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文档简介
社区居民议事协商会议制度一、总则(一)目的为了加强社区居民之间的沟通与交流,充分调动居民参与社区事务管理的积极性和主动性,促进社区和谐发展,特制定本社区居民议事协商会议制度。
(二)基本原则1.民主原则:居民议事协商会议应充分尊重居民的民主权利,让居民广泛参与社区事务的讨论、决策和监督。2.平等原则:所有参与议事协商的居民在地位、权利和义务上一律平等,不受性别、年龄、职业、民族、宗教信仰等因素的限制。3.公开原则:议事协商的过程和结果应及时向居民公开,接受居民的监督。4.合法原则:议事协商的内容和程序应符合国家法律法规和政策的要求。
(三)适用范围本制度适用于本社区内涉及居民利益的重大事项、公共事务和公益事业等的议事协商活动。
二、议事协商会议的组织架构(一)议事协商会议成员1.居民代表:由社区居民通过民主选举产生,代表居民参与议事协商会议。居民代表应具备一定的文化素质、政治素质和沟通能力,能够充分反映居民的意见和建议。2.社区党组织代表:社区党组织书记和委员作为社区党组织的代表,参与议事协商会议,发挥领导核心作用,确保议事协商活动符合党的路线方针政策和社区发展的总体要求。3.社区居委会成员:社区居委会成员参与议事协商会议,负责执行会议的决议和决定,组织实施社区事务的管理和服务工作。4.社区社会组织代表:社区内各类社会组织的负责人或代表作为社区社会组织的代表,参与议事协商会议,为社区发展提供专业支持和服务。5.辖区单位代表:辖区内机关、企事业单位、学校、医院等单位的代表作为辖区单位代表,参与议事协商会议,共同推动社区与辖区单位之间的资源共享、共驻共建。
(二)议事协商会议召集人议事协商会议召集人由社区居委会主任担任。召集人的职责是负责会议的组织、主持和协调工作,确保会议的顺利进行。
(三)议事协商会议工作机构为了保障议事协商会议的正常开展,设立议事协商会议工作机构,负责会议的筹备、记录、整理和反馈等工作。工作机构成员由社区居委会成员和相关工作人员组成。
三、议事协商会议的议题确定(一)议题来源1.社区居民提出:居民通过社区意见箱、社区微信群、上门走访等方式向社区居委会提出议事协商议题。2.社区党组织提议:社区党组织根据社区发展的需要和居民的诉求,提出议事协商议题。3.社区居委会提议:社区居委会在履行职责过程中,发现需要议事协商的事项,及时提出议题。4.社区社会组织和辖区单位建议:社区社会组织和辖区单位根据自身的工作和社区发展的实际情况,提出议事协商议题。
(二)议题筛选1.由议事协商会议召集人组织工作机构成员对收集到的议题进行初步筛选,剔除不符合议事协商范围和要求的议题。2.对筛选后的议题进行分类整理,按照轻重缓急和重要程度进行排序。3.将排序后的议题提交社区党组织进行审核,确保议题符合党的路线方针政策和社区发展的总体要求。
(三)议题确定1.经社区党组织审核通过的议题,提交议事协商会议讨论确定。2.在议事协商会议上,召集人向参会人员介绍议题的背景、目的和主要内容,参会人员对议题进行充分讨论,提出意见和建议。3.根据参会人员的讨论意见,对议题进行修改和完善,最终确定本次议事协商会议的议题。
四、议事协商会议的召开(一)会议准备1.确定会议时间、地点和参会人员名单,并提前通知参会人员。2.由工作机构成员负责准备会议资料,包括议题说明、相关背景资料、会议议程等。3.布置会议场地,确保会议设施齐全、环境整洁。
(二)会议流程1.会议签到:参会人员在会议开始前签到入场。2.主持人开场:由召集人介绍会议的目的、议程和参会人员,宣布会议开始。3.议题介绍:由召集人或相关人员介绍本次会议的议题背景、目的和主要内容。4.讨论发言:参会人员围绕议题进行发言,充分发表自己的意见和建议。发言应简明扼要、重点突出,不得偏离议题进行无关讨论。5.协商交流:参会人员之间进行协商交流,就议题中的重点、难点问题进行深入探讨,寻求共识和解决方案。6.记录整理:工作机构成员负责会议记录,详细记录参会人员的发言内容、讨论情况和协商结果。7.总结归纳:由召集人对会议讨论情况进行总结归纳,梳理出各方的意见和建议,明确下一步的工作方向和重点。8.形成决议:根据会议讨论结果,形成会议决议。决议应明确具体事项、责任人和完成时间等内容。9.会议表决:对会议决议进行表决,参会人员应充分发表意见,以多数人的意见为通过标准。表决方式可以采用举手表决、投票表决等方式。10.会议结束:由召集人宣布会议结束。
(三)会议要求1.参会人员应按时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前向召集人请假。2.参会人员应认真听取他人发言,尊重他人的意见和建议,不得打断他人发言或进行人身攻击。3.会议讨论应围绕议题进行,不得跑题或进行无关讨论。4.工作机构成员应认真做好会议记录,确保记录内容准确、完整。
五、议事协商会议的决议执行与监督(一)决议执行1.会议决议形成后,由社区居委会负责组织实施。社区居委会应明确责任人和完成时间,确保决议得到有效执行。2.责任人和相关工作人员应按照决议要求,认真履行职责,积极推进工作落实。在执行过程中,如遇到困难和问题,应及时向社区居委会汇报。
(二)决议监督1.社区居委会应定期向居民公开决议执行情况,接受居民的监督。2.议事协商会议成员有权对决议执行情况进行监督检查,发现问题及时提出意见和建议。3.对决议执行不力或违反决议的行为,应及时进行纠正和处理,并追究相关责任人的责任。
六、议事协商会议的档案管理(一)档案内容议事协商会议档案包括会议通知、会议议程、会议记录、会议决议、参会人员名单、相关背景资料等。
(二)档案整理1.工作机构成员应在每次会议结束后,及时对会议资料进行整理,按照档案管理的要求进行分类、编号和装订。2.档案应做到内容完整、资料齐全、字迹清晰、装订整齐。
(三)档案保管1.议事协商会议档案由社区居委会指定专人负责保管,确保档案的安全和完整。2.档案保管期限按照国家有关规定执行,期满后按照档案管理的要求进行销毁或存档。
七、附则(一)制度解释本制度由本社区居民议事
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