电脑及电脑外设使用管理规定

电脑及电脑外设使用管理规定一、总则1.目的为规范公司电脑及电脑外设的使用，确保设备的正常运行，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本规定。2.适用范围本规定适用于公司全体员工及因工作需要使用公司电脑及电脑外设的外来人员。3.职责分工行政部门负责公司电脑及电脑外设的采购、选型、配置及日常维护管理。建立电脑及电脑外设台账，记录设备的型号、配置、购买时间、使用部门等信息。定期组织对电脑及电脑外设进行巡检，及时发现和解决设备故障。信息部门负责公司电脑及电脑外设的网络连接、系统安装、软件调试等技术支持工作。制定公司电脑及电脑外设的信息安全策略，指导员工正确使用设备，保障公司信息安全。对涉及公司信息安全的电脑及电脑外设事件进行调查和处理。使用部门负责本部门电脑及电脑外设的日常使用管理，督促员工正确使用设备。配合行政部门和信息部门做好设备的维护、维修和升级工作。对本部门员工使用电脑及电脑外设的情况进行监督和检查，发现问题及时报告。员工个人负责个人使用的电脑及电脑外设的日常维护和保养，保持设备的清洁和完好。严格遵守公司关于电脑及电脑外设的使用规定，正确使用设备，不得擅自更改设备配置和安装未经许可的软件。妥善保管个人使用的电脑及电脑外设，防止丢失、损坏或被盗。如发现设备异常，应及时报告部门负责人和行政部门。二、电脑及电脑外设的采购与配置1.采购申请各部门因工作需要新增电脑及电脑外设时，应填写《电脑及电脑外设采购申请表》，详细注明设备名称、型号、配置、数量、用途及预计使用时间等信息，经部门负责人审核后报行政部门。2.选型与审批行政部门根据各部门提交的采购申请，结合公司实际需求和预算情况，进行电脑及电脑外设的选型和配置建议。选型结果报公司领导审批后，由行政部门负责组织采购。3.采购流程行政部门按照公司采购管理规定，选择合格的供应商进行采购。采购过程中应严格遵循相关法律法规和公司制度，确保采购设备的质量和售后服务。采购完成后，行政部门应及时办理设备验收手续，填写《电脑及电脑外设验收单》，验收合格后将设备移交使用部门。三、电脑及电脑外设的使用与操作1.开机与关机员工应按照正确的操作顺序开机和关机。开机时，先打开显示器电源，再打开主机电源；关机时，先关闭主机程序，再关闭主机电源，最后关闭显示器电源。严禁在电脑及电脑外设运行过程中强行关机或断电，以免损坏设备和数据。如遇紧急情况需要关机，应先保存好正在处理的文件，再按正确步骤关机。2.软件安装与使用员工如需安装软件，应提前向信息部门提出申请，经信息部门审核并批准后，由信息部门或指定的技术人员进行安装。严禁员工擅自安装未经许可的软件，包括盗版软件、共享软件、游戏软件等。安装软件时应注意选择正规渠道下载安装包，避免从不可信的网站下载软件，以防感染病毒或恶意软件。使用软件时应严格按照软件的使用说明和操作流程进行操作，不得随意更改软件设置或破解软件限制。如发现软件出现故障或异常，应及时报告信息部门。3.数据处理与存储员工应定期对电脑中的重要数据进行备份，可采用外部存储设备（如移动硬盘、U盘等）或公司指定的网络存储平台进行备份。备份周期应根据数据的重要性和更新频率合理确定，一般重要数据每周至少备份一次，关键数据每天备份。存储在电脑中的数据应分类存放，建立清晰的文件目录结构，便于查找和管理。重要文件和资料应设置相应的访问权限，防止未经授权的访问和修改。严禁在公司电脑中存储涉及国家机密、商业秘密、个人隐私等敏感信息，如因工作需要必须存储的，应按照公司相关保密规定进行加密存储，并采取严格的安全防护措施。4.网络使用员工应遵守国家有关网络管理的法律法规和公司网络使用规定，不得利用公司网络从事违法违规活动，如浏览不良网站、传播有害信息、进行网络攻击等。使用公司网络时应注意网络安全，设置强密码，并定期更换密码。避免在公共网络环境下进行涉及公司敏感信息的操作，如必须进行，应采取加密传输等安全措施。如发现网络连接异常或网络故障，应及时报告信息部门，不得擅自进行排查和修复。四、电脑及电脑外设的维护与保养1.日常维护员工应保持个人使用的电脑及电脑外设的清洁，定期用干净的软布擦拭显示器、键盘、鼠标等设备表面，清除灰尘和污渍。注意保持工作环境的整洁，避免在电脑及电脑外设周围堆放杂物，防止杂物进入设备内部造成故障。定期对电脑进行病毒查杀和系统更新，确保电脑系统的安全性和稳定性。建议每周至少进行一次全面的病毒查杀，及时更新操作系统、杀毒软件和其他软件的补丁程序。2.硬件维护行政部门定期组织对公司电脑及电脑外设进行硬件巡检，检查设备的运行状况、硬件连接是否正常等。巡检结果应做好记录，发现问题及时安排维修。如电脑及电脑外设出现硬件故障，员工应及时报告部门负责人和行政部门。行政部门根据故障情况，联系设备供应商或专业维修人员进行维修。维修过程中应做好维修记录，包括故障现象、维修时间、维修人员、维修费用等信息。对于损坏严重无法修复或已达到报废年限的电脑及电脑外设，行政部门应及时进行报废处理，并在电脑及电脑外设台账中予以注销。报废设备应妥善保管，按照公司资产处置规定进行处理。3.软件维护信息部门定期对公司电脑系统进行维护和优化，包括清理系统垃圾文件、修复系统漏洞、优化系统性能等。根据公司业务发展和员工工作需要，信息部门适时对公司电脑软件进行升级和更新，确保软件的功能和性能满足工作要求。软件升级和更新前，应提前通知相关部门和员工，并做好数据备份和测试工作，防止因软件升级导致数据丢失或系统故障。五、电脑及电脑外设的安全管理1.信息安全员工应严格遵守公司信息安全制度，妥善保管个人账号和密码，不得将账号和密码泄露给他人。如发现账号被盗用或密码泄露，应立即报告信息部门，并及时修改密码。严禁在公司电脑上存储、处理和传输涉及公司商业秘密、技术秘密、客户信息等敏感信息的文件。如因工作需要必须处理敏感信息，应按照公司保密规定进行操作，并采取加密存储、加密传输等安全措施。员工离职时，应将个人使用的电脑及电脑外设中的公司数据和文件全部删除或移交公司指定人员，并办理相关设备交接手续。行政部门应对离职员工使用的电脑及电脑外设进行检查，确保数据已清除或移交。2.物理安全员工应妥善保管个人使用的电脑及电脑外设，不得随意转借他人。如因工作需要临时借用，应经部门负责人批准，并办理借用手续。借用期间，借用人员应负责设备的安全保管，如因保管不善导致设备损坏或丢失，借用人员应承担相应的赔偿责任。严禁在公司电脑及电脑外设上私自外接未经公司许可的设备，如移动硬盘、U盘、手机等。如需使用外接设备，应先进行病毒查杀和安全检测，确保设备安全后再接入公司电脑。办公区域内的电脑及电脑外设应放置在安全的位置，避免受到水浸、火灾、雷击等自然灾害的影响。如遇恶劣天气或其他紧急情况，应及时采取防护措施，确保设备安全。3.安全检查与监督信息部门定期对公司电脑及电脑外设的信息安全状况进行检查，包括网络安全、数据安全、软件安全等方面。检查结果应形成报告，及时发现和整改存在的安全隐患。行政部门和各部门负责人应加强对员工使用电脑及电脑外设情况的监督检查，发现违反本规定的行为应及时制止并纠正。对违反规定造成公司损失的，将依法追究相关人员的责任。六、违规处理1.对于违反本规定的员工，公司将视情节轻重给予相应的处罚，处罚方式包括但不限于警告、罚款、通报批评、解除劳动合同等。2.如因员工违规操作导致公司电脑及电脑外设损坏、数据丢失或信息泄露等事故，给公司造成经济损失的，员工应