代订货细则-上海钢材网,钢材交易,中远期,电子超市

代订货细则-上海钢材网,钢材交易,中远期,电子超市一、引言上海钢材网致力于为钢材交易提供全面、便捷、高效的服务平台。本代订货细则旨在规范钢材网中远期电子超市交易中的代订货行为，保障交易各方的合法权益，确保交易的顺利进行。通过明确代订货的相关流程、责任与义务，为钢材市场参与者提供清晰的操作指引，促进钢材行业的健康发展。二、适用范围本细则适用于在上海钢材网中远期电子超市平台上进行的代订货交易活动。所有参与上海钢材网中远期电子超市钢材交易的会员单位、供应商、采购商以及其他相关方，均需遵守本细则的各项规定。三、代订货定义代订货是指在上海钢材网中远期电子超市平台上，一方（代订货方）接受另一方（订货方）的委托，按照订货方指定的品种、规格、数量、价格等条件，以代订货方自身名义与供应商签订采购合同，并负责后续的合同执行、货物交付等相关事宜的交易行为。四、代订货流程（一）委托意向沟通1.订货方如有代订货需求，应首先与代订货方就代订货事宜进行初步沟通，明确代订货的具体要求，包括但不限于钢材品种、规格、数量、预计采购时间、价格范围等。2.代订货方在收到订货方的委托意向后，应及时评估自身能力和资源，判断是否能够满足订货方的需求。如代订货方认为可以接受委托，双方可进一步协商具体的合作细节。（二）签订委托代订货协议1.双方达成合作意向后，应签订书面的委托代订货协议。协议应明确双方的权利义务、代订货的具体内容、费用及支付方式、违约责任等条款。2.委托代订货协议应采用上海钢材网提供的标准格式或经双方认可的其他格式，并由双方加盖公章或合同专用章。协议一式两份，双方各执一份。（三）代订货方采购操作1.代订货方根据委托代订货协议的约定，在上海钢材网中远期电子超市平台上寻找合适的供应商。代订货方应通过平台提供的搜索、筛选等功能，比较不同供应商的产品质量、价格、交货期等因素，选择最优的供应商进行洽谈。2.代订货方与选定的供应商就采购钢材的品种、规格、数量、价格、交货期等条款进行协商，并达成一致意见后，在平台上签订采购合同。采购合同的条款应与委托代订货协议的约定相一致，确保代订货方能够履行对订货方的义务。3.在签订采购合同前，代订货方应仔细审核合同条款，确保合同内容符合法律法规及平台规定，避免出现潜在的风险。如发现合同条款存在问题，应及时与供应商协商修改，直至合同条款明确、合法、有效。（四）合同执行与跟踪1.采购合同签订后，代订货方负责跟踪合同的执行情况。代订货方应按照合同约定的交货期，及时与供应商沟通货物的生产进度、运输安排等情况，确保供应商能够按时、按质、按量交付货物。2.如在合同执行过程中出现任何问题，如供应商延迟交货、货物质量不符合要求等，代订货方应及时采取措施解决，并及时向订货方通报相关情况。代订货方应积极与供应商协商解决方案，如要求供应商承担违约责任、更换货物等，以保障订货方的利益。3.代订货方应定期向订货方提供合同执行情况的报告，报告内容包括但不限于货物交付进度、质量检验情况、付款情况等。报告应采用书面形式或通过平台系统提交，确保订货方能够及时了解合同执行的动态。（五）货物交付与验收1.供应商按照采购合同约定将货物交付至指定地点后，代订货方应及时通知订货方进行验收。订货方应在规定的时间内组织人员对货物进行验收，如发现货物存在质量问题或数量短缺等情况，应及时向代订货方提出异议。2.代订货方应协助订货方进行货物验收工作，并根据订货方的要求与供应商协商解决验收过程中出现的问题。如经双方协商一致，需要对货物进行退换货处理的，代订货方应按照相关规定办理退换货手续，并确保订货方的利益不受损失。3.货物验收合格后，订货方应按照委托代订货协议的约定向代订货方支付代订货费用。代订货费用的支付方式和时间应在协议中明确约定，双方应严格按照约定执行。（六）结算与清算1.代订货交易完成后，代订货方应根据采购合同和委托代订货协议的约定，与供应商进行结算。结算内容包括货款、运费、杂费等相关费用的结算。代订货方应确保结算金额准确无误，并及时向供应商支付款项。2.上海钢材网中远期电子超市平台将定期对代订货交易进行清算。清算内容包括代订货方与订货方之间的费用结算、代订货方与供应商之间的货款结算等。平台将根据清算结果，进行资金的划转和账务处理，确保交易各方的资金安全和交易的顺利进行。3.在结算与清算过程中，如出现任何争议或问题，交易各方应及时沟通协商解决。如协商不成，可按照委托代订货协议中约定的争议解决方式进行处理，如提交仲裁或向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、代订货方的权利与义务（一）权利1.按照委托代订货协议的约定，向订货方收取代订货费用。2.在代订货过程中，有权根据市场情况和自身判断，选择合适的供应商进行采购。3.对订货方提供的委托代订货信息享有保密权，但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。（二）义务1.严格按照委托代订货协议的约定和订货方的要求，履行代订货职责，确保采购合同的顺利签订和执行。2.对采购的钢材质量负责，确保所采购的钢材符合订货方的要求和相关标准。如因代订货方原因导致采购的钢材质量不合格，代订货方应承担相应的赔偿责任。3.及时向订货方通报代订货过程中的相关信息，包括但不限于供应商的选择情况、采购合同的签订情况、合同执行进度、货物交付情况等。如遇重大问题或紧急情况，应在第一时间通知订货方，并积极采取措施解决。4.妥善保管与代订货相关的文件、资料等，如采购合同、发票、运输单据等，以备查询和核对。保管期限应按照法律法规和平台规定执行。5.遵守国家法律法规和上海钢材网中远期电子超市平台的各项规定，诚实守信，不得从事任何损害订货方利益或违反平台规则的行为。六、订货方的权利与义务（一）权利1.有权要求代订货方按照委托代订货协议的约定，履行代订货职责，确保采购合同的顺利签订和执行。2.对代订货方采购的钢材质量、价格、交货期等情况进行监督和检查。3.在货物验收合格后，有权按照委托代订货协议的约定，对代订货费用进行审核和支付。4.对代订货方提供的代订货服务享有评价权，如对代订货方的服务质量不满意，有权提出意见和建议。（二）义务1.按照委托代订货协议的约定，向代订货方提供准确、详细的代订货信息，包括但不限于钢材品种、规格、数量、价格范围、预计采购时间等。2.及时向代订货方支付代订货费用，如因订货方原因导致费用支付延迟，订货方应承担相应的违约责任。3.在代订货过程中，积极配合代订货方的工作，如提供必要的协助、参与货物验收等。4.对代订货方提供的代订货信息和商业秘密负有保密义务，但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。七、风险与防范（一）市场风险1.钢材市场价格波动较大，可能导致采购成本上升或销售利润下降。代订货方和订货方应密切关注市场动态，加强市场分析和预测，合理制定采购或销售策略，降低市场风险。2.在签订采购合同前，代订货方应充分评估市场价格走势，与供应商协商合理的价格条款，如采用锁定价格、套期保值等方式，降低价格波动对交易的影响。（二）供应商风险1.供应商可能存在生产能力不足、质量不稳定、交货延迟等问题，影响采购合同的顺利执行。代订货方应在选择供应商时，对其信誉、生产能力、质量控制等方面进行充分考察，选择优质可靠的供应商。2.在签订采购合同前，代订货方应要求供应商提供详细的生产计划、质量保证措施等资料，并在合同中明确约定违约责任，以约束供应商按时、按质、按量履行合同义务。3.在合同执行过程中，代订货方应加强对供应商的监督和管理，定期检查供应商的生产进度、质量情况等，如发现问题及时采取措施解决，确保货物能够按时交付。（三）信用风险1.交易各方可能存在信用问题，如订货方拖欠代订货费用、供应商拖欠货款等，影响交易的正常进行。上海钢材网中远期电子超市平台将建立完善的信用评价体系，对会员单位的信用状况进行评估和公示，交易各方应加强自身信用管理，提高信用意识。2.在签订委托代订货协议和采购合同时，交易各方应明确约定付款方式和时间，并严格按照约定执行。如发现对方存在信用问题，应及时采取措施防范风险，如要求对方提供担保、提前终止合同等。（四）法律风险1.钢材交易涉及到众多法律法规，如合同法、产品质量法、消费者权益保护法等，交易各方应加强法律法规学习，确保交易行为合法合规。2.在签订委托代订货协议和采购合同时，应仔细审核合同条款，确保合同内容符合法律法规要求。如对合同条款存在疑问，可咨询专业法律人士的意见。3.在交易过程中，如发生争议或纠纷，应及时按照法律法规和合同约定的争议解决方式进行处理，避免矛盾激化，维护自身合法权益。八、违约责任（一）代订货方违约责任1.如代订货方未按照委托代订货协议的约定履行代订货职责，导致采购合同无法签订或执行，代订货方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于订货方因此遭受的直接损失、预期利益损失等。2.如代订货方采购的钢材质量不符合订货方的要求或相关标准，代订货方应负责更换货物、承担退货退款责任或赔偿订货方因此遭受的损失。3.如代订货方未及时向订货方通报代订货过程中的相关信息，导致订货方遭受损失的，代订货方应承担相应的赔偿责任。4.如代订货方违反国家法律法规或上海钢材网中远期电子超市平台的规定，从事任何损害订货方利益或违反平台规则的行为，代订货方应承担相应的法律责任，并赔偿订货方因此遭受的损失。（二）订货方违约责任1.如订货方未按照委托代订货协议的约定向代订货方提供准确、详细的代订货信息，导致代订货方无法履行代订货职责或遭受损失的，订货方应承担相应的赔偿责任。2.如订货方未及时向代订货方支付代订货费用，每逾期一天，应按照未支付金额的一定比例向代订货方支付违约金。逾期超过一定期限的，代订货方有权解除委托代订货协议，并要求订货方支付已发生的代订货费用及违约金，同时赔偿代订货方因此遭受的损失。3.如订货方违反国家法律法规或上海钢材网中远期电子超市平台的规定，从事任何损害代订货方利益或违反平台规则的行为，订货方应承担相应的法律责任，并赔偿代订货方因此遭受的损失。（三）双方共同违约责任如因双方共同的过错导致委托代订货协议无法履行或给对方造成损失的，双方应根据各自的过错程度，承担相应的赔偿责任。九、争议解决1.交易各方在履行本细则过程中如发生争议或纠纷，应首先通过友好协商解决。协商应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，寻求双方都能接受的解决方案。2.如协商不成，交易各方可按照委托代订货协议中约定的争议解决方式进行处理。争议解决方式包括但不限于提交仲裁机构仲裁或向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.在争议解决期间，除涉及争议的部分外，交易各方应继续履行本细则及委托代订货协议中其他无争议的条款。十、附则1.本细则自发布之日起生效，如有未尽事宜，可根据实际情况进行补充和修订。补充和修订后的细则