2024年文秘管理与应用写作形成性考核册答案

2024年文秘管理与应用写作形成性考核册答案一、课程概述文秘管理与应用写作是文秘专业的一门重要课程，旨在培养学生具备扎实的文书处理、写作能力以及有效的管理沟通技巧。通过本课程的学习，学生能够掌握各类实用文体的写作规范，提高在文秘工作场景中准确表达意图、处理信息和解决问题的能力。

二、形成性考核册任务说明形成性考核册涵盖了课程各个阶段的学习任务，包括知识点梳理、写作练习、案例分析等。它对于学生巩固所学知识、检验学习效果、及时发现问题并调整学习策略具有重要作用。认真完成形成性考核册中的各项任务，有助于学生更好地掌握文秘管理与应用写作的核心技能，为今后的职业发展打下坚实基础。

三、各章作业答案

第一章行政公文概述1.简述行政公文的特点行政公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性等特点。法定性体现在它是由法定机关或组织制发，代表着法定机关的意志和权力；政策性反映了公文传达党和国家政策、方针的重要作用；实用性决定了公文是为解决实际问题而撰写；时效性要求公文的制发和处理要及时高效；规范性则确保了公文在格式、语言表达等方面遵循统一标准，便于准确传达信息和进行管理。2.行政公文有哪些作用？行政公文的作用主要包括领导与指导作用，上级机关通过公文对下级机关进行领导和工作指导；法规与准绳作用，部分公文具有法规性质，是人们行为的规范和准则；沟通与联系作用，用于机关之间的信息交流、商洽工作、协调关系等；宣传与教育作用，传达政策、部署工作等过程中起到宣传教育广大干部群众的作用；依据与凭证作用，是工作开展的依据，也是处理问题、解决纠纷的凭证。

第二章命令（令）、决定、公告、通告1.命令（令）的适用范围及特点是什么？命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。其特点有权威性，由国家领导机关或领导人发布，具有极高的权威性；强制性，要求受令者必须无条件执行；严肃性，内容和发布形式都十分严肃庄重。2.决定的类型及写作要求有哪些？决定主要有指挥性决定、知照性决定、奖惩性决定等类型。写作要求包括：标题要准确概括决定的主要内容；正文要明确决定的缘由、事项和执行要求，语言简洁明了、逻辑严密；结尾根据不同类型决定可使用"特此决定"等惯用语。3.公告和通告有何区别？公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。区别在于：发布范围不同，公告面向国内外，通告面向社会特定范围；发布机关不同，公告一般由较高级别的国家机关发布，通告各级机关、团体、企事业单位均可发布；内容重要性不同，公告内容通常更为重大，通告内容相对具体。

第三章通知、通报1.通知的适用范围及种类有哪些？通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。种类有发布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、任免性通知、事务性通知等。2.通报的写作要点是什么？通报的写作要点包括：标题要准确概括通报内容；正文一般先叙述事件的经过、情况，再分析事件的性质、意义，最后提出要求或希望；结尾可使用"特此通报"等惯用语。撰写时要注意事例典型、数据准确、分析恰当、语言简洁生动，起到教育和警示作用。

第四章报告、请示1.报告的类型及写作要求有哪些？报告类型有工作报告、情况报告、答复报告、报送报告等。写作要求如下：内容要真实准确，实事求是反映情况；重点突出，抓住关键问题和主要情况进行阐述；结构清晰，一般包括标题、主送机关、正文、落款等部分；语言简洁流畅，表达准确规范。2.请示与报告有何不同？请示是向上级机关请求指示、批准，具有期复性。报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问，不要求批复。二者的不同主要体现在：行文目的不同，请示是请求批准或指示，报告是汇报情况；行文时间不同，请示必须事前行文，报告可在事前、事中、事后行文；内容要求不同，请示内容单一，一文一事，报告内容可综合性较强。

第五章函、会议纪要1.函的特点及分类有哪些？函的特点有：适用范围广泛，可用于平行机关或不相隶属机关之间的商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项等；灵活简便，格式和行文规则相对灵活；沟通性强，是机关之间交流信息、联系工作的常用文种。分类有商洽函、询问函、答复函、请批函、批答函等。2.会议纪要的写作方法是什么？会议纪要的写作方法包括：准确记录会议主要内容和议程，抓住会议的核心观点、决议事项等；对会议内容进行分类整理、归纳概括，突出重点；语言要简洁明了，准确传达会议精神；结构上一般有标题、开头（介绍会议概况）、主体（详细阐述会议主要内容）、结尾（提出要求或总结会议成果）等部分。

四、写作练习参考答案

练习一：通知写作1.根据给定材料，撰写一份会议通知关于召开部门工作会议的通知

主送机关：各部门

正文：为总结近期工作情况，部署下一阶段工作任务，经研究，决定召开部门工作会议。现将有关事项通知如下：会议时间：[具体年月日]上午[X]点会议地点：[会议室具体地点]参会人员：各部门负责人及相关工作人员会议内容：各部门汇报近期工作进展、存在问题及下一步工作计划；讨论研究重点工作推进措施；领导讲话，部署下一阶段工作任务。要求：请参会人员提前准备好工作汇报材料，准时参加会议。如有特殊情况不能参会，请提前向[通知部门]请假。

落款：[通知部门名称][通知发布日期]

2.分析该通知的写作要点该通知写作要点如下：标题简洁明了，直接点明会议主题；主送机关明确；正文详细说明了会议的各项要素，包括时间、地点、参会人员、内容和要求，使参会人员清楚知晓会议安排；语言规范、条理清晰，符合通知的写作要求。

练习二：报告写作1.撰写一份工作情况报告关于[工作时间段]工作情况的报告

主送机关：[上级主管部门名称]

正文：尊敬的上级领导：

现将[工作时间段]我部门的工作情况报告如下：

在过去这段时间里，我部门紧紧围绕中心工作任务，认真履行职责，各项工作取得了一定进展。工作成果：完成了[具体项目1]，达到了预期目标，为公司带来了[具体收益或效益]。在[业务领域]拓展方面取得突破，与[合作单位名称]建立合作关系，拓展了市场份额。工作措施：加强团队建设，组织多次业务培训，提升员工业务能力。优化工作流程，提高工作效率，通过[具体措施]减少了工作环节，缩短了工作周期。存在问题：在[工作环节]中，出现了[具体问题]，影响了工作进度。部分员工对新政策理解不够深入，导致工作执行存在偏差。下一步工作计划：针对存在问题，制定整改措施，加强[工作环节]管理，确保工作顺利推进。继续加强员工培训，特别是新政策解读培训，提高员工业务水平。

特此报告，请审阅。

落款：[部门名称][报告日期]

2.阐述该报告的结构和内容安排该报告采用了总分总的结构。开头点明报告主题，即汇报工作时间段的工作情况。主体部分分别从工作成果、工作措施、存在问题和下一步工作计划四个方面进行阐述，逻辑清晰，先介绍成绩，再说明工作方法，接着指出不足，最后规划未来工作方向。结尾使用"特此报告，请审阅"的惯用语，表达简洁明了。

练习三：请示写作1.撰写一份资金申请请示关于申请[项目名称]资金的请示

主送机关：[上级资金审批部门名称]

正文：尊敬的[上级部门领导]：

为推进[项目名称]顺利实施，满足项目开展的资金需求，特向上级申请资金[X]元。

项目背景：随着[行业发展趋势或业务需求]，[项目名称]对于提升公司[业务领域]竞争力具有重要意义。项目预算：经详细核算，该项目总预算为[X]元，其中申请上级资金[X]元，自筹资金[X]元。项目预算主要包括人员费用[X]元、设备购置费用[X]元、材料费用[X]元、其他费用[X]元等。资金使用计划：资金将主要用于[具体用途1]、[具体用途2]等方面，确保专款专用，提高资金使用效益。

恳请上级部门批准为盼。

落款：[申请部门名称][请示日期]

2.说明请示的注意事项及该请示的要点请示的注意事项包括：一文一事，避免内容繁杂；只主送一个上级机关，防止多头请示；不得越级请示，特殊情况需越级时要抄送越过的机关；语气要诚恳、谦逊。该请示的要点在于：明确阐述项目背景和必要性，让上级了解项目价值；详细列出项目预算，使资金申请依据充分；清晰说明资金使用计划，保证资金用途合理。

五、案例分析参考答案

案例一：公文格式错误分析1.指出案例中公文格式存在的问题标题字体、字号不规范，未按照公文格式标准设置。主送机关位置不正确，应顶格写。正文段落格式不统一，行距、缩进等不符合要求。落款日期书写不规范，应使用阿拉伯数字并年、月、日齐全。页码编排不规范，未按照规定位置和格式设置。2.提出正确的格式修改建议标题采用二号小标宋体字，居中排列。主送机关顶格写在标题下空一行位置，回行时仍顶格。正文统一使用三号仿宋体字，段落首行缩进2个字符，行距固定值28磅。落款日期改为阿拉伯数字，如"[具体年月日]"，位于正文右下方。页码用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。

案例二：公文内容错误分析1.分析案例中公文内容存在的问题主旨不明确，没有清晰阐述发文目的和核心事项。语言表达不准确，存在用词不当、语句歧义等问题。逻辑混乱，内容条理不清，各部分之间缺乏合理的逻辑关系。事实依据不足，对相关事项的描述缺乏具体数据和事例支撑。2.给出内容修改意见明确主旨，在开头部分清晰说明发文意图，如"为解决[具体问题]，特发布此公文"。仔细校对语言，修改用词不当之处，如将"[错误用词]"改为"[正确用词]"，调整歧义语句，使表达准确清晰。重新梳理内容逻辑，按照一定顺序组织段落，如按照问题、原因、措施的顺序进行阐述，或按照工作流程、时间顺序等进行排列。补充事实依据，增加具体数据、事例等，如"在过去[时间段]内，[具体事项]出现了[X]次，占比[X]%，主要原因是[具体原因]"。

六、学习总结与体会通过完成2024年文秘管理与应用写作形成性考核册，我对文秘工作中的各类公文有了更深入、系统的认识。在学习过程中，我不仅掌握了行政公文的特点、作用、格式和写作方法，还通过大量的写作练习和案例分析，提高了自己的实际写作能力和对公文的理解运用能力。

在实际操作中，我深刻体会到公文写作的严谨性和规范性。每一个格式要求、每一个用词细节都关系到公文的严肃性和权威性。同时，准确把握公文主旨、清晰表达意图、合理组织内容也至