国安创想公司员工甄选及任用管理制度

国安创想公司员工甄选及任用管理制度一、总则1.目的本制度旨在建立科学、公正、有效的员工甄选及任用机制，选拔出符合公司发展需求的优秀人才，合理配置人力资源，激励员工成长与发展，确保公司各项工作的顺利开展。2.适用范围本制度适用于国安创想公司所有员工的甄选、任用、晋升、调动、降职、辞退等人事管理活动。3.原则公平公正原则：在员工甄选及任用过程中，遵循公平公正的原则，确保所有符合条件的员工都有平等的机会参与竞争，不受性别、年龄、种族、宗教信仰等因素的影响。德才兼备原则：注重员工的品德修养和专业能力，选拔德才兼备的人才，为公司发展提供有力支持。适才适岗原则：根据员工的能力和特长，将其安排到合适的岗位上，实现人力资源的优化配置，提高工作效率。公开透明原则：员工甄选及任用的标准、程序、结果等应向员工公开，接受员工监督，确保选拔过程的透明度和公信力。二、员工甄选1.招聘需求分析各部门根据公司年度经营计划和业务发展需要，提前进行人力资源需求预测，填写《招聘需求申请表》，详细说明招聘岗位的名称、职责、任职要求、招聘人数、招聘时间等信息。人力资源部门对各部门提交的招聘需求进行汇总、分析和审核，结合公司人力资源规划和现状，提出招聘建议，报公司领导审批。2.招聘渠道选择根据招聘岗位的特点和需求，选择合适的招聘渠道，包括但不限于：网络招聘：利用专业招聘网站、公司官网、社交媒体等发布招聘信息，吸引潜在求职者。校园招聘：参加各类高校招聘会，与应届毕业生进行面对面交流，选拔优秀人才。人才市场招聘：在当地人才市场举办招聘会，或在人才市场网站发布招聘信息，招聘各类人才。员工推荐：鼓励公司员工推荐优秀人才，对推荐成功的员工给予一定的奖励。猎头招聘：对于高端人才或稀缺专业人才，可委托专业猎头公司进行招聘。3.招聘信息发布人力资源部门根据招聘渠道的选择，制定招聘信息发布方案，明确招聘信息的内容、发布时间、发布渠道等。招聘信息应包括公司简介、招聘岗位名称、岗位职责、任职要求、工作地点、薪资待遇、福利待遇、应聘方式等内容，确保信息准确、清晰、完整。将招聘信息在选定的招聘渠道上进行发布，并及时更新招聘信息，保持信息的时效性。4.简历筛选招聘信息发布后，人力资源部门会收到大量的应聘简历。安排专人对简历进行筛选，根据招聘岗位的任职要求，初步筛选出符合条件的应聘者简历。在筛选简历时，重点关注应聘者的工作经验、教育背景、专业技能、项目经验、获奖情况等方面，对应聘者的基本情况有一个初步的了解。将筛选通过的简历整理成《应聘人员信息表》，并标注出重点关注的信息，为后续的面试环节做好准备。5.面试环节电话面试：对于外地应聘者或初步筛选后需要进一步了解的应聘者，首先进行电话面试。通过电话与应聘者沟通，了解其基本情况、工作经验、职业规划等方面的信息，对应聘者有一个初步的判断。现场面试：电话面试通过后，邀请应聘者到公司进行现场面试。现场面试分为一面和二面，根据招聘岗位的要求和复杂程度确定面试流程。一面：由人力资源部门招聘专员或相关部门负责人对应聘者进行面试，主要考察应聘者的专业知识、沟通能力、团队协作能力、应变能力等方面的素质。面试过程中，对应聘者进行提问，要求应聘者回答问题，并观察应聘者的言行举止、思维逻辑等。二面：由公司高层领导或相关部门资深专家对应聘者进行面试，主要考察应聘者的综合素质、领导能力、创新能力、职业素养等方面的能力。二面过程中，会与应聘者进行深入的交流，了解应聘者的职业发展规划、对公司文化的认同度等方面的情况。面试评估：面试结束后，面试人员根据面试情况填写《面试评估表》，对应聘者的表现进行评估，给出面试成绩和综合评价意见。面试成绩分为优秀、良好、合格、不合格四个等级，综合评价意见包括对应聘者的优点、不足、是否适合岗位等方面的评价。6.背景调查对于拟录用的应聘者，人力资源部门进行背景调查。背景调查主要包括对应聘者的学历、工作经历、工作表现、违法违纪记录等方面的核实。通过电话、邮件、实地走访等方式，向应聘者提供的前雇主、学校、相关机构等进行调查，获取真实可靠的信息。将背景调查结果与应聘者提供的信息进行对比，如发现存在虚假信息或不符合公司要求的情况，取消其录用资格。7.录用决策人力资源部门根据面试评估结果和背景调查情况，提出录用建议，报公司领导审批。公司领导根据人力资源部门的建议，做出最终的录用决策。对于录用的应聘者，人力资源部门发放《录用通知书》，明确录用岗位、薪资待遇、报到时间、报到地点等信息，并要求应聘者在规定时间内回复是否接受录用。对于未被录用的应聘者，人力资源部门通过电话、邮件等方式告知其未被录用的结果，并对其表示感谢。三、员工任用1.入职手续办理新员工收到《录用通知书》后，按照规定的时间和地点到公司报到。报到时，需携带身份证、学历证书、学位证书、离职证明等相关材料原件及复印件。人力资源部门对新员工提交的材料进行审核，确认无误后，办理入职手续。入职手续包括签订劳动合同、填写员工信息登记表、发放工作牌、办公文具、安排办公座位等。组织新员工参加入职培训，培训内容包括公司概况、企业文化、规章制度、安全知识等方面的内容，帮助新员工尽快了解公司，融入公司环境。2.试用期管理新员工入职后，实行试用期制度。试用期一般为[X]个月，具体试用期时长根据岗位性质和公司规定确定。在试用期内，人力资源部门和用人部门共同对新员工进行跟踪考核，重点考核新员工的工作表现、专业能力、团队协作能力、职业素养等方面的情况。用人部门定期与新员工进行沟通交流，了解其工作进展和遇到的问题，给予指导和帮助。人力资源部门定期对新员工的试用期表现进行评估，填写《试用期员工考核评估表》。试用期结束前，用人部门根据新员工的试用期表现，提出转正或延长试用期、辞退的建议，报人力资源部门审核。人力资源部门根据用人部门的建议，结合试用期考核评估结果，做出最终的决定。对于试用期表现优秀的新员工，予以转正；对于试用期表现不符合要求的新员工，可延长试用期[X]个月或予以辞退。延长试用期后仍不符合要求的，予以辞退。3.岗位调整根据公司业务发展需要或员工个人能力、特长、职业发展规划等因素，可对员工进行岗位调整。岗位调整分为内部调动和晋升两种情况：内部调动：由用人部门提出岗位调动申请，填写《员工岗位调动申请表》，说明调动原因、拟调动岗位、调动员工基本情况等信息。人力资源部门对调动申请进行审核，报公司领导审批。经批准后，办理岗位调动手续，包括工作交接、薪资调整等。晋升：当公司出现空缺岗位时，优先从内部选拔晋升合适的员工。由用人部门推荐晋升候选人，填写《员工晋升申请表》，详细说明晋升理由、晋升岗位、候选人基本情况等信息。人力资源部门组织对晋升候选人进行面试、考核等环节，根据考核结果提出晋升建议，报公司领导审批。经批准后，办理晋升手续，包括签订新的岗位责任书、调整薪资待遇、发放晋升通知等。4.员工培训与发展公司为员工提供丰富多样的培训与发展机会，帮助员工提升专业技能和综合素质，实现个人职业发展目标。根据员工的岗位需求和个人发展规划，制定个性化的培训计划，培训方式包括内部培训、外部培训、在线学习、实践锻炼等。鼓励员工积极参加各类培训课程和学习活动，对表现优秀的员工给予一定的奖励。同时，对员工的培训效果进行跟踪评估，确保培训取得实际效果。建立员工职业发展通道，为员工提供明确的职业发展方向和晋升路径。员工可以通过不断提升自己的能力和业绩，在公司内部实现晋升和发展。四、员工晋升1.晋升原则能力优先原则：员工晋升主要依据其工作能力、业绩表现、专业技能等方面的情况，优先晋升能力突出、业绩优秀的员工。公开透明原则：晋升标准、程序、结果等向员工公开，接受员工监督，确保晋升过程的公平公正。逐级晋升原则：员工一般应逐级晋升，特殊情况需越级晋升的，需经过严格的评估和审批。2.晋升条件基本条件：认同公司文化，遵守公司规章制度，具有良好的职业道德和团队合作精神。在原岗位上工作表现优秀，近[X]年内绩效考核成绩均为良好及以上。具备拟晋升岗位所需的专业知识、技能和经验。其他条件：具备较强的沟通协调能力、领导能力、创新能力等综合素质。有成功完成重要项目或任务的经验，为公司做出了显著贡献。参加公司组织的相关培训课程，并取得良好的学习成绩。3.晋升程序岗位空缺发布：当公司出现空缺岗位时，人力资源部门在公司内部发布《晋升岗位公告》，明确晋升岗位名称、岗位职责、任职要求、晋升条件等信息。员工报名：符合晋升条件的员工在规定时间内填写《员工晋升申请表》，提交给人力资源部门。资格审查：人力资源部门对报名员工的资格进行审查，核实其是否符合晋升条件。面试评估：组织对符合资格的员工进行面试评估，面试评估小组由公司高层领导、人力资源部门负责人、用人部门负责人等组成。面试评估主要考察员工的综合素质、专业能力、领导能力、职业素养等方面的情况。综合评审：面试评估结束后，面试评估小组根据面试评估结果进行综合评审，确定晋升候选人名单。公示：将晋升候选人名单在公司内部进行公示，公示期为[X]个工作日。公示期间，如员工对晋升结果有异议，可向人力资源部门提出申诉。人力资源部门对申诉进行调查核实，并将处理结果反馈给申诉人。审批：公示无异议后，将晋升候选人名单报公司领导审批。公司领导根据综合评审结果和公司发展需要，做出最终的晋升决定。晋升宣布与任职：经公司领导批准后，发布《晋升通知》，宣布晋升人员名单和晋升岗位。晋升人员与公司签订新的岗位责任书，正式任职。五、员工调动1.调动原因公司业务发展需要：根据公司业务调整、项目拓展等原因，对员工进行岗位调动，以满足公司发展对人力资源的需求。员工个人能力与岗位匹配度调整：通过对员工的能力、特长、职业发展规划等方面的评估，发现员工在原岗位上无法充分发挥其潜力，或不适合原岗位工作，进行岗位调动，实现人力资源的优化配置。其他原因：如工作地点变动、部门重组等原因，需要对员工进行调动。2.调动程序提出申请：由用人部门或员工本人提出岗位调动申请，填写《员工岗位调动申请表》，详细说明调动原因、拟调动岗位、调动员工基本情况等信息。审核：人力资源部门对调动申请进行审核，核实调动原因的合理性和真实性，评估调动对公司业务和员工个人发展的影响。沟通：人力资源部门与调动员工、原部门负责人、拟调入部门负责人进行沟通，了解各方意见和想法，确保调动工作顺利进行。审批：报公司领导审批。公司领导根据人力资源部门的审核意见，做出最终的调动决定。办理手续：经批准后，办理岗位调动手续，包括工作交接、薪资调整、社保转移等。调动员工应在规定时间内完成工作交接，确保工作的连续性。六、员工降职1.降职原因工作表现不佳：员工在工作中表现出工作能力不足、业绩不达标、违反公司规章制度等情况，经考核评估确认为不适合原岗位工作，可进行降职处理。公司业务调整：因公司业务调整、组织结构优化等原因，原岗位被撤销或合并，员工无法在原岗位继续工作，可进行降职安排。其他原因：如员工身体健康原因无法胜任原岗位工作等特殊情况，可进行降职处理。2.降职程序评估考核：人力资源部门会同用人部门对员工进行全面的评估考核，收集员工的工作业绩、工作表现、能力素质等方面的信息，确定员工是否符合降职条件。沟通谈话：与拟降职员工进行沟通谈话，向其说明降职原因、降职后的岗位安排、薪资待遇调整等情况，听取员工的意见和想法。审批：将降职建议报公司领导审批。公司领导根据评估考核结果和公司实际情况，做出最终的降职决定。宣布通知：发布《降职通知》，宣布降职决定，明确降职员工的新岗位、薪资待遇等信息。培训与辅导：为降职员工提供必要的培训与辅导，帮助其提升能力，适应新岗位工作要求。七、员工辞退1.辞退原因试用期不符合要求：新员工在试用期内表现不符合公司要求，经考核评估不能胜任工作，予以辞退。严重违反公司规章制度：员工违反公司的各项规章制度，如严重违反劳动纪律、职业道德、保密规定等，给公司造成重大损失或不良影响，予以辞退。工作表现不佳：员工在工作中表现出工作能力不足、业绩长期不达标，经多次培训和辅导仍无法胜任工作，予以辞退。公司业务调整：因公司业务调整、组织结构优化等原因，导致岗位撤销或人员过剩，对员工进行辞退。其他原因：如员工因病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作；员工与公司协商一致解除劳动合同等情况，予以辞退。2.辞退程序调查核实：人力资源部门会同相关部门对辞退原因进行调查核实，收集相关证据和资料，确保辞退决定的准确性和公正性。沟通谈话：与拟辞退员工进行沟通谈话，向其说明辞退原因、依据和相关法律法规，听取员工的意见和想法，并给予员工申诉的机会。审批：将辞退建议报公司领导审批。公司领导根据调查核实结果和公司实际情况，做出最终的辞退决定。通知办理离职手续：发布《辞退通知》，向辞退员工说明辞退决定，并要求其在规定时间内办理离职手续，包括工作交接