X公司疫情管理制度

X公司疫情管理制度一、总则1.目的为有效预防、控制和应对新型冠状病毒肺炎疫情，保障公司员工的身体健康和生命安全，维护公司正常的生产经营秩序，根据国家相关法律法规及地方政府疫情防控要求，结合公司实际情况，制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工、劳务派遣人员、外包服务人员以及进入公司办公区域、生产场所的外来人员。3.基本原则（1）预防为主原则。强化疫情防控知识宣传教育，提高员工自我防护意识，采取有效的预防措施，减少疫情传播风险。（2）科学防控原则。依据国家和地方疫情防控政策及科学指引，结合公司实际，制定科学合理的防控措施，确保防控工作精准有效。（3）分级负责原则。实行公司、部门、班组三级防控管理体系，明确各级职责，确保疫情防控工作落实到位。（4）动态调整原则。根据疫情形势变化和国家、地方政策要求，及时调整完善公司疫情防控措施。

二、组织与职责1.疫情防控领导小组成立以公司总经理为组长，各副总经理为副组长，各部门负责人为成员的疫情防控领导小组。全面负责公司疫情防控工作的决策、指挥和协调，制定疫情防控工作方针和策略，研究解决疫情防控工作中的重大问题。2.领导小组办公室疫情防控领导小组下设办公室，设在公司行政部。负责疫情防控日常工作的组织、协调和落实，收集、汇总、上报疫情防控信息，传达领导小组的决策和指令，协调各部门做好疫情防控相关工作。3.各部门职责（1）行政部负责制定和完善公司疫情防控管理制度；组织开展疫情防控知识宣传教育；负责办公区域、公共区域的清洁消毒、通风换气等卫生管理工作；配备必要的疫情防控物资；负责外来人员的登记、测温、扫码等管控工作；协调安排员工的核酸检测；负责疫情防控信息的收集、汇总、上报等工作。（2）人力资源部负责制定员工疫情防控期间的考勤管理办法；做好员工疫情防控期间的薪酬核算、福利发放等工作；协助行政部做好疫情防控知识培训工作；负责对疫情防控期间违反公司规定的员工进行纪律处分；负责与员工沟通协调，了解员工身体状况和思想动态，及时反馈员工对疫情防控工作的意见和建议。（3）财务部负责保障疫情防控所需的资金，做好疫情防控物资采购、核酸检测等费用的报销工作；对疫情防控资金的使用情况进行监督和管理。（4）采购部负责采购疫情防控所需的物资，如口罩、消毒液、测温枪等，确保物资的及时供应和质量安全；与供应商保持密切沟通，了解疫情对物资供应的影响，及时调整采购计划。（5）生产部门负责制定本部门的疫情防控工作方案；组织本部门员工学习疫情防控知识；做好生产车间、仓库等区域的疫情防控工作，包括清洁消毒、通风换气、人员管控等；合理安排生产计划，确保疫情防控期间生产经营活动的正常进行；配合行政部做好本部门员工的核酸检测工作。（6）销售部门负责及时了解客户所在地区的疫情情况，对涉及疫情重点地区的客户进行风险评估；做好与客户的沟通协调工作，妥善处理因疫情可能产生的订单变更、交付延迟等问题；配合公司做好疫情防控宣传工作，向客户传达公司的疫情防控措施和要求。（7）其他部门按照公司疫情防控领导小组的要求，做好本部门的疫情防控工作，落实各项防控措施，确保本部门员工的身体健康和工作秩序。

三、防控措施1.人员管理（1）健康监测建立员工每日健康监测制度，员工每天上班前需进行体温检测，如出现发热（体温≥37.3℃）、干咳、乏力、嗅觉味觉减退、鼻塞、流涕、咽痛、结膜炎、肌痛和腹泻等症状，应立即停止上班，并向所在部门负责人和行政部报告，及时就医。对因疫情防控需要居家隔离、居家健康监测的员工，所在部门要指定专人负责跟踪管理，了解其健康状况和生活需求，提供必要的帮助和支持。（2）行程管理员工应如实报告个人行程信息，不得隐瞒去过疫情中高风险地区及与确诊病例、疑似病例、无症状感染者的接触史。严格限制前往疫情中高风险地区及所在县（市、区、旗），非必要不前往疫情中高风险地区所在地市的其他县（市、区、旗）。如确需前往，需提前向所在部门负责人和行政部报备，经批准后方可出行，并按照当地疫情防控要求做好个人防护和健康监测。（3）外来人员管理严格控制外来人员进入公司办公区域和生产场所。确因工作需要进入的，需提前与公司对接部门联系，经同意后，在公司门口进行登记、测温、扫码，查验健康码、行程码、核酸检测阴性证明，佩戴口罩方可进入。对来自疫情中高风险地区或有疫情发生地区旅居史的外来人员，原则上不得进入公司。如因特殊情况必须进入的，需提供48小时内核酸检测阴性证明，并按照当地疫情防控要求落实相应的健康管理措施。2.办公区域管理（1）清洁消毒增加办公区域的清洁消毒频次，每天至少进行2次全面清洁消毒，重点对电梯按钮、门把手、会议室桌椅、办公设备等高频接触部位进行消毒。保持办公区域环境整洁，垃圾及时清理，做到日产日清。加强通风换气，保持室内空气流通，每天通风不少于3次，每次通风时间不少于30分钟。如使用空调系统，应确保空调运行正常，定期对空调进行清洗消毒。（2）人员管控合理安排办公座位，保持人员之间的安全距离，原则上办公座位间距不小于1米。减少人员聚集活动，尽量通过线上方式召开会议、培训等活动。确需线下召开的，应控制会议规模和时长，参会人员佩戴口罩，保持安全距离。倡导员工在办公区域内佩戴口罩，除用餐时间外，在办公区域内原则上应全程佩戴口罩。3.生产场所管理（1）清洁消毒对生产车间、仓库等生产场所进行定期清洁消毒，每天至少进行1次全面清洁消毒，对生产设备、工具、原材料等进行擦拭消毒。加强对生产场所通风换气设施的检查和维护，确保通风良好。（2）人员管控严格控制生产场所人员数量，合理安排员工工作岗位和工作时间，避免人员过度聚集。加强对生产场所员工的健康监测，要求员工佩戴口罩、勤洗手，保持良好的个人卫生习惯。对进入生产场所的外来人员，要按照公司外来人员管理规定进行严格管控。4.餐饮管理（1）食堂管理加强食堂卫生管理，保持食堂环境清洁，每天对食堂进行全面清洁消毒，对餐桌椅、餐具等进行消毒。严格落实食品采购索证索票制度，确保食材来源安全可靠。加强食品加工制作过程管理，严格遵守食品安全操作规范，做到生熟分开、煮熟煮透。合理安排员工就餐时间，采取错峰就餐、分散就餐等方式，避免人员聚集。鼓励员工自带餐具，如需使用食堂餐具，应进行高温消毒或使用一次性餐具。（2）外卖管理如需订购外卖，应选择正规商家，并要求商家提供食品卫生安全证明。外卖取餐时，应佩戴口罩，避免人员接触。对外卖食品的外包装进行消毒处理后，方可带入公司食用。5.疫情防控物资管理（1）物资储备行政部负责建立疫情防控物资储备台账，按照疫情防控要求和公司实际情况，储备足够数量的口罩、消毒液、测温枪、防护服、护目镜等疫情防控物资。定期对疫情防控物资进行盘点和检查，确保物资数量充足、质量合格，及时补充短缺物资。（2）物资使用制定疫情防控物资使用管理制度，明确物资的领取、发放、使用流程。员工因工作需要领取疫情防控物资的，应填写物资领用申请表，经所在部门负责人批准后，到行政部领取。严格控制疫情防控物资的使用，避免浪费，确保物资合理使用。6.宣传教育（1）开展疫情防控知识培训行政部定期组织开展疫情防控知识培训，培训内容包括疫情防控政策、个人防护知识、消毒知识、应急处置流程等。通过线上线下相结合的方式，确保全体员工了解疫情防控知识和公司疫情防控要求，提高员工的自我防护意识和能力。（2）加强宣传引导利用公司内部宣传栏、微信群、公众号等渠道，及时发布疫情防控信息和相关知识，宣传公司疫情防控工作动态和先进事迹，引导员工正确认识疫情，增强信心，积极配合公司做好疫情防控工作。

四、应急处置1.应急响应机制（1）建立疫情防控应急响应机制，根据疫情形势和公司实际情况，将应急响应级别分为三级：一级响应、二级响应、三级响应。（2）当出现以下情况之一时，启动一级响应：公司内出现确诊病例或无症状感染者；所在地区疫情防控形势严峻，政府发布相关管控措施，对公司生产经营活动造成重大影响。（3）当出现以下情况之一时，启动二级响应：公司内出现疑似病例；所在地区出现疫情传播风险，政府发布相关防控提示，对公司生产经营活动有较大影响。（4）当出现以下情况之一时，启动三级响应：公司内有员工出现发热等症状，经排查不符合新冠肺炎确诊病例或疑似病例标准，但存在一定传播风险；所在地区疫情形势有所变化，政府发布相关防控要求，对公司生产经营活动有一定影响。2.应急处置流程（1）发现员工出现发热、干咳、乏力等症状或收到疫情相关信息后，所在部门负责人应立即报告行政部，并安排该员工佩戴口罩，到公司指定的临时隔离点进行隔离观察，同时通知其家属。（2）行政部接到报告后，应立即启动应急预案，组织人员对该员工进行初步排查，并联系当地医疗卫生机构。如经排查符合新冠肺炎确诊病例或疑似病例标准，应配合医疗卫生机构做好患者转运、救治等工作，并按照当地疫情防控要求，对密切接触者进行追踪排查、隔离管控，对相关场所进行封闭管理和消毒。（3）在应急处置过程中，要及时向公司疫情防控领导小组报告情况，领导小组根据疫情形势和应急处置进展，做出决策和指挥，协调各部门做好各项应急处置工作。（4）如公司内出现确诊病例或无症状感染者，应配合当地政府和卫生健康部门开展流行病学调查、疫情溯源、核酸检测、环境消杀等工作，及时公布疫情防控相关信息，做好员工及家属的安抚工作，维护公司正常秩序。3.后期处置（1）疫情得到有效控制后，经当地卫生健康部门评估同意，公司可逐步恢复正常生产经营活动。（2）对因疫情防控需要进行隔离观察、治疗的员工，公司应按照国家和地方相关规定，保障其合法权益，做好薪酬发放、生活关怀等工作。（3）对应急处置过程中产生的相关资料，如病例信息、排查记录、消毒记录等，要进行整理归档，妥善保存。（4）组织对疫情防控工作进行总结评估，分析存在的问题，总结经验教训，进一步完善公司疫情防控管理制度和措施。

五、监督与考核1.监督检查（1）公司疫情防控领导小组定期对各部门疫情防控工作进行监督检查，重点检查疫情防控措施的落实情况、人员管控情况、物资储备情况等。（2）行政部负责对办公区域、生产场所等重点区域的疫情防控工作进行日常巡查，及时发现问题并督促整改。（3）各部门要加强对本部门员工疫情防控工作的自查自纠，确保各项防控措施落实到位。2.考核奖惩（1）建立疫情防控工作考核机制，将疫情防控工作纳入各部门绩效考核体系，对疫情防控工作落实不到位的部门和个人进行严肃考核。（2）对在疫情防控工作中表现突出的部门和个