公司岗位职责及管理制度

公司岗位职责及管理制度一、总则1.目的：为规范公司内部管理，明确各部门及岗位的职责与权限，确保各项工作高效、有序开展，特制定本岗位职责及管理制度。2.适用范围：本制度适用于公司全体员工。二、公司组织架构公司组织架构如下：董事会：负责公司的战略决策、重大事项审批等。管理层：包括总经理、副总经理等，负责公司日常运营管理。各部门：行政部：负责人事、行政、后勤等工作。财务部：负责财务核算、资金管理、预算编制等。市场部：负责市场调研、品牌推广、客户拓展等。销售部：负责产品销售、客户关系维护等。研发部：负责产品研发、技术创新等。生产部：负责产品生产、质量控制等。三、岗位职责（一）董事会职责1.决定公司的经营方针和投资计划。2.选举和更换非由职工代表担任的董事、监事，决定有关董事、监事的报酬事项。3.审议批准董事会的报告。4.审议批准监事会或者监事的报告。5.审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案。6.审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案。7.对公司增加或者减少注册资本作出决议。8.对发行公司债券作出决议。9.对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议。10.修改公司章程。（二）总经理职责1.全面负责公司的日常经营管理工作，组织实施董事会决议。2.制定公司的年度经营计划和投资方案，并组织实施。3.拟定公司内部管理机构设置方案。4.拟定公司的基本管理制度。5.制定公司的具体规章。6.提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人。7.决定聘任或者解聘除应由董事会决定聘任或者解聘以外的负责管理人员。8.组织公司的经营活动，保证公司经营目标的实现。9.定期向董事会报告公司的经营情况。（三）行政部岗位职责1.行政专员负责公司文件的收发、登记、传阅、归档等工作。安排公司会议，做好会议记录，并跟进会议决议的执行情况。维护公司办公环境，包括办公区域的清洁、设备维护等。负责公司办公用品的采购、发放与管理。办理公司员工的入职、离职、转正、调动等手续。协助组织公司的各类活动。2.人力资源专员制定公司人力资源规划，根据公司发展需求招聘合适的人才。负责员工培训与发展计划的制定与实施，提升员工素质。建立和维护员工人事档案，做好人事信息统计工作。核算员工工资、奖金、福利等，确保薪酬发放准确无误。处理员工关系，协调解决员工之间的矛盾与问题。制定绩效考核方案，组织实施绩效考核工作，为员工晋升、调薪提供依据。（四）财务部岗位职责1.会计按照国家财务制度的规定，认真编制并严格执行财务计划、预算，遵守各项收入制度、费用开支范围和开支标准，分清资金渠道，合理使用资金，保证完成财政上缴任务。按照会计制度的规定记账、算账、报账，做到手续完备，内容真实，数字准确，账目清楚，日清月结，按期报账。按照经济核算原则，定期检查、分析公司财务计划、预算的执行情况，挖掘增收节支的潜力，考核资金使用效果，揭露经济管理中的问题，及时向领导提出建议。按照国家会计制度的规定，妥善保管会计凭证、账簿、报表等档案资料。完成领导交办的其他工作。2.出纳办理现金收付和银行结算业务，严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，根据稽核人员审核签章的收付凭证进行复核，办理款项收付。库存现金不得超过银行核定的限额，超过部分要及时存入银行。不得以"白条"抵充库存现金，更不得任意挪用现金。严格控制签发空白支票。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时，必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期、规定限额和报销期限，并由领用支票人在专设登记簿上签章。逾期未用的空白支票应交给签发人。对于填写错误的支票，必须加盖"作废"戳记，与存根一并保存。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。登记现金和银行存款日记账，做到日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证，逐笔顺序登记现金和银行存款日记账，并结出余额。现金的账面余额要及时与银行对账单核对。月末要编制银行存款余额调节表，使账面余额与对账单上余额调节相符。对于未达账款，要及时查询。要随时掌握银行存款余额，不准签发空头支票。保管库存现金、各种有价证券、空白支票和收据，确保其安全和完整无缺。如有短缺，要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密，保管好钥匙，不得任意转交他人。完成领导交办的其他工作。（五）市场部岗位职责1.市场调研专员收集、整理、分析与公司业务相关的市场信息，包括行业动态、竞争对手情况、客户需求等。制定市场调研计划，确定调研方法和样本，组织实施调研工作。撰写市场调研报告，为公司决策提供数据支持和市场趋势分析。跟踪市场变化，及时反馈市场信息，为公司产品研发、市场推广等提供建议。2.品牌推广专员制定公司品牌推广计划，明确品牌定位和推广目标。负责公司品牌形象的设计与维护，包括品牌标识、宣传资料等。策划并执行各类品牌推广活动，如广告投放、公关活动、促销活动等。维护公司品牌声誉，处理品牌相关的危机事件。监测品牌推广效果，根据数据分析调整推广策略。（六）销售部岗位职责1.销售代表负责公司产品的销售工作，开发新客户，拓展销售渠道。了解客户需求，为客户提供产品解决方案，促成交易。维护客户关系，定期回访客户，解决客户问题，提高客户满意度。收集市场信息和客户反馈，及时向公司反馈市场动态。完成销售任务，确保个人业绩指标的达成。2.销售经理制定销售团队的工作计划和目标，组织实施并监督执行。管理销售团队，包括招聘、培训、考核、激励等，提升团队整体销售能力。分析市场动态和销售数据，制定销售策略和方案，推动销售业绩增长。协调与其他部门的工作关系，确保销售工作顺利进行。开拓新市场，寻找新的销售机会，扩大公司市场份额。（七）研发部岗位职责1.研发工程师根据公司产品发展规划，进行产品的技术研发和创新。负责产品的设计、开发、测试等工作，确保产品性能符合要求。解决产品研发过程中的技术难题，优化产品设计和工艺流程。与其他部门协作，提供技术支持和产品培训。跟踪行业技术发展趋势，为公司产品研发提供前瞻性建议。2.研发主管制定研发部门的工作计划和目标，组织实施并监督执行。管理研发团队，合理分配工作任务，确保项目进度和质量。组织技术交流和研讨活动，提升团队技术水平。负责与外部科研机构、高校等的合作与交流，引进先进技术和理念。审核研发项目的技术方案和预算，控制研发成本。（八）生产部岗位职责1.生产计划员根据销售订单和市场需求，制定生产计划和排产计划。协调各生产环节的资源配置，确保生产任务按时完成。跟踪生产进度，及时解决生产过程中的问题，保证生产顺畅进行。与采购部门沟通，确保原材料的及时供应。统计生产数据，分析生产效率和质量情况，提出改进建议。2.生产工人按照生产工艺和操作规程，完成产品的生产任务。负责生产设备的日常维护和保养，确保设备正常运行。对生产过程中的产品质量进行自检，及时发现并上报质量问题。遵守生产现场的5S管理规定，保持工作环境整洁有序。四、管理制度（一）考勤制度1.公司实行每周[X]天工作制，正常工作时间为[具体时间段]。2.员工应按时上下班，不得迟到、早退。迟到或早退[X]分钟以内，每次扣[X]元；迟到或早退超过[X]分钟，按旷工半天处理。3.员工请假需提前填写请假申请表，按照审批流程办理请假手续。请假[X]天以内由部门主管审批，请假[X]天以上需报总经理审批。未经批准擅自离岗者，按旷工处理。4.旷工一天扣发当日工资的[X]倍，连续旷工[X]天或累计旷工[X]天以上者，公司予以辞退。（二）薪酬福利制度1.公司薪酬体系包括基本工资、绩效工资、奖金等部分。基本工资根据员工岗位和职级确定，绩效工资与员工工作业绩挂钩，奖金根据公司经营情况和个人表现发放。2.公司按照国家规定为员工缴纳五险一金。3.员工享有带薪年假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期。4.公司根据实际情况，为员工提供节日福利、生日福利、培训机会等。（三）绩效考核制度1.公司建立绩效考核体系，对员工的工作表现进行定期考核。考核周期为[X]月/季/年。2.绩效考核指标包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面。3.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。考核结果与员工的薪酬调整、晋升、奖励等挂钩。4.员工对绩效考核结果有异议的，可以在规定时间内提出申诉，公司将进行调查和处理。（四）培训制度1.公司为员工提供培训机会，帮助员工提升业务能力和综合素质。2.培训分为内部培训和外部培训。内部培训由公司内部人员授课，外部培训根据需要安排员工参加专业机构的培训课程。3.员工应积极参加培训，培训期间遵守培训纪律。培训结束后，员工需撰写培训总结报告。4.公司鼓励员工自主学习，对取得相关专业证书或在工作中取得突出成绩的员工给予一定的奖励。（五）保密制度1.公司员工应严格遵守公司的保密制度，保守公司商业秘密、技术秘密和客户信息等。2.涉及公司保密信息的文件、资料、数据等应妥善保管，不得随意泄露、传播或带出公司。3.在对外交流、合作过程中，未经公司书面授权，不得向第三方披露公司保密信息。4.离职员工应在离职前归还所有涉及公司保密信息的文件、资料等，并签订保密承诺书。对违反保密制度的员工，公司将依法追究其法律责任。（六）财务报销制度1.员工因工作需要发生的费用支出，应按照公司规定的报销流程进行报销。2.报销费用应真实、合法、合理，提供有效的发票和相关凭证。3.报销审批流程：员工填写报销申请表→部门主管审核→财务审核→总经理审批→报销。4.财务部门对报销凭证进行审核，对不符合规定的报销申请予以退回。（七）办公用品管理制度1.行政部负责公司办公用品的采购、发放与管理。2.办公用品实行按需领用制度，员工根据工作需要填写办公用品领用申请表，经部门主管批准后到行政部领取。3.员工应爱护办公用品，节约使用，不得浪费。如有损坏或丢失，应照价赔偿。4.行政部定期对办公用品进行盘点，确保账实相符。（八）会议制度1.公司定期召开各类会议，包括周会、月会、季