会议筹办合同样本

会议筹办合同样本第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就甲方举办会议事宜，经双方友好协商，达成如下协议：

一、会议基本情况

1.1会议名称：__________

1.2会议时间：__________

1.3会议地点：__________

1.4会议主题：__________

1.5会议规模：__________

二、会议筹备事项

2.1乙方负责会议的策划、组织、实施和现场管理。

2.2甲方提供会议所需的场地、设备、物资等。

2.3乙方负责会议的邀请函、宣传资料的制作与发送。

2.4乙方负责会议的日程安排、议程制定、讲师邀请等工作。

2.5乙方负责会议的现场布置、音响、灯光、投影等设备的调试与维护。

2.6乙方负责会议的餐饮、住宿、交通等后勤保障工作。

2.7乙方负责会议的现场秩序维护、安全保障工作。

三、费用及支付

3.1本次会议筹备费用总额为人民币__________元。

3.2甲方应在签订本合同之日起__________个工作日内，向乙方支付人民币__________元作为预付款。

3.3会议结束后，乙方应向甲方提交详细的费用清单，甲方应在收到清单之日起__________个工作日内支付剩余款项。

3.4若因甲方原因导致会议未能按期举行，甲方应向乙方支付人民币__________元作为违约金。

四、保密条款

4.1双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2本保密条款自合同签订之日起生效，至合同履行完毕之日止。

五、争议解决

5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、其他

6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

6.2本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

附件：

1.会议场地租赁合同

2.会议设备租赁合同

3.会议讲师邀请函

4.会议宣传资料

5.会议费用清单

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

代表人（签字）：__________

代表人（签字）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）为保障其举办会议的顺利进行，特邀请乙方（以下简称“乙方”）作为会议策划与执行方，同时引入丙方（以下简称“丙方”）作为会议场地及配套设施的提供方。三方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就甲方举办会议事宜，经友好协商，达成如下协议：

一、会议基本情况

1.1会议名称：__________

1.2会议时间：__________

1.3会议地点：__________

1.4会议主题：__________

1.5会议规模：__________

二、乙方职责与权利

2.1乙方负责会议的策划、组织、实施和现场管理。

2.2乙方有权根据会议需求，邀请相关专家、讲师参与会议。

2.3乙方有权对会议的日程安排、议程制定、宣传推广等事项进行决策。

2.4乙方有权对会议现场布置、音响、灯光、投影等设备进行调试与维护。

2.5乙方有权对会议的餐饮、住宿、交通等后勤保障工作进行安排。

三、丙方职责与权利

3.1丙方负责提供会议所需的场地、设备、配套设施等。

3.2丙方有权对场地使用费、设备租赁费等进行报价。

3.3丙方有权对场地、设备的使用情况进行监督和管理。

四、甲方权益与责任

4.1甲方有权对乙方和丙方的服务进行监督，确保会议质量。

4.2甲方有权要求乙方和丙方在会议筹备过程中提供必要的信息和资料。

4.3甲方有权对乙方和丙方的违约行为提出索赔。

4.4甲方有权根据会议实际情况，对乙方和丙方的服务提出修改意见。

五、费用及支付

5.1本次会议筹备费用总额为人民币__________元。

5.2甲方应在签订本合同之日起__________个工作日内，向乙方支付人民币__________元作为预付款。

5.3甲方应在会议结束后__________个工作日内，向乙方支付剩余款项。

5.4甲方应在签订本合同之日起__________个工作日内，向丙方支付人民币__________元作为场地及配套设施费用。

5.5若因乙方或丙方原因导致会议未能按期举行，甲方有权要求乙方或丙方承担相应责任。

六、违约及限制条款

6.1乙方或丙方如未按约定时间提供场地、设备或配套设施，应向甲方支付人民币__________元作为违约金。

6.2乙方或丙方如未按约定质量提供服务，甲方有权要求乙方或丙方进行整改，直至符合要求。

6.3乙方或丙方如泄露甲方商业秘密，应承担相应的法律责任。

6.4乙方或丙方在会议筹备过程中，不得进行任何损害甲方权益的行为。

七、争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他

8.1本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份，自三方签字盖章之日起生效。

8.2本合同未尽事宜，三方可另行协商解决。

附件：

1.会议场地租赁合同

2.会议设备租赁合同

3.会议讲师邀请函

4.会议宣传资料

5.会议费用清单

第三方介入的意义和目的：

引入丙方作为会议场地及配套设施的提供方，旨在为甲方提供优质的场地资源，确保会议的顺利进行。同时，引入乙方作为会议策划与执行方，有助于甲方将更多精力投入到会议主题和内容上，提升会议质量。

甲方为主导的目的和意义：

甲方作为会议的主办方，对会议的整体策划、组织、实施及效果负有最终责任。通过主导本合同，甲方能够更好地保障自身权益，确保会议的顺利进行，实现会议预期目标。

第三篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）为举办某项活动，特委托乙方（以下简称“乙方”）作为活动策划与执行方，并引入丙方（以下简称“丙方”）作为活动场地及配套设施的供应商。三方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就甲方举办活动事宜，经友好协商，达成如下协议：

一、活动基本情况

1.1活动名称：__________

1.2活动时间：__________

1.3活动地点：__________

1.4活动主题：__________

1.5活动规模：__________

二、乙方职责与权利

2.1乙方负责活动的策划、组织、实施和现场管理。

2.2乙方有权根据活动需求，邀请相关专家、讲师参与活动。

2.3乙方有权对活动的日程安排、议程制定、宣传推广等事项进行决策。

2.4乙方有权对活动现场布置、音响、灯光、投影等设备进行调试与维护。

2.5乙方有权对活动的餐饮、住宿、交通等后勤保障工作进行安排。

2.6乙方有权要求甲方提供必要的信息和资料，以便乙方更好地执行活动。

三、丙方职责与权利

3.1丙方负责提供活动所需的场地、设备、配套设施等。

3.2丙方有权对场地使用费、设备租赁费等进行报价。

3.3丙方有权对场地、设备的使用情况进行监督和管理。

3.4丙方有权要求乙方按照约定时间、质量使用场地和设备。

四、甲方权益与责任

4.1甲方有权对乙方的活动策划和执行进行监督，确保活动质量。

4.2甲方有权对丙方提供的场地和设备进行验收，如有不符合约定之处，有权要求丙方进行整改。

4.3甲方有权在活动前向乙方和丙方提出修改意见，乙方和丙方应予以配合。

4.4甲方应在活动结束后向乙方支付活动策划与执行费用。

五、费用及支付

5.1本次活动筹备费用总额为人民币__________元。

5.2甲方应在签订本合同之日起__________个工作日内，向乙方支付人民币__________元作为预付款。

5.3甲方应在活动结束后__________个工作日内，向乙方支付剩余款项。

5.4甲方应在签订本合同之日起__________个工作日内，向丙方支付人民币__________元作为场地及配套设施费用。

5.5若因甲方原因导致活动未能按期举行，甲方应向乙方支付人民币__________元作为违约金。

六、违约及限制条款

6.1乙方如未按约定时间、质量完成活动策划与执行，应向甲方支付人民币__________元作为违约金。

6.2丙方如未按约定时间、质量提供场地和设备，应向甲方支付人民币__________元作为违约金。

6.3乙方或丙方如泄露甲方商业秘密，应承担相应的法律责任。

6.4乙方或丙方在活动筹备过程中，不得进行任何损害甲方权益的行为。

七、争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他

8.1本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份，自三方签字盖章之日起生效。

8.2本合同未尽事宜，三方可另行协商解决。

乙方为主导的目的和意义：

乙方作为活动策划与执行方，主导本合同能够确保其在活动策划、组织、实施过