煤业公司采、掘工作面技术经济档案建立管理规定

煤业公司采、掘工作面技术经济档案建立管理规定一、总则1.目的为加强煤业公司采、掘工作面技术经济档案管理，规范档案建立、整理、保存及使用流程，提高采、掘工作面技术管理水平和经济效益，特制定本规定。2.适用范围本规定适用于煤业公司所属各采、掘工作面技术经济档案的建立与管理。3.管理职责生产技术部门负责采、掘工作面技术经济档案的归口管理，制定档案管理制度和标准，指导和监督档案的建立、整理及归档工作。各采、掘区队负责本单位采、掘工作面技术经济档案的收集、整理、初步审核及日常保管工作。其他相关部门按照各自职责，配合做好采、掘工作面技术经济档案的相关工作。二、档案内容1.规划设计资料采、掘工作面设计说明书，包括地质概况、开采方法、巷道布置、设备选型等内容。采、掘工作面设计图纸，如平面布置图、剖面图、巷道支护图等。采、掘工作面设计变更资料，包括变更原因、变更内容及审批手续。2.地质资料采、掘工作面地质勘探报告，详细描述煤层赋存情况、地质构造、水文地质条件等。地质素描图，反映工作面实际揭露的地质情况。地质预报资料，包括月度、季度地质预报，对可能出现的地质变化进行预测。3.施工组织资料采、掘工作面施工组织设计，明确施工顺序、施工工艺、劳动组织、进度计划等。作业规程，根据采、掘工作面实际情况编制，规定施工安全技术措施、质量标准等。施工安全技术措施，针对采、掘工作面施工过程中的安全风险制定的专项措施。施工技术交底记录，由技术人员向施工人员进行技术交底的记录。4.工程质量资料工程质量验收记录，包括巷道掘进、支护、采煤等各工序的质量验收情况。质量事故记录，对采、掘工作面发生的质量事故进行详细记录，包括事故原因、处理情况等。质量标准化考核资料，反映采、掘工作面质量标准化建设情况及考核结果。5.设备管理资料采、掘工作面设备台账，记录设备名称、型号、规格、数量、购置时间、使用情况等。设备运行记录，包括设备开机时间、停机时间、故障记录等。设备维修保养记录，记录设备维修保养时间、内容、更换零部件等情况。设备更新改造资料，包括设备更新改造计划、方案、实施情况及效果评估。6.生产进度资料采、掘工作面生产日报表，记录每日的产量、进尺、出勤人数等生产指标。生产月报表、季报表、年报表，汇总统计采、掘工作面月度、季度、年度生产完成情况。生产调度记录，反映采、掘工作面生产过程中的调度协调情况。7.成本核算资料采、掘工作面成本预算，包括材料、人工、设备折旧等各项成本预算。成本核算台账，记录采、掘工作面实际发生的成本费用情况。成本分析报告，定期对采、掘工作面成本构成及变动情况进行分析，提出成本控制措施和建议。8.安全管理资料安全检查记录，包括日常安全检查、专项安全检查等记录。隐患排查治理记录，记录采、掘工作面隐患排查情况及治理结果。安全事故记录，对采、掘工作面发生的安全事故进行详细记录，包括事故经过、原因分析、处理结果等。安全培训记录，记录采、掘工作面员工安全培训情况，包括培训时间、内容、人员等。9.其他资料采、掘工作面技术总结报告，对工作面开采过程中的技术经验、存在问题及改进措施进行总结。与采、掘工作面相关的科研项目资料，包括项目立项、研究过程、成果应用等情况。上级部门对采、掘工作面的检查、验收、评价等文件资料。三、档案建立流程1.资料收集各采、掘区队明确专人负责档案资料的收集工作，按照档案内容要求，及时收集各类原始资料。资料收集过程中，要确保资料的真实性、完整性和准确性，对收集到的资料进行初步分类整理。2.资料整理各采、掘区队收集的资料经初步整理后，按照档案管理的要求进行进一步分类、编号、装订。资料整理过程中，要对资料进行审核，确保资料内容符合要求，签字盖章手续齐全。对于不符合要求的资料，要及时返回相关部门或人员进行补充、修正。3.资料审核各采、掘区队整理好的档案资料提交给生产技术部门进行审核。生产技术部门组织相关专业人员对档案资料进行审核，重点审核资料的完整性、准确性、规范性及与实际情况的相符性。审核过程中发现问题的，及时反馈给采、掘区队进行整改，整改完成后重新提交审核。4.资料归档经审核合格的档案资料，由生产技术部门统一进行归档保管。归档时要按照档案分类目录进行存放，建立档案索引，便于查询和使用。对电子档案要进行备份存储，确保档案数据的安全。四、档案保管与借阅1.档案保管生产技术部门设立专门的档案保管室，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火防潮设施等。档案保管室要保持清洁、干燥、通风良好，确保档案资料的安全存放。定期对档案资料进行清查盘点，核对档案数量、内容等，发现问题及时处理。2.档案借阅因工作需要借阅档案资料的，必须填写档案借阅申请表，注明借阅内容、借阅时间、借阅人等信息。档案借阅申请表经所在部门负责人签字同意后，报生产技术部门负责人审批。经审批同意后，档案管理人员按照申请表要求提供档案资料，并做好借阅登记。借阅人要妥善保管档案资料，不得转借、涂改、损坏、丢失，借阅期满后及时归还。如需复印档案资料，必须经档案管理人员同意，并在复印件上注明用途。五、档案保密与销毁1.档案保密采、掘工作面技术经济档案属于公司机密文件，涉及公司的技术秘密、商业秘密和生产经营情况等，必须严格保密。档案管理人员和借阅人员要严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。未经公司批准，任何单位和个人不得擅自对外公布档案信息。2.档案销毁对于已失去保存价值的档案资料，由生产技术部门提出销毁申请，填写档案销毁申请表。档案销毁申请表经公司分管领导审批后，由档案管理人员会同相关部门人员共同进行销毁。档案销毁过程要进行详细记录，包括销毁时间、地点、档案名称、数量等，记录由参与销毁人员签字确认。严禁将应销毁的档案资料出售或转让给其他单位和个人。六、考核与奖惩1.考核公司对各采、掘区队采、掘工作面技术经济档案建立与管理工作进行考核。考核内容包括档案资料的完整性、准确性、规范性、及时性，档案保管与借阅情况等。考核结果纳入各采、掘区队绩效考核体系。2.奖惩对于在采、掘工作面技术经济档案建立与管理工作中表现突出的单位和个人，公司给予表彰和奖励。对于档案管理工作不力，导致档案资料不完整、不准确、丢失等情况的单位和个人，公司视情节轻重给予批评教育、经济处罚等处理。七、附则1.本规定自发布之日