测绘成果资料档案管理制度38699

测绘成果资料档案管理制度38699一、总则1.目的为了加强测绘成果资料档案的科学管理，确保测绘成果资料的完整性、准确性、系统性和安全性，充分发挥测绘成果资料的作用，根据国家有关法律法规和行业标准，结合本单位实际情况，制定本制度。2.适用范围本制度适用于本单位在测绘生产、科研、管理等活动中形成的各类测绘成果资料档案的管理。3.基本原则测绘成果资料档案管理遵循集中统一管理、分级负责、分类存放、方便利用的原则。

二、管理职责1.档案管理部门职责贯彻执行国家有关测绘成果资料档案管理的法律法规和方针政策，制定本单位测绘成果资料档案管理制度并组织实施。负责本单位测绘成果资料档案的收集、整理、归档、保管、统计、鉴定、销毁等工作。对本单位测绘成果资料档案的利用情况进行监督和检查，为单位各项工作提供档案信息服务。组织开展测绘成果资料档案管理的业务培训和学术交流活动，提高档案管理人员的业务水平。2.业务部门职责负责本部门测绘项目成果资料的形成、积累和整理工作，并按照档案管理部门的要求及时移交档案。在测绘项目实施过程中，配合档案管理部门做好测绘成果资料档案的管理工作，确保项目资料的完整、准确。对本部门已归档的测绘成果资料档案的利用情况进行登记和反馈。3.档案管理人员职责熟悉国家有关测绘成果资料档案管理的法律法规和业务知识，严格遵守档案管理规章制度。负责测绘成果资料档案的日常管理工作，包括收集、整理、编目、上架、保管、借阅、归还等。定期对测绘成果资料档案进行检查和核对，确保档案的安全和完整。积极开展档案信息开发利用工作，为单位提供优质高效的档案服务。

三、测绘成果资料档案的收集与整理1.收集范围测绘项目任务书、技术设计书、技术总结、检查报告等文件材料。各种比例尺的地形图、影像图、专题图等测绘成果。测绘仪器设备的检定证书、维修记录等资料。测绘项目实施过程中形成的原始观测记录、计算资料、数据成果等。与测绘项目有关的合同、协议、往来函件等文件。2.收集要求业务部门应在测绘项目完成后及时将项目成果资料移交档案管理部门，移交时应填写《测绘成果资料档案移交清单》，双方签字确认。收集的测绘成果资料应齐全完整、真实准确，字迹清晰、图表整洁，载体质量符合要求。对破损、褪色的测绘成果资料应及时进行修复或复制，确保档案的质量。3.整理原则遵循测绘成果资料的形成规律和特点，保持其有机联系。分类科学、组卷合理、编号规范、排列有序。便于保管和利用。4.整理方法按照测绘成果资料的类别、项目、时间等进行分类。对每一类测绘成果资料进行组卷，卷内文件材料应按照重要程度和时间顺序排列。编制卷内目录、备考表，填写案卷封面、脊背等信息。对测绘成果资料进行编号，编号应具有唯一性和系统性。

四、测绘成果资料档案的归档1.归档时间测绘项目完成后，业务部门应在[X]个工作日内将整理好的测绘成果资料档案移交档案管理部门归档。2.归档手续档案管理部门接收测绘成果资料档案时，应认真核对移交清单，对档案的数量、质量、完整性等进行检查。经检查无误后，双方在移交清单上签字盖章，办理归档手续。3.归档要求归档的测绘成果资料档案应符合整理要求，装订整齐，编目准确。对电子测绘成果资料，应同时移交纸质档案，并确保电子数据与纸质数据一致。档案管理部门应及时将归档的测绘成果资料档案上架存放，建立档案检索目录。

五、测绘成果资料档案的保管1.保管场所档案管理部门应设置专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘、防有害气体等条件。2.保管设备配备必要的档案保管设备，如档案柜、货架、温湿度计、除湿机、空调、消防器材等，确保档案的安全保管。3.保管方式按照档案的类别、年代、保管期限等进行分类存放，便于查找和管理。对重要的测绘成果资料档案应进行备份，异地存放，防止档案丢失或损坏。定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理，并做好记录。4.保管期限测绘成果资料档案的保管期限分为永久、长期和短期三种。永久保存的档案包括：具有重要历史价值和科学研究价值的测绘成果资料；涉及国家机密和国家安全的测绘成果资料；本单位形成的标志性测绘成果资料等。长期保存的档案保管期限为[X]年，包括：一般性的测绘成果资料；在一定时期内具有参考价值的测绘成果资料等。短期保存的档案保管期限为[X]年，包括：临时性的测绘成果资料；仅供短期使用的测绘成果资料等。

六、测绘成果资料档案的利用1.利用范围本单位内部各部门因工作需要可以查阅、借阅测绘成果资料档案。外单位因特殊情况需要查阅、借阅本单位测绘成果资料档案的，须经本单位主管领导批准，并按照规定办理相关手续。2.利用手续本单位内部人员查阅、借阅测绘成果资料档案，应填写《测绘成果资料档案查阅申请表》或《测绘成果资料档案借阅申请表》，经所在部门负责人签字同意后，到档案管理部门办理查阅、借阅手续。外单位人员查阅、借阅测绘成果资料档案，应提交单位介绍信、查阅或借阅申请函，经本单位主管领导批准后，到档案管理部门办理查阅、借阅手续。档案管理部门应留存单位介绍信、申请函等材料复印件。查阅、借阅测绘成果资料档案时，档案管理人员应严格按照规定提供档案，不得擅自扩大利用范围，不得涂改、损毁、丢失档案。3.利用登记档案管理部门应对测绘成果资料档案的利用情况进行详细登记，包括利用时间、利用部门、利用人、档案名称、查阅或借阅期限等信息。利用结束后，档案管理人员应及时收回档案，并检查档案的完整性和准确性。4.利用反馈档案管理部门应定期对测绘成果资料档案的利用情况进行统计和分析，了解档案的利用需求和利用效果，及时调整档案管理工作，提高档案服务质量。同时，应征求利用部门和利用人的意见和建议，不断改进档案管理工作。

七、测绘成果资料档案的鉴定与销毁1.鉴定组织成立测绘成果资料档案鉴定小组，由档案管理部门负责人、业务部门负责人、档案管理人员等组成。鉴定小组负责对到期的测绘成果资料档案进行鉴定。2.鉴定标准根据测绘成果资料档案的保管期限、现实利用价值、历史价值等因素，按照国家有关规定和本单位制定的鉴定标准进行鉴定。3.鉴定程序档案管理部门定期清理到期的测绘成果资料档案，列出拟销毁档案清单，提交鉴定小组。鉴定小组对拟销毁档案进行逐一审查，提出鉴定意见，确定销毁档案清单。对确定销毁的档案，应编制《测绘成果资料档案销毁清册》，经本单位主管领导批准后实施销毁。4.销毁方式对纸质测绘成果资料档案，应采用焚烧或粉碎等方式进行销毁；对电子测绘成果资料档案，应采用数据擦除等方式进行销毁。销毁过程应进行记录，监销人应在销毁清册上签字确认。

八、保密与安全管理1.保密制度测绘成果资料档案管理人员应严格遵守国家保密法律法规和单位保密制度，保守测绘成果资料档案的机密。对涉及国家机密和单位敏感信息的测绘成果资料档案，应采取加密存储、专人保管、限制访问等保密措施。在档案利用过程中，严禁将测绘成果资料档案带出规定场所，严禁向无关人员泄露档案内容。2.安全制度加强档案库房的安全管理，设置必要的安全防护设施，确保档案库房的安全。定期对档案保管设备进行检查和维护，确保设备正常运行。做好档案的防火、防潮、防虫、防盗等工作，制定应急预案，提高应对突发事件的能力。

九、监督与检查1.监督检查机制建立测绘成果资料档案管理监督检查机制，定期对档案管理工作进行检查和评估。档案管理部门应定期对本部门档案管理工作进行自查，单位主管领导应不定期对档案管理工作进行抽查。2.检查内容档案管理制度的执行情况。测绘成果资料档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作情况。档案管理人员的业务水平和工作责任心。档案保管场所和设备的安全状况。3.问题整改对监督检查中发现的