工程部运转管理制度

工程部运转管理制度一、总则1.目的为确保工程部各项工作高效、有序运转，提高工程质量、保障工程进度、控制工程成本，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于工程部全体员工及参与工程项目建设的相关各方。3.职责分工工程部经理：全面负责工程部的管理工作，制定工作计划与目标，协调内外部关系，监督工程实施过程。项目主管：负责具体工程项目的组织、实施与管理，落实工程进度、质量、安全等要求。专业工程师：依据专业知识和技能，负责工程技术方案制定、技术指导及问题解决。施工员：负责施工现场的具体施工安排与人员调配，确保施工按计划进行。质量员：对工程质量进行全程监督检查，及时发现并纠正质量问题。安全员：负责施工现场的安全管理工作，制定安全措施并监督执行。二、工程计划管理1.项目立项与规划项目立项后，工程部应及时组织相关人员对项目进行详细的规划，包括项目定位、功能需求、技术要求等。依据项目规划制定项目总体进度计划，明确各阶段的关键节点和目标。2.年度、月度计划编制工程部经理应根据项目总体进度计划，组织编制年度工程工作计划，明确年度工作目标、任务及重点项目。各项目主管根据年度计划，编制月度工程工作计划，将任务分解到具体责任人，并明确完成时间节点。3.计划执行与监控施工员应按照月度计划组织施工，确保各项任务按时完成。项目主管定期检查计划执行情况，对未按时完成的任务进行分析，找出原因并采取相应措施进行调整。工程部经理对重点项目的计划执行情况进行跟踪和协调，确保项目整体进度不受影响。三、工程质量管理1.质量目标设定根据项目要求，明确工程质量目标，如达到国家相关质量验收标准、获得优质工程奖项等。2.质量管理体系建立工程部应建立完善的质量管理体系，明确质量管理流程和责任分工。制定质量管理制度、质量检验标准等文件，确保质量管理工作有章可循。3.质量控制措施施工前，专业工程师应对施工图纸进行会审，提出疑问和建议，避免施工中的质量问题。施工过程中，质量员应加强对原材料、构配件的检验，对关键工序和隐蔽工程进行旁站监督。定期组织质量检查和质量评比活动，对发现的质量问题及时下达整改通知，跟踪整改情况直至问题解决。4.质量验收工程完成后，按照相关质量验收标准进行自验。自验合格后，申请建设单位、监理单位等进行竣工验收，对验收提出的问题及时整改，确保工程质量符合要求。四、工程进度管理1.进度计划制定参照工程计划管理中的要求，制定详细的工程进度计划，包括总进度计划、月进度计划、周进度计划等。进度计划应明确各阶段的工作内容、开始时间、完成时间及责任人。2.进度跟踪与监控施工员每天汇报施工现场进度情况，项目主管定期召开进度协调会，及时解决影响进度的问题。工程部经理对工程进度进行全面监控，对关键线路上的工作重点关注，确保总进度目标的实现。3.进度调整措施当实际进度与计划进度出现偏差时，分析原因，如人力不足、材料供应不及时、设计变更等。根据偏差原因制定相应的调整措施，如增加人力、调整施工顺序、与供应商协调等，确保工程进度尽快恢复正常。五、工程成本管理1.成本预算编制在项目规划阶段，会同相关部门编制工程成本预算，包括直接成本（如人工、材料、机械等）和间接成本（如管理费、规费等）。成本预算应详细列出各项费用的明细和计算依据，确保预算的准确性和合理性。2.成本控制措施施工过程中，严格控制工程变更，对变更进行评估和审批，避免不必要的成本增加。加强对原材料采购的管理，通过招标、询价等方式降低采购成本。合理安排施工进度，减少窝工、返工现象，降低人工成本和机械成本。定期对工程成本进行核算和分析，及时发现成本偏差并采取措施进行调整。3.成本核算与分析每月进行工程成本核算，统计实际发生的各项费用，并与成本预算进行对比。分析成本偏差的原因，总结成本控制的经验教训，为后续项目提供参考。六、工程安全管理1.安全目标设定确定工程安全管理目标，如杜绝重大安全事故、减少一般安全事故等。2.安全管理制度建立制定安全生产责任制、安全教育培训制度、安全检查制度、安全事故应急预案等安全管理制度。明确各级人员的安全职责，确保安全管理工作落到实处。3.安全教育培训对工程部全体员工及施工人员进行定期的安全教育培训，包括安全法规、安全操作规程、安全事故案例分析等。新入场人员必须进行三级安全教育培训，经考试合格后方可上岗作业。4.安全检查与隐患排查安全员定期对施工现场进行安全检查，对发现的安全隐患及时下达整改通知，跟踪整改情况直至隐患消除。开展安全隐患排查治理工作，建立安全隐患台账，对重大安全隐患实行挂牌督办。5.安全事故处理发生安全事故后，立即启动安全事故应急预案，采取有效措施进行救援和处理。按照"四不放过"原则（事故原因未查清不放过、事故责任人未受到处理不放过、事故责任人和广大群众没有受到教育不放过、事故没有制订切实可行的整改措施不放过）对事故进行调查和处理。七、工程技术管理1.技术资料管理收集、整理、归档工程技术资料，包括施工图纸、技术方案、技术交底、工程变更通知、检验检测报告等。确保技术资料的完整性、准确性和及时性，为工程竣工验收和后期维护提供依据。2.技术方案制定与审核专业工程师根据工程实际情况制定施工技术方案，确保施工过程的科学性和合理性。技术方案应经过相关部门和人员的审核，审核通过后方可实施。3.技术交底在施工前，由项目主管或专业工程师向施工员、班组长等进行技术交底，明确施工工艺、质量标准、安全注意事项等。施工员、班组长再向施工人员进行详细的技术交底，确保施工人员熟悉施工要求。4.技术创新与改进鼓励工程部员工积极开展技术创新和改进活动，提高工程质量和施工效率。对取得良好效果的技术创新和改进成果给予表彰和奖励。八、工程合同管理1.合同签订参与工程合同的起草、审核和签订工作，确保合同条款符合法律法规和公司利益。明确合同双方的权利和义务，特别是关于工程进度、质量、成本、安全等方面的约定。2.合同执行与监督跟踪合同执行情况，及时发现并解决合同履行过程中出现的问题。对合同执行过程中的变更、索赔等事项进行审核和处理，维护公司的合法权益。3.合同结算工程竣工后，按照合同约定进行工程结算，审核结算资料的真实性和完整性。确保结算金额准确无误，及时办理款项支付手续。九、工程文档管理1.文档分类与归档将工程文档分为工程前期文件、施工过程文件、竣工验收文件等类别。按照档案管理要求，定期对各类文档进行整理和归档，确保文档存放有序、便于查询。2.文档借阅与使用建立文档借阅制度，明确借阅流程和审批权限。借阅人员应妥善保管借阅的文档，按时归还，不得擅自复印、转借或涂改。3.文档保密管理对涉及公司机密和工程秘密的文档进行严格保密，限制查阅范围。加强对文档管理人员的保密教育，防止文档泄露。十、沟通协调管理1.内部沟通协调建立定期的工程部内部会议制度，包括工程例会、技术交流会等，加强部门内部信息共享和沟通。项目主管与各专业工程师、施工员、质量员、安全员等密切配合，及时解决施工过程中出现的问题。2.与其他部门沟通协调与设计单位保持密切联系，及时反馈施工过程中发现的设计问题，参与设计变更的论证和审核。与采购部门协调材料、设备的供应事宜，确保物资按时、按质、按量供应。与造价部门沟通工程成本控制情况，配合做好工程结算工作。与建设单位、监理单位保持良好的沟通，及时汇报工程进展情况，听取意见和建议，积极配合相关工作。3.与外部相关方沟通协调与周边居民、社区等相关方进行沟通协调，及时解决施工过程中可能出现的扰民问题，争取得到理解和支持。与政府相关部门保持联系，办理工程建设所需的各类手续，确保工程建设合法合规。十一、考核与奖惩1.考核内容对工程部员工的考核内容包括工作业绩（如工程进度、质量、成本控制等）、工作态度、团队协作等方面。2.考核方式采用定期考核与不定期考核相结合的方式，定期考核每月或每季度进行一次，不定期考核根据工作需要随时开展。考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。3.奖惩措施对考核优