日常管理制度和办公室制度细节版

日常管理制度和办公室制度细节版.一、总则1.目的本制度旨在规范公司日常办公秩序，提高工作效率，确保各项工作顺利开展，营造良好的工作环境和团队氛围。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。

二、考勤制度1.工作时间公司实行[具体工作时间，如朝九晚五，午休1小时]的工作制度。员工应严格遵守工作时间，不得迟到、早退。2.考勤记录公司采用[考勤方式，如打卡机、手机APP等]进行考勤记录。员工需在规定时间内打卡，如因特殊情况无法打卡，应提前向直属上级请假并说明原因，由上级代为记录。3.迟到、早退处理迟到或早退10分钟以内，每次扣除[X]元绩效奖金。迟到或早退1030分钟，每次扣除[X]元绩效奖金。迟到或早退30分钟以上，按旷工半天处理，扣除当天工资及[X]元绩效奖金。4.旷工处理旷工半天，扣除当天工资的两倍及[X]元绩效奖金。旷工一天，扣除当天工资的三倍及[X]元绩效奖金，并给予警告处分。连续旷工三天或累计旷工五天以上，视为自动离职，公司将解除劳动合同，不予结算工资。

三、请假制度1.请假类别病假：员工因病需要请假，应提供医院开具的病假证明。事假：员工因个人事务需要请假，应提前向直属上级申请。年假：员工工作满[X]年，可享受带薪年假，年假天数根据工作年限确定。婚假、产假、陪产假、丧假等按国家相关规定执行。2.请假流程员工请假需填写《请假申请表》，注明请假类别、请假时间、请假原因等。请假一天以内（含一天），由直属上级批准。请假一天以上，需经直属上级、部门负责人、分管领导批准。请假申请获批后，员工应将《请假申请表》交至行政部门备案。3.销假员工请假结束后，应及时到行政部门销假。如因特殊情况需要延长假期，应提前办理续假手续。

四、办公用品管理1.领用原则按需领用，严禁浪费。办公用品应妥善保管，如有损坏或丢失，应照价赔偿。2.领用流程员工如需领用办公用品，应填写《办公用品领用申请表》，注明领用物品名称、规格、数量等。部门负责人审核签字后，到行政部门领取。3.定期盘点行政部门应定期对办公用品进行盘点，确保账物相符。如发现短缺或异常情况，应及时查明原因并进行处理。

五、会议制度1.会议分类公司例会：每周[具体时间]召开，由公司领导主持，各部门负责人参加，总结上周工作，安排本周工作。部门会议：由各部门自行组织召开，定期总结部门工作，讨论解决部门内部问题。专项会议：根据工作需要，临时召开的针对特定问题或项目的会议。2.会议组织会议组织者应提前确定会议主题、时间、地点、参会人员等，并提前通知相关人员。会议组织者应准备好会议资料，如会议议程、汇报材料等。3.会议纪律参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退。如有特殊情况不能参加，应提前向会议组织者请假。参会人员应认真倾听，做好会议记录，积极发言，不得交头接耳、玩手机等。会议期间应关闭手机或调至静音状态，如有紧急情况需要接听电话，应到会议室外接听。

六、文件管理制度1.文件分类公司文件：包括公司章程、制度、通知、报告等。部门文件：各部门自行制定和使用的文件。外来文件：上级单位、政府部门、合作伙伴等发来的文件。2.文件编号公司文件应进行编号管理，编号规则为：[公司简称][年份][文件类别][序号]，如[公司简称]202301001，表示公司2023年第1号行政文件。3.文件起草与审核文件起草部门应根据工作需要起草文件，确保文件内容准确、清晰、简洁。文件起草完成后，应提交部门负责人审核，审核通过后提交分管领导审批。重要文件需经公司领导班子集体审议通过。4.文件发布与存档文件经审批通过后，由行政部门负责发布，并在公司内部网站、公告栏等进行公示。文件发布后，行政部门应及时将文件存档，建立电子和纸质档案，以便查阅。5.文件借阅员工因工作需要借阅文件，应填写《文件借阅申请表》，经文件保管部门负责人批准后，方可借阅。借阅期限一般不超过[X]个工作日，如需延长借阅期限，应重新办理借阅手续。

七、印章管理制度1.印章分类公司印章包括公章、合同专用章、财务专用章、法人章等。2.印章保管公章由行政部门指定专人保管，合同专用章由法务部门指定专人保管，财务专用章和法人章由财务部门指定专人保管。印章保管人员应妥善保管印章，不得随意放置或转借他人。如因特殊情况需要委托他人使用印章，应办理委托手续，并进行登记。3.印章使用印章使用应严格按照规定的审批流程进行，填写《印章使用申请表》，注明使用印章的名称、用途、使用时间、使用部门等。一般事项盖章，由部门负责人审核，分管领导批准。重要事项盖章，需经公司领导班子集体审议通过。印章使用完毕后，保管人员应及时收回印章，并进行登记。

八、保密制度1.保密范围公司商业秘密：包括产品研发、技术方案、客户信息、市场策略等。公司文件、资料、数据等：涉及公司运营、财务、人事等方面的信息。员工个人隐私信息：员工在工作过程中涉及到的个人隐私内容。2.保密措施公司与员工签订保密协议，明确双方的权利和义务。对涉及保密信息的文件、资料、数据等进行加密存储和传输。限制保密信息的访问权限，只有经过授权的人员才能访问。加强对办公区域的安全管理，防止无关人员进入。3.保密责任员工应严格遵守保密制度，不得泄露公司机密信息。如发现公司机密信息被泄露，应及时报告公司领导，并采取措施防止损失扩大。对违反保密制度的员工，公司将视情节轻重给予相应的处罚，直至解除劳动合同，并追究法律责任。

九、环境卫生管理制度1.办公区域卫生员工应保持办公区域整洁，桌面、地面、电脑等应定期清理。办公用品应摆放整齐，不得随意丢弃。垃圾应及时清理，倒入指定垃圾桶内。2.公共区域卫生行政部门负责公共区域（如走廊、会议室、卫生间等）的卫生清洁工作。公共区域应定期打扫、消毒，保持干净卫生。3.环境卫生检查行政部门应定期对办公区域和公共区域的环境卫生进行检查。对环境卫生不达标的部门或个人，行政部门应下达整改通知，要求限期整改。

十、安全管理制度1.安全责任公司实行安全责任制，各部门负责人为部门安全第一责任人，负责本部门的安全管理工作。员工应遵守公司安全规定，积极参与安全管理，发现安全隐患及时报告。2.办公区域安全员工应妥善保管个人财物，避免丢失或被盗。不得在办公区域内吸烟、使用明火，严禁私拉乱接电线。下班时应关闭电器设备、门窗等，确保办公区域安全。3.消防安全公司应配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护。员工应熟悉消防器材的使用方法，了解火灾逃生知识。严禁堵塞消防通道，确保消防通道畅通无阻。4.安全检查与隐患整改公司应定期进行安全检查，对发现的安全隐患及时进行整改。安全