工程建筑类公司管理制度

工程建筑类公司管理制度一、总则1.目的本管理制度旨在规范公司工程建筑业务的各项流程，确保工程质量、安全、进度和成本控制达到预期目标，提高公司的市场竞争力和经济效益，保障公司的可持续发展。2.适用范围本制度适用于公司内部所有工程建筑项目的管理，包括项目的策划、设计、施工、验收及售后服务等环节。3.基本原则遵守国家法律法规和相关行业标准，依法合规开展工程建设活动。坚持质量第一、安全至上的原则，确保工程质量和施工安全。注重成本效益，优化资源配置，实现项目的经济效益最大化。强化团队协作，明确各部门和岗位的职责，共同推进项目顺利进行。二、组织架构与职责1.组织架构公司设立工程管理部、设计部、采购部、施工部、质量安全部、财务部、人力资源部等部门，各部门相互协作，共同完成工程建筑项目。2.职责分工工程管理部负责工程建筑项目的整体规划、组织、协调和控制。制定项目计划和进度安排，监督项目执行情况，及时解决项目中出现的问题。协调与业主、设计单位、监理单位等相关方的关系，确保项目顺利进行。设计部承担工程建筑项目的设计工作，包括方案设计、初步设计和施工图设计。配合工程管理部进行技术交底，解答施工过程中的设计问题。参与工程竣工验收，提供设计方面的技术支持。采购部根据项目需求，负责工程物资和设备的采购工作。选择合格的供应商，签订采购合同，确保物资和设备的质量和供应及时性。负责采购物资和设备的到货验收、保管和发放工作。施工部按照施工图纸和施工规范组织工程施工，确保施工质量和进度。负责施工现场的人员、材料、设备的管理，做好施工安全和环境保护工作。及时整理和归档施工过程中的各项资料，配合工程竣工验收。质量安全部制定工程质量和安全管理制度，监督检查工程质量和安全措施的执行情况。组织工程质量检验和验收，对质量问题提出整改意见并跟踪复查。负责施工安全事故的调查处理，制定安全防范措施，防止事故再次发生。财务部负责工程建筑项目的财务管理，编制项目预算和成本计划。监控项目成本支出，进行成本核算和分析，及时发现成本偏差并提出控制措施。负责项目资金的筹集、使用和结算工作，确保项目资金的合理使用。人力资源部根据项目需求，负责工程建筑项目人员的招聘、培训和调配工作。制定员工绩效考核制度，对项目团队成员进行绩效考核，激励员工积极工作。处理员工的劳动关系和薪酬福利等事宜，保障员工的合法权益。三、项目前期管理1.项目信息收集与筛选市场部门负责收集各类工程建筑项目信息，包括项目招标公告、业主需求、项目规模和预算等。对收集到的项目信息进行分析和筛选，评估项目的可行性和潜在收益，确定重点跟踪项目。2.项目投标管理对于确定参与投标的项目，由工程管理部牵头，组织各相关部门编制投标文件。投标文件应包括公司资质、业绩、技术方案、项目报价、售后服务等内容，确保投标文件的完整性和竞争力。投标文件编制完成后，经公司领导审核批准后按时提交投标。3.合同签订中标后，由公司法定代表人或其授权代表与业主签订工程建筑合同。合同应明确双方的权利和义务，包括工程范围、工期、质量标准、工程造价、付款方式、违约责任等条款。合同签订后，将合同副本分发给各相关部门，作为项目实施的依据。四、项目策划与计划1.项目策划工程管理部在项目中标后，组织相关部门和人员对项目进行详细策划。项目策划应包括项目目标设定、项目组织架构、施工总体部署、施工进度计划、质量保证措施、安全管理措施、成本控制措施等内容。项目策划方案经公司领导审核批准后实施。2.项目计划编制根据项目策划方案，由工程管理部编制项目总进度计划，并分解为月度、季度和年度进度计划。各部门根据项目总进度计划，制定本部门的工作计划，明确工作任务、责任人、时间节点和工作要求。项目计划应具有可操作性和可控性，确保项目按计划顺利推进。五、工程设计管理1.设计委托与合同签订根据项目需求，由工程管理部负责选择具有相应资质的设计单位，并签订设计委托合同。设计委托合同应明确设计范围、设计深度、设计周期、设计费用及支付方式等条款。2.设计过程管理设计部负责与设计单位沟通协调，及时了解设计进展情况，督促设计单位按时提交设计文件。组织相关部门和人员对设计文件进行评审，提出修改意见，确保设计文件符合项目要求和相关规范标准。设计单位根据评审意见对设计文件进行修改完善，直至通过审核。3.设计变更管理在施工过程中，如因各种原因需要进行设计变更，由施工部或其他相关部门提出变更申请。工程管理部组织设计单位、业主等相关方对变更申请进行评估，确定变更的必要性和可行性。设计单位根据评估意见进行设计变更，并出具变更设计文件。变更设计文件经相关方审核批准后实施。六、工程采购管理1.采购计划编制采购部根据项目进度计划和施工图纸，编制工程物资和设备采购计划。采购计划应明确采购物资和设备的名称、规格、型号、数量、采购时间等内容。2.供应商选择与管理建立供应商评估和选择机制，对潜在供应商进行调查、评估和筛选，确定合格供应商名单。与合格供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括物资和设备的质量标准、价格、交货期、售后服务等条款。定期对供应商进行评价和考核，对不合格供应商及时进行更换。3.采购过程控制采购部按照采购计划组织物资和设备的采购工作，确保采购物资和设备的质量和供应及时性。加强采购过程中的合同管理、付款管理和验收管理，确保采购工作的规范有序进行。对采购过程中出现的问题及时进行协调解决，避免影响项目进度。七、工程施工管理1.施工组织设计施工部根据施工图纸和项目策划方案，编制施工组织设计。施工组织设计应包括工程概况、施工总体部署、施工进度计划、施工方法及技术措施、质量保证措施、安全管理措施、环境保护措施等内容。施工组织设计经公司技术负责人审核批准后实施。2.施工队伍选择与管理按照公司相关规定选择具有相应资质和施工经验的施工队伍，并签订施工合同。对施工队伍进行入场教育和培训，明确施工质量、安全、进度等要求，督促施工队伍严格按照施工规范和合同要求组织施工。定期对施工队伍进行检查和考核，对表现优秀的施工队伍给予奖励，对不符合要求的施工队伍进行处罚或清退。3.施工过程控制施工部按照施工组织设计和施工进度计划组织施工，确保施工质量和进度。加强施工现场的人员、材料、设备的管理，做好施工安全和环境保护工作。定期召开工程例会，及时解决施工过程中出现的问题，协调各方面的工作关系。施工过程中应及时整理和归档各项施工资料，确保资料的真实性、完整性和规范性。八、工程质量与安全管理1.质量管理质量安全部制定工程质量管理制度和质量检验标准，明确质量责任和质量控制流程。加强施工过程中的质量检验和验收工作，对原材料、构配件、设备等进行检验，对分项工程、分部工程和单位工程进行验收。对质量问题及时进行整改，跟踪复查整改情况，确保工程质量符合标准要求。定期组织质量培训和质量考核，提高员工的质量意识和质量管理水平。2.安全管理质量安全部制定工程安全管理制度和安全操作规程，明确安全责任和安全防范措施。加强施工现场的安全检查和隐患排查治理工作，及时发现和消除安全隐患。组织安全教育培训，提高员工的安全意识和安全技能。发生安全事故时，应立即启动应急预案，及时进行救援和处理，并按照规定报告相关部门。对安全事故进行调查分析，制定防范措施，防止事故再次发生。九、工程进度管理1.进度计划执行与监控工程管理部负责监控项目进度计划的执行情况，定期对项目进度进行检查和分析。对比实际进度与计划进度，及时发现进度偏差，并分析偏差产生的原因。对于进度偏差较大的项目，采取相应的措施进行调整，如增加资源投入、优化施工方案、调整进度计划等。2.进度协调与沟通加强与业主、设计单位、监理单位、施工队伍等相关方的沟通协调，及时解决影响项目进度的问题。定期召开工程进度协调会，通报项目进度情况，协调各方工作关系，确保项目顺利推进。十、工程成本管理1.成本预算编制财务部根据项目合同造价和项目策划方案，编制工程成本预算。工程成本预算应包括直接成本和间接成本，直接成本包括人工费、材料费、机械费等，间接成本包括管理费、规费、利润、税金等。2.成本控制措施各部门按照成本预算进行成本控制，严格控制各项费用支出。加强物资采购管理，降低采购成本。优化施工方案，提高施工效率，降低施工成本。严格控制工程变更，避免不必要的成本增加。定期进行成本核算和分析，及时发现成本偏差并采取措施进行调整。3.成本核算与分析财务部定期对工程成本进行核算，编制成本报表。对成本核算结果进行分析，找出成本控制的薄弱环节，提出改进措施和建议。成本分析结果作为项目绩效考核和成本控制决策的重要依据。十一、工程竣工验收管理1.验收准备工程竣工后，施工部应组织相关人员进行自查自纠，对发现的问题及时进行整改。整理和归档施工过程中的各项资料，包括施工图纸、施工记录、质量检验报告、安全检查记录等，确保资料齐全、规范。向工程管理部提交工程竣工验收申请报告。2.验收组织工程管理部组织业主、设计单位、监理单位等相关方对工程进行竣工验收。成立竣工验收小组，制定验收方案，明确验收程序和验收标准。3.验收程序施工部向竣工验收小组汇报工程建设情况，包括工程概况、施工过程、质量控制、安全管理等方面的情况。竣工验收小组对工程进行现场检查，查阅相关资料，对工程质量、安全、进度等方面进行综合评价。对验收中发现的问题提出整改意见，施工部应按照整改意见及时进行整改，整改完成后提交整改报告。经整改后工程符合验收标准的，由竣工验收小组出具竣工验收报告，办理工程竣工验收备案手续。十二、售后服务管理1.售后服务承诺公司在工程竣工验收合格后，向业主提供一定期限的售后服务承诺。售后服务承诺应明确服务内容、服务期限、服务响应时间等条款。2.售后服务实施设立售后服务热线或其他联系方式，及时受理业主的售后服务需求。对于业主提出的售后服务问题，应及时安排人员进行处理，确保在规定的时间内到达现场。对售后服务问题进行详细记录，分析问题产生的原因，采取有效的措施进行解决，并跟踪复查解决情况。定期对售后服务工作进行总结和分析，不断改进售后服务质量。十三、绩效考核与奖惩制度1.绩效考核人力资源部制定工程建筑项目人员绩效考核制度，明确考核指标、考核方法和考核周期。考核指标包括工作业绩、工作态度、团队协作等方面，对项目团队成员进行全面考核。绩效考核结果作为员工薪酬调整、晋升、奖励等的重要依据。