安全管理例会制度汇编

安全管理例会制度汇编一、总则（一）目的为加强公司安全管理工作，及时研究解决安全管理中存在的问题，确保公司安全生产形势稳定，特制定本安全管理例会制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各项目及全体员工。（三）基本原则1.定期召开原则：安全管理例会应按照规定的时间定期召开，确保安全管理工作的常态化和持续性。2.问题导向原则：以解决安全管理中存在的实际问题为出发点，分析原因，制定措施，跟踪落实。3.全员参与原则：鼓励全体员工积极参与安全管理例会，充分发挥员工的主观能动性，共同推动安全管理工作。二、会议组织（一）会议类型1.公司级安全管理例会：由公司安全管理部门组织召开，公司领导、各部门负责人、各项目负责人等参加。2.部门级安全管理例会：由各部门自行组织召开，部门内全体员工参加。3.项目级安全管理例会：由各项目负责人组织召开，项目全体人员参加。（二）会议周期1.公司级安全管理例会每月召开一次，如有特殊情况可临时召开。2.部门级安全管理例会每周召开一次。3.项目级安全管理例会每天召开一次。（三）会议时间1.公司级安全管理例会一般安排在每月的第一周周一上午，时间为[X]小时。2.部门级安全管理例会一般安排在每周一上午，时间为[X]小时。3.项目级安全管理例会一般安排在每天上班后的半小时内，时间为[X]分钟。（四）会议地点1.公司级安全管理例会在公司会议室召开。2.部门级安全管理例会在各部门会议室召开。3.项目级安全管理例会在项目现场会议室或合适的场地召开。（五）参会人员1.公司级安全管理例会参会人员：公司领导：总经理、副总经理、安全总监等。各部门负责人：包括生产部门、技术部门、质量部门、设备部门、人力资源部门、财务部门等。各项目负责人：项目经理、项目技术负责人等。安全管理部门人员：安全经理、安全主管、安全专员等。2.部门级安全管理例会参会人员：部门内全体员工。3.项目级安全管理例会参会人员：项目全体人员，包括施工人员、技术人员、管理人员等。（六）会议主持与记录1.公司级安全管理例会由安全管理部门负责人主持，安全管理部门安排专人负责会议记录。2.部门级安全管理例会由部门负责人主持，部门安排专人负责会议记录。3.项目级安全管理例会由项目负责人主持，项目安排专人负责会议记录。三、会议内容（一）公司级安全管理例会内容1.传达上级有关安全管理的文件、会议精神和指示要求。2.总结上月公司安全管理工作情况，分析存在的问题和不足。3.部署本月公司安全管理工作重点，明确工作目标和任务。4.听取各部门、各项目安全管理工作汇报，协调解决安全管理工作中的重大问题。5.对公司安全管理工作先进部门和个人进行表彰和奖励。（二）部门级安全管理例会内容1.传达公司级安全管理例会精神，学习相关安全管理文件和规定。2.总结上周部门安全管理工作情况，分析存在的问题和原因。3.安排本周部门安全管理工作任务，明确工作责任人。4.对部门内员工进行安全教育培训，提高员工安全意识和技能。5.讨论解决部门安全管理工作中的具体问题。（三）项目级安全管理例会内容1.传达公司级和部门级安全管理例会精神，强调项目安全管理工作要求。2.检查当天项目施工安全情况，对发现的安全隐患及时进行整改。3.总结当天项目安全管理工作情况，分析存在的问题和不足。4.安排第二天项目安全管理工作任务，明确工作重点和注意事项。5.对项目施工人员进行班前安全教育，提醒施工人员注意安全。四、会议流程（一）会前准备1.会议召集人提前确定会议时间、地点、参会人员，并通知相关人员做好准备。2.安全管理部门或相关部门提前收集、整理安全管理工作资料，包括安全检查报告、隐患整改情况、安全事故案例等，为会议讨论提供依据。3.会议记录人员提前准备好会议记录表格、笔等工具。（二）会议开始1.主持人介绍会议目的、议程和参会人员。2.安全管理部门或相关部门负责人汇报安全管理工作情况，包括工作进展、存在问题、下一步工作计划等。（三）讨论与交流1.参会人员围绕安全管理工作汇报内容进行讨论，分析问题原因，提出解决措施和建议。2.针对安全管理工作中的重大问题或争议事项，进行深入讨论，形成共识。（四）工作部署1.公司领导根据会议讨论情况，对安全管理工作进行总体部署，明确工作目标、任务和要求。2.各部门、各项目负责人根据公司领导部署，制定具体的工作计划和措施，确保安全管理工作落到实处。（五）会议总结1.主持人对会议进行总结，强调安全管理工作的重要性，对下一步工作提出要求。2.宣布会议结束。（六）会后跟进1.会议记录人员及时整理会议记录，形成会议纪要，并发送给参会人员和相关部门。2.各部门、各项目按照会议部署和要求，认真落实各项安全管理工作任务，并定期将工作进展情况反馈给安全管理部门。3.安全管理部门对各部门、各项目安全管理工作任务落实情况进行跟踪检查，对未按时完成或落实不到位的进行督促整改。五、会议要求（一）参会要求1.参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能参加会议，应提前向会议召集人请假。2.参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，不得在会议期间交头接耳、玩手机或做其他与会议无关的事情。3.参会人员应如实汇报安全管理工作情况，不得隐瞒问题或虚报成绩。（二）汇报要求1.安全管理工作汇报应内容详实、数据准确、重点突出，能够客观反映工作实际情况。2.汇报人应提前准备好汇报材料，汇报时间一般不超过[X]分钟。3.汇报内容应包括工作进展、存在问题、下一步工作计划等方面，对存在的问题应分析原因，并提出相应的解决措施。（三）记录要求1.会议记录应准确、完整地记录会议内容，包括会议时间、地点、参会人员、主持人、汇报内容、讨论情况、工作部署等。2.会议记录应使用统一的记录表格和规范的文字表述，不得随意涂改或删减。3.会议记录人员应及时整理会议记录，形成会议纪要，并经主持人审核后发送给参会人员和相关部门。（四）纪律要求1.严格遵守会议纪律，维护会议秩序，不得在会议期间大声喧哗、争吵或发生其他影响会议正常进行的行为。2.会议期间如需发言，应先举手示意，经主持人同意后再发言。3.对会议讨论的内容和涉及的商业秘密、技术秘密等，参会人员应严格保密，不得泄露给无关人员。六、会议纪要与存档（一）会议纪要编制1.会议记录人员在会议结束后[X]个工作日内完成会议纪要的编制工作。2.会议纪要应包括会议基本信息、会议主要内容、工作部署和要求等方面，内容应简洁明了、重点突出。3.会议纪要应经主持人审核签字后生效。（二）会议纪要发放1.会议纪要编制完成后，由安全管理部门或相关部门通过电子邮件、内部办公系统等方式发送给参会人员和相关部门。2.参会人员应认真阅读会议纪要，了解会议精神和工作要求，并按照会议纪要的要求落实各项工作任务。（三）会议存档1.安全管理部门或相关部门负责将会议纪要、会议记录、汇报材料等相关资料进行整理归档，保存期限为[X]年。2.会议存档资料应按照时间顺序、会议类型等进行分类存放，便于查阅和管理。七、附