社团活动管理办法

社团活动管理办法一、总则1.目的为了规范社团活动的组织与管理，丰富学生课余生活，促进学生全面发展，培养学生的综合素质和创新精神，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于学校内所有经正式注册成立的学生社团所开展的各类活动。3.基本原则合法性原则：社团活动必须遵守国家法律法规和学校的各项规章制度。健康向上原则：活动内容应积极有益，有助于学生身心健康和良好品德的培养。自主管理原则：社团在学校指导下，实行自主策划、组织和管理活动。安全第一原则：确保活动过程中的人员安全，预防各类安全事故的发生。二、社团活动的申请与审批1.活动申请社团开展活动前，需提前[X]个工作日向学校社团管理部门提交活动申请表。申请表应包括活动名称、活动目的、活动时间、活动地点、活动内容、参与人员范围、经费预算及来源等详细信息。涉及校外活动的社团，还需提供与校外活动场地或合作单位的相关协议或证明材料。2.审批流程社团管理部门在收到活动申请后，将对申请表及相关材料进行初审。初审主要审核活动内容是否符合法律法规和学校规定，活动计划是否合理可行等。初审通过后，提交学校相关领导进行终审。终审通过后，社团管理部门将以书面形式通知社团活动申请获批，并告知活动开展的相关注意事项。3.特殊情况处理对于紧急或突发情况需要临时开展的社团活动，社团负责人应及时向社团管理部门口头报告，并在事后[X]个工作日内补办活动申请手续。若活动申请未获批，社团管理部门将向社团说明原因，社团可根据反馈意见对活动方案进行修改后重新申请。三、社团活动的组织与实施1.活动策划社团应围绕活动主题和目的，制定详细的活动策划书。策划书应包括活动背景、目标、流程、人员安排、宣传推广、安全保障等内容。活动策划书需经社团成员充分讨论，并报社团管理部门审核备案。2.人员安排社团根据活动规模和需要，合理安排活动组织人员，明确各人员的职责分工。活动负责人应具备较强的组织协调能力和责任心，确保活动顺利进行。3.宣传推广社团应提前做好活动宣传工作，通过学校官网、校内公告栏、班级群、社交媒体等多种渠道发布活动信息，吸引广大学生参与。宣传内容应真实准确，不得夸大或虚假宣传活动效果。4.活动实施社团按照活动策划书的安排，认真组织实施活动。活动过程中，应严格遵守各项规章制度，确保活动秩序井然。活动组织人员应密切关注活动进展情况，及时处理活动中出现的问题和突发事件。5.活动记录社团应对活动过程进行详细记录，包括活动照片、视频、参与人员名单、活动总结等。活动记录应妥善保存，以备后续查阅和评估。四、社团活动的经费管理1.经费来源社团活动经费主要来源于学校社团专项经费拨款、会员会费、社会赞助、有偿服务收入等。2.经费预算社团在申请活动时，应同时提交经费预算表。经费预算应合理、详细，包括活动所需的场地租赁、设备器材购置、资料印刷、嘉宾邀请、奖品设置等各项费用。3.经费使用社团活动经费必须专款专用，严格按照预算执行。经费支出应取得合法有效的票据，并由社团负责人签字审批。社团应定期向社团成员公布经费使用情况，接受成员监督。4.经费报销社团活动结束后，应及时整理经费报销凭证，按照学校财务制度的要求进行报销。报销凭证应与经费预算相符，不得虚报、冒领经费。五、社团活动的安全管理1.安全责任社团负责人是活动安全的第一责任人，应全面负责活动期间的安全管理工作。活动组织人员应明确各自的安全职责，确保活动过程中的人员安全。2.安全预案社团在策划活动时，应制定详细的安全预案。安全预案应包括突发事件的应急处理措施、人员疏散方案、医疗急救保障等内容。安全预案需经社团管理部门审核备案，并在活动前组织相关人员进行培训和演练。3.安全检查在活动开展前，社团应对活动场地、设备器材等进行安全检查，确保无安全隐患。活动过程中，应安排专人负责现场安全巡查，及时发现并处理安全问题。4.应急处理若活动中发生安全事故，活动组织人员应立即启动安全预案，采取有效措施进行应急处理，并及时报告学校相关部门。社团应配合学校做好事故调查和处理工作，总结经验教训，加强安全管理。六、社团活动的评估与总结1.活动评估活动结束后，社团管理部门将组织对活动进行评估。评估内容包括活动策划、组织实施、宣传推广、经费使用、安全管理等方面。评估方式包括社团自评、学生参与评价、教师评价等。2.活动总结社团应在活动结束后[X]个工作日内，向社团管理部门提交活动总结报告。总结报告应包括活动基本情况、活动效果、存在问题及改进措施等内容。社团管理部门将根据活动评估和总结情况，对表现优秀的社团和活动进行表彰和奖励，对存在问题的社团提出整改意见。七、社团活动的违规处理1.违规行为界定社团在活动过程中如有下列行为之一，视为违规：违反国家法律法规和学校规章制度的；活动内容不健康、不积极向上的；未经审批擅自开展活动的；活动组织混乱，导致秩序失控或发生安全事故的；经费使用不当，存在虚报、冒领、挪用等行为的；其他违反本办法规定的行为。2.处理措施对于社团的违规行为，社团管理部门将视情节轻重给予相应的处理措施，包括警告、责令整改、暂停