固定资产管理制度

固定资产管理制度一、总则1.目的为了加强公司固定资产的管理，确保固定资产的安全完整，提高固定资产的使用效益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司总部及所属各部门、各分支机构的固定资产管理。3.定义固定资产是指公司为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备、办公家具及其他设备等。

二、固定资产管理职责1.固定资产管理部门财务部负责制定固定资产管理制度和核算办法，组织固定资产的核算和监督。定期会同资产管理部门进行固定资产清查盘点，对清查结果进行账务处理。审核固定资产购置、处置等预算，控制固定资产的资金支出。资产管理部门负责固定资产的实物管理，包括固定资产的购置、验收、登记、保管、调配、维修、报废等工作。定期组织固定资产清查盘点，编制固定资产清查报告，提出资产管理建议。建立固定资产卡片和台账，记录固定资产的详细信息。使用部门负责本部门固定资产的日常使用和维护，确保固定资产的正常运行。配合资产管理部门进行固定资产清查盘点，及时反馈固定资产的使用状况和存在问题。2.固定资产管理人员职责资产管理部门人员熟悉固定资产管理业务，掌握固定资产的分类、编号、核算方法等知识。严格按照规定办理固定资产的各项业务手续，确保固定资产的安全和完整。定期对固定资产进行检查和盘点，及时发现和处理固定资产管理中存在的问题。财务人员准确核算固定资产的增减变动和折旧计提，确保财务数据的真实性和准确性。参与固定资产清查盘点工作，对清查结果进行财务分析和账务处理。监督固定资产管理制度的执行情况，提出改进财务管理的建议。使用部门负责人负责本部门固定资产的合理配置和使用，提高固定资产的使用效益。教育本部门员工爱护固定资产，做好固定资产的日常维护和保养工作。配合资产管理部门做好固定资产清查盘点和处置工作。使用人员严格按照操作规程使用固定资产，不得擅自更改、拆卸或损坏固定资产。发现固定资产出现故障或损坏时，及时报告部门负责人和资产管理部门。妥善保管固定资产的相关资料和证件。

三、固定资产购置1.购置预算各部门根据工作需要和固定资产使用状况，每年末编制下一年度固定资产购置预算，报资产管理部门和财务部审核。财务部汇总审核后，报公司领导审批。固定资产购置预算一经批准，必须严格执行，未经批准不得擅自购置。2.购置申请因工作需要确需购置固定资产的部门，应填写《固定资产购置申请表》，详细注明购置固定资产的名称、规格型号、数量、用途、预计金额等信息，经部门负责人签字后，报资产管理部门审核。3.审批流程资产管理部门收到《固定资产购置申请表》后，应根据公司固定资产购置预算和实际情况进行审核。对于符合购置条件的，报公司领导审批；对于不符合购置条件的，应及时通知申请部门并说明理由。4.采购实施经公司领导批准的固定资产购置申请，由采购部门按照公司采购管理制度组织采购。采购过程中，应遵循公开、公平、公正的原则，选择合格的供应商，确保采购的固定资产质量可靠、价格合理。5.验收与入账固定资产购置到货后，由资产管理部门会同使用部门按照采购合同和相关标准进行验收。验收合格后，资产管理部门填写《固定资产验收单》，并办理固定资产入库手续。财务部门根据《固定资产验收单》和发票等凭证，及时进行账务处理，将固定资产入账。

四、固定资产核算1.入账价值固定资产应当按照成本进行初始计量。外购固定资产的成本，包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。自行建造固定资产的成本，由建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出构成。投资者投入固定资产的成本，应当按照投资合同或协议约定的价值确定，但合同或协议约定价值不公允的除外。2.折旧方法公司采用年限平均法计提固定资产折旧。固定资产折旧年限根据固定资产的性质和使用情况，按照国家规定的折旧年限确定。固定资产折旧计算方法一经确定，不得随意变更。如需变更，应当在会计报表附注中予以说明。3.折旧计提财务部应按照规定的折旧方法和折旧年限，按月计提固定资产折旧。折旧费用计入相关成本费用科目。对于当月增加的固定资产，当月不计提折旧，从下月起计提折旧；当月减少的固定资产，当月仍计提折旧，从下月起停止计提折旧。4.固定资产清查资产管理部门应定期组织固定资产清查盘点，每年至少进行一次全面清查。清查盘点工作应制定详细的计划，明确清查范围、方法、时间和人员分工等。清查盘点结束后，资产管理部门应编制《固定资产清查报告》，详细记录固定资产的清查情况，包括固定资产的名称、规格型号、数量、账面价值、实际价值、盘盈盘亏情况及原因等。对于盘盈、盘亏的固定资产，应查明原因，提出处理意见，报公司领导审批后进行账务处理。财务部应根据《固定资产清查报告》，对固定资产的账实相符情况进行核对，调整相关账务，确保固定资产的账面价值与实际价值一致。

五、固定资产处置1.处置范围固定资产处置包括固定资产的出售、转让、报废、毁损、对外投资、非货币性资产交换、债务重组等。2.处置申请各部门因工作需要处置固定资产的，应填写《固定资产处置申请表》，详细注明处置固定资产的名称、规格型号、数量、账面价值、处置原因、处置方式等信息，经部门负责人签字后，报资产管理部门审核。3.审批流程资产管理部门收到《固定资产处置申请表》后，应会同财务部对处置固定资产的必要性、可行性和处置价格等进行审核。对于符合处置条件的，报公司领导审批；对于不符合处置条件的，应及时通知申请部门并说明理由。4.处置实施经公司领导批准的固定资产处置申请，由资产管理部门按照公司相关规定组织实施。处置过程中，应遵循公开、公平、公正的原则，选择合适的处置方式，确保处置资产的价值最大化。对于出售、转让固定资产的，应签订相关合同或协议，明确双方的权利和义务；对于报废、毁损固定资产的，应按照规定进行清理和处理。5.账务处理固定资产处置完成后，财务部门应根据相关凭证及时进行账务处理，冲减固定资产账面价值，并将处置净收益或净损失计入当期损益。对于处置固定资产涉及的税费，应按照国家税收法规的规定进行处理。

六、固定资产日常管理1.登记与标识资产管理部门应对固定资产进行统一编号，并在固定资产上粘贴标识牌，注明固定资产的名称、规格型号、编号、购置日期、使用部门等信息。同时，应建立固定资产卡片和台账，详细记录固定资产的基本信息、变动情况、使用状况等。2.保管与维护使用部门负责本部门固定资产的日常保管和维护，应指定专人负责固定资产的管理，确保固定资产的安全和完整。固定资产使用人员应严格按照操作规程使用固定资产，不得擅自更改、拆卸或损坏固定资产。如发现固定资产出现故障或损坏，应及时报告部门负责人和资产管理部门，并填写《固定资产维修申请表》。资产管理部门应及时组织维修，确保固定资产的正常运行。资产管理部门应定期对固定资产进行检查和维护，确保固定资产的性能良好、外观整洁。对于大型设备和关键设备，应制定专门的维护保养计划，定期进行保养和检修。3.调配与转移因工作需要在公司内部调配固定资产的，由使用部门填写《固定资产调配申请表》，经调出部门和调入部门负责人签字后，报资产管理部门审核。资产管理部门审核同意后，办理固定资产调配手续，并通知财务部门进行账务调整。因公司机构调整、业务变动等原因需要转移固定资产的，由原使用部门填写《固定资产转移申请表》，经原使用部门和接收部门负责人签字后，报资产管理部门审核。资产管理部门审核同意后，办理固定资产转移手续，并通知财务部门进行账务调整。4.借用与归还因工作需要借用公司固定资产的，借用部门应填写《固定资产借用申请表》，经借用部门负责人和资产管理部门负责人签字后，报公司领导审批。审批通过后，借用部门到资产管理部门办理借用手续，领取固定资产。借用期限届满后，借用部门应及时归还所借固定资产，并办理归还手续。资产管理部门应对归还的固定资产进行检查，如发现损坏或丢失，应按照规定进行处理。5.盘点与清查资产管理部门应定期组织固定资产盘点和清查工作，确保固定资产的账实相符。盘点和清查工作结束后，应编制《固定资产盘点报告》和《固定资产清查报告》，对发现的问题及时进行处理。

七、监督与考核1.监督检查公司内部审计部门应定期对固定资产管理情况进行监督检查，检查内容包括固定资产管理制度的执行情况、固定资产的购置、核算、处置、日常管理等环节。对于检查中发现的问题，应及时提出整改意见，督促相关部门进行整改。2.考核评价公司建立固定资产管理考核评价制度，对各部门固定资产管理工作进行考核评价。考核