企业保密制度汇编

企业保密制度汇编一、总则1.目的为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本保密制度。2.适用范围本制度适用于公司所有员工、合作方及因工作关系接触到公司秘密的外部人员。3.定义公司秘密是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。包括但不限于产品配方、工艺流程、技术诀窍、客户名单、营销计划、财务数据等。二、保密内容与范围1.技术信息各类产品的设计图纸、技术方案、研发资料、实验数据等。生产工艺、制造方法、质量控制标准等。未公开的技术创新成果、专利申请及相关技术文档。2.经营信息客户资料，包括客户名单、联系方式、交易记录、需求偏好等。市场营销策略、销售计划、价格体系、促销活动方案等。公司战略规划、投资计划、财务预算、财务报表等财务信息。内部管理流程、组织架构、人力资源信息等。3.其他信息公司尚未公开的会议纪要、决策文件、合同协议等。涉及公司商业秘密的计算机程序、数据库、电子文档等。其他经公司认定为保密的信息。三、保密措施1.物理隔离对涉及保密信息的场所进行限制访问，设置门禁系统，配备必要的安全设施。对存储保密资料的设备，如电脑、服务器、文件柜等，采取加密存储、加锁保管等措施。2.人员管理对新员工进行入职保密培训，签订保密协议，明确保密义务和违约责任。定期对员工进行保密教育和培训，提高员工的保密意识和技能。对涉及保密工作的人员进行背景审查，确保其具备良好的职业道德和保密意识。3.文件管理对保密文件进行分类、编号、标识，明确密级和保密期限。严格控制保密文件的发放范围，实行借阅登记制度，确保文件的安全回收。对废弃的保密文件进行妥善处理，采用粉碎、焚烧等方式销毁，防止信息泄露。4.网络管理对公司内部网络进行安全防护，设置防火墙、入侵检测系统等，防止外部非法入侵。对涉及保密信息的电子设备和存储介质进行加密管理，设置访问权限和密码。禁止员工在连接互联网的设备上存储、处理和传输公司保密信息，如需使用，必须通过公司内部网络进行。5.对外交流管理在与外部单位或个人进行业务交流、合作洽谈时，明确保密责任和义务，签订保密协议。严格控制对外提供公司保密信息的范围和程序，经公司批准后方可提供，并要求对方采取相应的保密措施。四、保密责任1.公司责任为员工提供必要的保密培训和教育，提高员工的保密意识和技能。建立健全保密制度和保密管理体系，加强对保密工作的监督和检查。对违反保密制度的行为进行调查处理，维护公司的合法权益。2.员工责任严格遵守公司的保密制度，履行保密义务。妥善保管公司的保密文件和资料，不得擅自复制、传播、泄露给他人。在工作中使用公司保密信息时，应按照规定的程序和方式进行，不得超出授权范围使用。发现他人有违反保密制度的行为，应及时向公司报告。3.合作方责任与公司签订保密协议，明确保密责任和义务。对在合作过程中获取的公司保密信息予以保密，不得擅自使用或泄露给第三方。在合作结束后，按照公司要求归还或销毁所有涉及公司保密信息的资料和文件。五、保密协议1.签订对象公司员工在入职时应签订保密协议。与公司有业务往来的合作方，如供应商、客户、合作伙伴等，在合作开始前应签订保密协议。2.协议内容保密信息的范围和定义。保密义务和违约责任。保密期限，一般为自协议生效之日起[X]年。争议解决方式，如协商、仲裁或诉讼等。3.违约责任员工违反保密协议的，应承担违约责任，向公司支付违约金[X]元，并赔偿公司因此遭受的全部损失。合作方违反保密协议的，应承担违约责任，向公司支付违约金[X]元，并赔偿公司因此遭受的全部损失。同时，公司有权解除合作关系，并要求合作方返还因违反保密协议而获取的不当利益。六、保密监督与检查1.监督部门公司设立保密管理委员会，负责对公司保密工作进行统筹规划、指导和监督。保密管理委员会下设办公室，负责日常保密管理工作。2.检查方式定期检查：保密管理委员会定期对公司各部门的保密工作进行检查，检查内容包括保密制度的执行情况、保密文件的管理、人员保密教育等。不定期抽查：保密管理委员会不定期对公司重点部门、关键岗位的保密工作进行抽查，及时发现和解决存在的问题。专项检查：针对公司重大项目、重要活动等涉及保密信息的情况，进行专项保密检查，确保保密措施的有效落实。3.检查结果处理对检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。对违反保密制度的行为，按照公司规定进行严肃处理，情节严重的，依法追究法律责任。将保密检查结果纳入公司绩效考核体系，与部门和员工的绩效挂钩。七、泄密事件处理1.报告程序发现泄密事件后，当事人应立即向所在部门负责人报告，部门负责人应在[X]小时内向公司保密管理委员会办公室报告。保密管理委员会办公室接到报告后，应立即组织调查，并在[X]小时内将初步情况报告公司保密管理委员会。2.调查处理保密管理委员会组织相关人员对泄密事件进行调查，查明泄密原因、途径和涉及的保密信息范围。根据调查结果，对泄密责任人进行严肃处理，责令其采取措施防止泄密事件的进一步扩大，并赔偿公司因此遭受的损失。对泄密事件进行总结分析，及时完善公司保密制度和保密措施，防止类似事件再次发生。3.应急措施在泄密事件发生后，公司应立即启动应急预案，采取相应的应急措施，如更换密码、封锁现场、追回已泄露的信息等，最大限度地减少损失。对可能受到泄密事件影响的客户、合作伙伴等，及时通报情况，并采取措施消除影响，维护公司的声誉。八、附则1.制度解释本制度由公司保密管理委员会负责解释。2.制度修订本制度根