x420计算机信息工程学院团委学生会规章制度

x420计算机信息工程学院团委学生会规章制度一、总则（一）宗旨本规章制度以服务计算机信息工程学院全体学生为宗旨，致力于营造积极向上、团结友爱的校园文化氛围，促进学生全面发展，丰富学生课余生活，加强学院与学生之间的沟通与联系，充分发挥桥梁和纽带作用。（二）组织性质计算机信息工程学院团委学生会是在学院党委领导和学院团委指导下的学生组织，是学院学生自我管理、自我教育、自我服务的群众性组织。（三）基本任务1.遵循和贯彻党的教育方针，促进同学德、智、体、美、劳全面发展，团结和引导同学成为热爱祖国、适应有中国特色社会主义现代化建设事业要求的合格人才。2.发挥作为学校党政联系广大同学的桥梁和纽带作用，在维护国家和人民整体利益的前提下，表达和维护同学的具体利益。3.倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育，开展健康有益、丰富多彩的课外活动和社会服务，努力为同学成长成才服务。4.增进学院学生之间、学院与学校之间的联系与交流，积极参与学校管理，代表和维护学院学生的正当权益。5.加强与校内其他学院及校外相关组织的联系与合作，拓宽视野，为学生提供更多的发展机会。二、成员资格（一）学生会成员1.计算机信息工程学院在籍本科学生。2.承认本规章制度，热心学生工作，愿意为同学服务，具备一定的组织协调能力、沟通能力和团队合作精神。3.学习成绩良好，无违纪行为，在同学中有较高的威信。（二）部门干事1.对学生会工作有热情，积极报名参加学生会各部门干事选拔。2.经部门面试、考核合格后，方可成为部门干事。三、组织架构（一）团委1.团委书记：负责全面指导团委工作，把握团委工作方向，与学院党委、学校团委保持密切联系。2.副书记：协助书记开展工作，负责具体工作的组织与实施，协调团委各部门之间的关系。3.组织部：负责团员发展、团组织建设、团员教育管理等工作，组织开展各类团日活动。4.宣传部：负责团委各项工作的宣传报道，包括制作海报、运营新媒体平台等，传播正能量。5.实践部：组织开展社会实践活动，引导学生将理论知识与实践相结合，培养学生的社会责任感和实践能力。（二）学生会1.主席：全面负责学生会工作，主持学生会日常事务，制定学生会工作计划和目标，协调学生会各部门之间的工作。2.副主席：协助主席开展工作，分管学生会部分部门，负责具体工作的落实与推进。3.办公室：负责学生会的日常事务管理，包括文件起草、会议组织、物资管理等，保障学生会工作的正常运转。4.学习部：组织开展各类学习交流活动，营造良好的学习氛围，促进学生学习成绩的提高，协助学院做好教学相关工作。5.文体部：组织开展丰富多彩的文体活动，如文艺晚会、运动会等，丰富学生课余生活，培养学生的文艺素养和体育精神。6.外联部：负责学生会与校内其他组织、校外机构的联系与合作，拓展资源，为学生会活动提供支持。7.权益部：维护学生的合法权益，收集学生意见和建议，及时反馈给学院相关部门，并跟进解决学生关心的问题。四、选举与任免（一）团委学生会干部选举1.每年定期进行团委学生会干部换届选举，选举工作在学院党委领导和学院团委指导下进行。2.选举遵循民主、公平、公正、公开的原则，通过个人报名、资格审查、竞选演讲、民主投票等环节产生新一届团委学生会干部。3.候选人需准备竞选演讲，阐述自己对学生会工作的认识、工作思路和目标等，接受全体学生代表的提问和投票表决。（二）干部任免1.团委学生会干部任职期间，如有违反本规章制度、出现严重违纪行为或不能胜任本职工作等情况，经学院党委、团委研究决定，可予以免职。2.因特殊原因需要提前离职的干部，需提交书面申请，经批准后方可离职。五、会议制度（一）例会1.团委学生会每周召开一次例会，时间、地点提前通知。2.例会内容包括各部门工作汇报、工作安排与部署、问题讨论与解决等。3.参会人员需提前准备好工作汇报材料，准时参加会议，不得无故缺席。如有特殊情况不能参加，需提前向主席请假。（二）临时会议1.根据工作需要，可随时召开临时会议。2.临时会议由主席或相关负责人发起，通过电话、短信、微信群等方式通知参会人员。（三）会议纪律1.参会人员需提前到达会议地点，不得迟到、早退。2.会议期间，需将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或玩手机。3.认真听取会议内容，积极参与讨论，不得交头接耳、做与会议无关的事情。4.做好会议记录，会后及时传达会议精神，落实相关工作任务。六、工作制度（一）工作计划与总结1.每学期开学初，各部门需制定详细的工作计划，明确工作目标、任务和措施，并提交至办公室汇总。2.学期末，各部门需对本学期工作进行总结，分析工作中的成绩与不足，提出改进措施和建议，并提交工作总结报告。3.办公室负责对各部门工作计划和总结进行整理归档，以便查阅和参考。（二）工作汇报1.各部门每周需向分管副主席汇报工作进展情况，重要工作及时汇报。2.副主席定期向主席汇报分管工作情况，主席定期向学院党委、团委汇报学生会整体工作情况。（三）工作协调与配合1.团委学生会各部门之间应加强沟通与协作，相互支持，共同完成各项工作任务。2.在开展大型活动或重要工作时，相关部门需成立专项工作小组，明确分工，密切配合，确保工作顺利进行。3.对于涉及多个部门的工作，主办部门需主动与协办部门沟通协调，共同制定工作方案，明确各自职责和工作流程。（四）工作档案管理1.办公室负责建立健全团委学生会工作档案管理制度，对各项工作文件、资料、照片、视频等进行分类整理和归档。2.工作档案应包括工作计划、总结、活动策划书、活动总结、会议记录、获奖证书等，确保档案资料的完整性和真实性。3.工作档案应妥善保管，便于查阅和使用，如有需要可按规定进行借阅。七、活动制度（一）活动策划1.举办活动前，主办部门需填写活动策划书，内容包括活动主题、目的、时间、地点、参与人员、活动内容、经费预算等。2.活动策划书需经部门负责人审核后，提交至分管副主席审批，重要活动需提交主席审批。3.活动策划书审批通过后，主办部门负责组织实施，相关部门积极配合。（二）活动筹备1.主办部门根据活动策划书制定详细的活动筹备方案，明确各阶段工作任务和责任人。2.做好活动宣传工作，通过海报、广播、新媒体平台等多种渠道发布活动信息，吸引广大学生参与。3.提前准备好活动所需的物资、设备等，确保活动顺利进行。4.组织活动工作人员培训，使其熟悉活动流程和职责，提高工作效率和质量。（三）活动实施1.活动现场应安排专人负责组织协调，维持秩序，确保活动安全有序进行。2.工作人员应认真履行职责，热情服务，及时解决活动中出现的问题。3.做好活动记录，包括拍照、录像等，为活动总结和宣传提供素材。（四）活动总结1.活动结束后，主办部门需及时对活动进行总结，分析活动效果，总结经验教训。2.活动总结应包括活动基本情况、活动效果、存在问题及改进措施等内容，并提交至办公室。3.办公室负责对活动总结进行整理汇总，形成活动总结报告，供学院领导和相关部门参考。八、财务制度（一）经费来源1.学院下拨的专项活动经费。2.社会赞助、捐赠等收入。（二）经费使用原则1.严格遵守学校财务管理制度和相关规定，合理使用经费。2.经费使用应坚持勤俭节约、专款专用的原则，不得挪作他用。3.经费使用应公开透明，接受学院师生的监督。（三）经费审批流程1.活动经费预算需在活动策划书中详细列出，经部门负责人审核后，提交至分管副主席审批，重要活动需提交主席审批。2.经费报销时，需填写经费报销单，附上相关发票、收据等凭证，经部门负责人签字确认后，提交至办公室审核。3.办公室审核通过后，由分管副主席签字，报主席审批，最后到学院财务室报销。（四）经费管理与监督1.办公室负责建立团委学生会经费管理台账，对经费收支情况进行详细记录。2.定期对经费使用情况进行检查和审计，确保经费使用合理合规。3.如发现经费使用不当或存在违规行为，将追究相关人员责任。九、奖惩制度（一）奖励1.对在团委学生会工作中表现优秀、成绩突出的个人和部门，给予表彰和奖励。2.奖励方式包括颁发荣誉证书、通报表扬、物质奖励等。3.优秀个人评选标准：工作认真负责、积极主动，为部门和学生会做出较大贡献；在活动组织、策划等方面表现出色，取得良好效果；团结同学，具有较强的团队合作精神和沟通能力；学习成绩良好，无违纪行为。4.优秀部门评选标准：部门工作成绩显著，完成任务出色；部门内部团结协作，工作氛围良好；积极参与学院各项活动，发挥模范带头作用；在学生会中具有较高的影响力和美誉度。（二）惩罚1.对违反本规章制度、工作不认真负责、出现失误或造成不良影响的个人和部门，给予批评教育或相应的处罚。2.处罚方式包括警告、严重警告、撤销职务、通报批评等。3.有下列情形之一的，给予警告处分：无故缺席会议或活动；不按时完成工作任务；在工作中敷衍了事，造成一定影响。4.有下列情形之一的，给予严重警告处分：多次无故缺席会议或活动；工作失误给部门或学生会造成较大损失；违反学生会工作纪律，情节较轻。5.有下列情形之一的，给予撤销职务处分：严重违反本规章制度；工作严重失误，给部门或学生会造成重大损失；在同学中造成恶劣影响。