电脑借用制度

电脑借用制度一、目的为了规范公司电脑的借用管理，确保电脑资源的合理使用，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部各部门员工因工作需要借用公司电脑的情况。

三、借用申请1.借用申请人公司员工因工作需要借用电脑时，需本人提出借用申请。严禁他人代为申请借用。2.申请流程申请人需填写《电脑借用申请表》，详细注明借用电脑的用途、借用期限、预计归还日期等信息。将填写完整的申请表提交至所在部门负责人审批。部门负责人应根据工作实际情况，对借用申请进行审核，如认为申请合理，应签署同意意见，并注明预计使用时长。经部门负责人审批通过后，申请人将申请表交至行政部门。行政部门负责对申请表进行最终审核，审核通过后为申请人办理电脑借用手续。3.特殊情况申请如因紧急工作任务需要借用电脑，且无法提前按照正常流程申请时，申请人应先电话向所在部门负责人及行政部门说明情况，在得到口头同意后，可先行借用电脑，但需在借用后的[X]个工作日内补办正式的借用申请手续。

四、借用期限1.一般借用期限常规工作借用电脑的期限最长不得超过[X]个工作日。如需延长借用期限，申请人应至少提前[X]个工作日向行政部门提交延期申请，经行政部门批准后方可延期。延期申请需注明延期原因及延期后的归还日期，经所在部门负责人审核同意后交行政部门审批。2.特殊项目借用期限对于涉及公司重要项目或长期连续性工作的电脑借用，借用期限可根据项目实际需求由行政部门与相关部门协商确定，但最长一般不超过[X]个月。在借用期限届满前，申请人应根据项目进展情况及时办理续借或归还手续。

五、借用审批1.部门负责人审批职责部门负责人负责对本部门员工的电脑借用申请进行初步审核。主要审核内容包括：借用用途是否与工作相关、借用期限是否合理、是否会影响本部门正常工作开展等。对于不符合要求的申请，部门负责人应及时与申请人沟通，说明原因并要求其修改或补充申请信息。2.行政部门审批职责行政部门负责对所有电脑借用申请进行最终审批。在审批过程中，行政部门除审核申请内容的完整性和合理性外，还需考虑公司电脑资源的整体使用情况，确保借用申请不会导致电脑资源的过度紧张或闲置浪费。同时，行政部门应重点关注借用电脑可能涉及的信息安全风险，对于存在信息安全隐患的申请有权拒绝批准。3.审批时间部门负责人应在收到员工借用申请后的[X]个工作日内完成审批。行政部门应在收到经部门负责人审批通过的申请后的[X]个工作日内完成最终审批。如遇特殊情况需要延长审批时间，审批人员应及时向申请人说明原因。

六、电脑领取1.领取流程经行政部门审批通过后，申请人凭审批通过的《电脑借用申请表》到行政部门指定地点领取借用电脑。行政部门工作人员应与申请人共同核对电脑主机、显示器、键盘、鼠标等设备的完整性，并在《电脑借用登记表》上签字确认。2.设备检查申请人在领取电脑时，应仔细检查电脑设备是否完好，如发现有损坏、故障等问题，应及时向行政部门提出更换要求。行政部门应负责对有问题的电脑进行维修或更换，确保申请人领取到正常可用的电脑设备。3.相关配件及资料除电脑主机及外部设备外，行政部门还应根据工作需要为申请人配备必要的软件、数据线、电源适配器等相关配件，并提供相关的操作指南或使用说明资料。申请人在领取电脑时应一并确认接收。

七、使用规范1.妥善保管借用电脑的员工有责任妥善保管所借电脑及相关设备，不得随意转借他人或带出公司办公区域（如有特殊情况需带出公司，需提前向行政部门申请并获得批准）。在使用过程中，应保持电脑设备的清洁，避免因使用不当造成设备损坏或影响使用寿命。严禁在电脑上放置重物或进行可能对设备造成损害的行为。2.安全使用严格遵守公司的信息安全规定，不得在借用电脑上进行任何违法违规操作，如访问非法网站、传播病毒、泄露公司机密信息等。定期对电脑进行杀毒和系统更新，确保电脑系统安全稳定运行。如需安装新软件，应提前向行政部门申请，经同意并由行政部门专业人员进行安装后，方可使用。在离开借用电脑时，应及时锁定屏幕或关闭电脑，防止他人未经授权使用。3.工作用途借用电脑仅用于与工作相关的事务，不得用于个人娱乐、游戏等非工作目的。如发现员工将借用电脑用于非工作用途，行政部门有权收回电脑，并根据公司相关规定进行处理。4.禁止擅自更改设置未经行政部门许可，不得擅自更改电脑的系统设置、硬件配置等。如因工作需要必须进行某些更改，应提前告知行政部门，并在更改后及时恢复原状，确保电脑系统的正常运行和数据安全。

八、归还要求1.按时归还借用电脑的员工应严格按照借用申请中注明的归还日期按时归还电脑。如因特殊原因无法按时归还，应提前向行政部门办理延期手续。未经批准逾期未还的，行政部门将按照本制度相关规定进行处理。2.归还检查归还电脑时，员工应将借用时领取的所有设备、配件及资料一并交回行政部门。行政部门工作人员将对归还的电脑及相关物品进行检查，确认设备完好、配件齐全、资料无损且电脑系统正常运行后，在《电脑借用登记表》上签字确认归还。3.设备清理归还电脑前，员工应确保电脑系统中的个人数据已妥善备份或清理，不得在电脑上留存任何与公司工作无关的重要数据或文件。同时，应删除电脑上安装的所有非公司指定的软件和程序，恢复电脑系统的初始设置。4.故障及损坏处理如归还的电脑设备出现故障或损坏，借用员工应及时向行政部门报告，并说明故障或损坏的原因。行政部门将根据实际情况进行维修或评估损失。如因借用员工使用不当导致设备故障或损坏，借用员工应按照公司相关规定承担相应的维修费用或赔偿责任。

九、违规处理1.未按时归还对于未按时归还借用电脑且未办理延期手续的员工，行政部门将发出催还通知。首次逾期未还的，给予警告处分；逾期超过[X]个工作日的，除警告处分外，还将扣除当月绩效奖金的[X]%；逾期超过[X]个工作日的，公司将视情节严重程度给予进一步的纪律处分，直至解除劳动合同。2.转借他人或带出公司未经行政部门批准，擅自将借用电脑转借他人或带出公司办公区域的，给予警告处分，并责令立即改正。如因转借或带出公司导致电脑设备丢失、损坏或出现信息安全问题，转借员工应承担全部责任，包括但不限于赔偿设备损失、恢复数据费用、承担可能产生的法律责任等，同时公司将根据情节轻重给予相应的纪律处分，直至解除劳动合同。3.用于非工作用途发现员工将借用电脑用于个人娱乐、游戏等非工作目的，行政部门将没收借用电脑，并给予记过处分。如造成公司信息安全事故或其他严重后果的，公司将依法追究其法律责任，并解除劳动合同。4.擅自更改设置或损坏设备未经许可擅自更改电脑系统设置、硬件配置或因使用不当造成电脑设备损坏的，借用员工应负责恢复电脑原状或承担维修、更换设备的费用。同时，公司将根据情节轻重给予相应的纪律处分，如警告、罚款、记过等；如因上述行为给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任，并解除劳动合同。

十、监督与检查1.定期盘点行政部门应定期对公司借用电脑进行盘点，核实电脑的借用、归还情况及设备状态。盘点周期为[X]个月，盘点结果应形成书面报告，报公司管理层审阅。2.日常检查行政部门工作人员有权对借用电脑的使用情况进行不定期的抽查，检查内容包括但不限于电脑使用用途、设备保管情况、安全设置等。对于发现的问题，应及时要求借用员工进行整改，并记录在案。3.信息安全检查公司信息安全管理部门应定期对借用电脑进行信息安全检查，确保电脑系统符合公司信