学校行政会议制度

学校行政会议制度一、总则1.目的为了加强学校行政管理，提高工作效率，促进学校各项工作的规范化、科学化、制度化，特制定本行政会议制度。2.适用范围本制度适用于学校领导班子成员、各职能部门负责人及相关工作人员。3.会议原则（1）精简高效原则：会议要注重实效，精简会议内容和程序，提高会议效率。（2）民主集中原则：充分发扬民主，广泛听取意见，在民主的基础上实行正确的集中。（3）实事求是原则：会议讨论和决策要从实际出发，坚持实事求是，确保决策的科学性和可行性。

二、会议分类及职责1.校长办公会（1）会议组成由校长主持，副校长、校长助理及相关职能部门负责人参加。（2）主要职责研究决定学校发展规划、年度工作计划、重大改革措施等全局性重大问题。审议学校重要规章制度、财务预算、决算等重要事项。讨论决定学校机构设置、人员编制、干部任免等重要人事问题。协调学校各部门之间的工作关系，解决工作中的重大问题。其他需要校长办公会研究决定的事项。2.行政例会（1）会议组成由校长或副校长主持，各职能部门负责人参加。（2）主要职责传达上级有关文件、会议精神，部署学校近期工作任务。各职能部门负责人汇报本部门上周工作进展情况、本周工作计划及需要协调解决的问题。研究解决学校日常工作中出现的问题，协调各部门之间的工作衔接。对学校阶段性工作进行总结和分析，提出改进措施和建议。3.专题会议（1）会议组成根据会议内容和需要，由相关校领导主持，涉及的职能部门负责人及有关人员参加。（2）主要职责针对学校某一专项工作或特定问题进行深入研究和讨论，提出解决方案和措施。推动学校重点项目、重点工作的实施和进展，协调解决项目实施过程中遇到的困难和问题。研究分析学校工作中出现的新情况、新问题，提出应对策略和建议。

三、会议组织与安排1.会议时间（1）校长办公会一般每月召开[X]次，如有特殊情况可临时召开。（2）行政例会每周召开[X]次，一般安排在周[X]上午[具体时间]。（3）专题会议根据工作需要不定期召开。2.会议地点根据会议内容和参会人员数量，选择合适的会议室召开会议。3.会议通知（1）校长办公会、行政例会由学校办公室负责提前[X]天发出会议通知，明确会议时间、地点、议题等内容。（2）专题会议由会议主持人或相关职能部门负责提前通知参会人员。（3）参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参会，需提前向会议主持人请假。4.会议准备（1）学校办公室负责校长办公会、行政例会的会议记录，并整理形成会议纪要。会议纪要经会议主持人审核后，印发给参会人员及相关部门。（2）专题会议由会议主持人或相关职能部门负责做好会议记录和纪要整理工作。（3）会议议题由各职能部门提前向学校办公室申报，学校办公室汇总后报会议主持人确定。会议议题应明确、具体，有针对性，能够解决实际问题。（4）参会人员应提前做好参会准备，熟悉会议议题，准备好相关材料和发言内容。

四、会议议程与内容1.校长办公会议程（1）主持人宣布会议开始，介绍参会人员和会议议题。（2）各议题依次进行讨论：相关职能部门负责人或汇报人就议题内容进行汇报，汇报应简洁明了，重点突出。参会人员围绕议题展开讨论，充分发表意见和建议。主持人对讨论情况进行总结，提出决策建议或意见。（3）会议主持人根据讨论情况，对议题进行决策，并形成会议决议。（4）会议结束时，主持人对会议进行总结，强调会议决议的贯彻落实要求。2.行政例会议程（1）主持人宣布会议开始，介绍参会人员和会议议题。（2）传达上级有关文件、会议精神。（3）各职能部门负责人汇报本部门上周工作进展情况、本周工作计划及需要协调解决的问题：汇报应按照工作内容的重要程度和先后顺序进行，突出重点工作和关键问题。汇报内容应包括工作完成情况、取得的成效、存在的问题及下一步工作计划等。（4）参会人员围绕各部门汇报内容进行讨论，提出意见和建议，协调解决工作中存在的问题。（5）对学校阶段性工作进行总结和分析，提出改进措施和建议。（6）会议主持人对会议进行总结，部署本周工作任务，明确工作要求和责任人。3.专题会议议程（1）主持人宣布会议开始，介绍参会人员和会议议题。（2）相关职能部门负责人或汇报人就专题工作情况进行汇报：汇报应详细介绍专题工作的背景、进展情况、取得的成效、存在的问题及下一步工作计划等。如有需要，可通过数据、图表、案例等形式进行直观展示。（3）参会人员围绕专题工作进行深入讨论，分析问题原因，提出解决方案和措施：讨论应充分发扬民主，鼓励不同意见和观点的交流与碰撞。针对提出的解决方案和措施，要进行可行性分析和论证。（4）会议主持人根据讨论情况，对专题工作进行决策，明确工作方向和重点，提出工作要求和时间节点。（5）会议结束时，主持人对会议进行总结，强调专题工作的重要性和紧迫性，要求各部门认真贯彻落实会议决策。

五、会议决议与执行1.会议决议（1）校长办公会、专题会议形成的决议，由学校办公室负责整理并印发会议纪要，明确决议事项、责任部门、责任人及完成时间等内容。（2）行政例会对工作进行部署和安排后，各职能部门应按照会议要求认真落实，并及时向学校办公室反馈工作进展情况。2.决议执行（1）各责任部门和责任人应严格按照会议决议和工作部署，认真组织实施，确保各项工作任务按时、高质量完成。（2）学校办公室负责对会议决议的执行情况进行跟踪检查，及时掌握工作进展情况，协调解决执行过程中出现的问题。（3）对于执行不力或未按时完成任务的部门和责任人，学校将视情节轻重进行通报批评，并追究相关责任。3.决议反馈（1）各责任部门应在规定时间内将会议决议的执行情况书面反馈给学校办公室。反馈内容应包括工作进展情况、取得的成效、存在的问题及下一步工作计划等。（2）学校办公室对各部门的反馈情况进行汇总整理，形成工作报告，提交校长办公会或行政例会审议。（3）会议根据工作报告，对会议决议的执行情况进行总结和评价，针对存在的问题提出进一步的改进措施和要求，推动学校工作持续改进和发展。

六、会议纪律与要求1.参会人员应严格遵守会议时间，提前[X]分钟到达会议地点，不得迟到、早退。2.参会人员应认真履行职责，积极参与会议讨论，充分发表意见和建议。如有不同意见，应在尊重他人的基础上进行理性表达。3.会议期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或离开会场。如有特殊情况需要离开，应向会议主持人请假。4.会议讨论内容涉及学校机密事项的，参会人员应严格遵守保密规定，不得泄露会议内容。5.学校办公室负责做好会议记录和纪要整理工作，会议记录应准确、完整、客观地反映会议讨论情况和决议内容。6.对违反会议