完相关手续后，及时将工牌交回人力资源部，并配合安保部门做好相关信息变更工作。三、外来访客出入管理1.访客预约公司员工因工作需要接待外来访客的，应至少提前1小时通过公司内部访客预约系统或电话向安保部门进行预约。预约内容包括访客姓名、单位、来访时间、来访事由、接待部门及接待人等信息。安保部门对访客预约信息进行审核，对于不符合预约要求或存在安全隐患的申请，不予批准，并告知申请人原因。2.访客登记访客到达公司大门时，应主动向安保人员出示有效身份证件。安保人员根据预约信息进行核对，确认无误后，引导访客填写《外来访客登记表》，包括访客姓名、性别、身份证号码、单位、来访时间、来访事由、接待部门及接待人等内容，并为访客发放临时访客证。安保人员对访客随身携带的物品进行检查，禁止携带违禁物品（如易燃易爆物品、管制刀具等）进入公司。对于可疑物品，安保人员有权要求访客进行说明或进一步检查。3.访客陪同与引导访客进入公司后，应由接待人员全程陪同，不得随意自行走动。接待人员应负责引导访客前往目的地，确保访客在公司内的活动符合公司规定和安全要求。如访客需要前往多个部门或区域，接待人员应提前协调好相关事宜，并告知安保人员访客的行程安排。4.访客离开访客离开公司时，应将临时访客证交回安保人员。安保人员核对访客登记表与实际离开情况相符后，收回访客证，予以放行。如访客在公司内遗失物品，应及时向安保人员报告，安保人员协助进行查找。如无法找到遗失物品，应按照公司相关规定进行处理。四、车辆进出管理1.公司车辆公司车辆应办理公司内部车辆通行证，并按照规定张贴在车辆明显位置。公司车辆进出公司大门时，应主动向安保人员出示车辆通行证，安保人员核对无误后予以放行。公司车辆应按照指定的停车区域停放，不得随意停放影响交通秩序或堵塞消防通道。2.外来车辆外来车辆因业务往来需要进入公司的，应提前与公司相关部门或人员联系，经同意后，在安保部门进行登记，领取临时停车证，并按照指定路线和停车区域停放。外来车辆在公司内停留时间不得超过规定时长，如需延长停留时间，应提前向安保部门申请并获得批准。外来车辆离开公司时，应主动向安保人员交回临时停车证，安保人员核对登记信息无误后予以放行。3.车辆检查安保人员有权对进出公司的车辆进行检查，包括检查车辆外观、车内物品等，以防止公司财物被盗或违禁物品进入公司。对于可疑车辆，安保人员可要求驾驶员打开车门、后备箱等进行详细检查，驾驶员应予以配合。如发现问题，安保人员应及时采取措施并报告上级领导。五、门禁管理1.门禁系统使用规定公司员工应妥善保管个人门禁卡，不得将门禁卡转借他人使用。如门禁卡遗失或损坏，应及时到人力资源部补办。员工在通过门禁时，应使用本人门禁卡刷卡通行，不得尾随他人进入公司。严禁使用其他物品代替门禁卡刷卡或采取破坏门禁系统等违规行为。安保人员应定期对门禁系统进行检查和维护，确保门禁系统正常运行。如发现门禁系统出现故障，应及时通知相关技术人员进行维修。2.门禁权限管理人力资源部根据员工的岗位、职责等情况，为员工设定相应的门禁权限。员工只能在其门禁权限范围内的区域通行。员工岗位发生变动或离职时，人力资源部应及时调整其门禁权限，并通知安保部门。安保部门负责对门禁系统中的员工权限信息进行更新。对于因工作需要临时进入特定区域的员工，由相关部门负责人向安保部门申请临时门禁权限，安保部门根据实际情况进行审批和授权。临时门禁权限有效期届满后，自动失效。六、违规处理1.员工违规处理员工违反本制度规定，未按要求出示工作证件、未办理外出手续或未经批准擅自外出等，安保人员有权进行制止，并记录相关情况。对于首次违规的员工，安保部门将对其进行口头警告，并通知其所在部门负责人。如员工多次违反本制度规定，或因违规行为造成公司安全事故、工作秩序混乱等不良后果的，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，包括但不限于通报批评、罚款、降职、解除劳动合同等。2.外来访客违规处理外来访客违反本制度规定，未按要求进行预约、登记或拒绝接受安保人员检查等，安保人员有权拒绝其进入公司或责令其离开公司。如外来访客在公司内违反规定，如吸烟、大声喧哗、损坏公司财物等，接待人员应及时制止，并通知安保部门。安保部门可根据情节轻重对访客进行警告、罚款或禁止其再次进入公司等处理。同时，公司将视情况要求接待部门承担相应的管理责任。七、附则1.本制度自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由公司人力资源部负责解释和修订。2.公司可根据实际情况和法律法规的变