测量仪器使用及管理制度

测量仪器使用及管理制度一、总则1.目的为加强公司测量仪器的管理，确保测量仪器的准确性和可靠性，满足公司生产、经营、质量控制等工作的需要，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有用于测量、检验、试验等工作的仪器设备，包括但不限于全站仪、水准仪、经纬仪、卡尺、千分尺、硬度计、光谱分析仪等。3.职责分工设备管理部门负责制定和完善测量仪器管理制度，并监督执行。组织测量仪器的选型、采购、验收、入库、建账、立卡等工作。定期组织测量仪器的校准、维修、报废等管理工作。使用部门负责本部门测量仪器的正确使用、日常维护保养，并做好使用记录。配合设备管理部门做好测量仪器的校准、维修、报废等工作。提出测量仪器的申购、更新等需求。计量管理部门负责制定测量仪器的校准计划，并组织实施校准工作。确保校准机构具备相应的资质，校准证书符合要求。对校准结果进行分析和评价，对不合格测量仪器提出处理意见。

二、测量仪器的选型与采购1.选型原则根据公司生产、经营、质量控制等工作的实际需求，选择性能稳定、精度可靠、操作简便、易于维护的测量仪器。优先选用国家推荐的计量器具新产品，积极采用先进的测量技术和设备。考虑测量仪器的性价比，在满足使用要求的前提下，尽量降低采购成本。2.采购流程使用部门根据工作需要，填写《测量仪器申购单》，详细注明仪器名称、规格型号、精度要求、数量、用途等信息，并提交设备管理部门。设备管理部门对申购单进行审核，核实申购仪器的必要性和合理性。如申购合理，报公司主管领导审批。经批准后，设备管理部门按照公司采购流程进行采购。采购过程中，要选择具有良好信誉的供应商，确保所采购的测量仪器质量可靠、价格合理。采购完成后，设备管理部门组织相关人员对测量仪器进行验收。验收内容包括外观检查、数量核对、技术资料审查、性能测试等。验收合格后，办理入库手续，并建立测量仪器台账。

三、测量仪器的校准1.校准计划计量管理部门根据测量仪器的使用频率、重要程度、校准周期等因素，制定年度校准计划。校准计划应明确校准仪器名称、规格型号、校准周期、校准时间、校准机构等信息。对于新购置的测量仪器，应在使用前进行校准；对于停用后重新启用的测量仪器，也应进行校准。校准计划应提前通知使用部门和设备管理部门，以便做好校准前的准备工作。2.校准机构选择计量管理部门负责选择具有相应资质的校准机构进行测量仪器的校准。校准机构应通过国家认可机构的认可，并具备校准所需的计量标准和环境条件。在选择校准机构时，应进行充分的调研和评估，比较不同校准机构的校准能力、服务质量、价格等因素，选择最优的校准机构。3.校准实施使用部门负责将需校准的测量仪器送到指定的校准机构进行校准。在送校前，应确保仪器已清洁、保养完好，并填写《测量仪器校准送检单》，注明仪器名称、规格型号、编号、校准项目等信息。校准机构按照国家计量校准规范或企业自校规程进行校准，并出具校准证书。校准证书应包含校准机构名称、地址、联系方式、校准依据、校准环境条件、校准日期、校准结果等信息。计量管理部门收到校准证书后，对校准结果进行审核。如校准结果符合要求，将校准证书复印件存档，并在测量仪器台账上记录校准日期和有效期；如校准结果不符合要求，应及时通知使用部门和设备管理部门，对不合格测量仪器进行标识、隔离，并采取相应的处理措施。4.校准周期调整计量管理部门应定期对测量仪器的校准周期进行评估。根据测量仪器的使用情况、稳定性、可靠性等因素，适时调整校准周期。如发现测量仪器在使用过程中出现异常情况，或校准结果出现漂移、超差等现象，应及时缩短校准周期，并对仪器进行检查和维修。

四、测量仪器的使用与维护1.使用培训设备管理部门应对新购置或首次使用的测量仪器操作人员进行培训。培训内容包括仪器的工作原理、操作方法、日常维护保养知识、安全注意事项等。操作人员应经培训考核合格后，方可独立操作测量仪器。培训考核记录应存档保存。2.操作规程设备管理部门应根据测量仪器的使用说明书和实际使用情况，制定详细的操作规程。操作规程应明确仪器的操作步骤、操作要点、注意事项等内容。操作人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作方法和程序。在操作过程中，如发现仪器出现异常情况，应立即停止操作，并报告设备管理部门。3.日常维护保养使用部门负责测量仪器的日常维护保养工作。操作人员应在每次使用前后对仪器进行清洁、检查，确保仪器外观整洁、各部件连接牢固、运行正常。定期对测量仪器进行通电、通气、通水等检查，防止仪器因长期闲置而损坏。按照仪器使用说明书的要求，定期对仪器进行润滑、紧固、调整等保养工作，确保仪器的精度和性能。做好测量仪器的使用记录，记录内容包括使用日期、使用时间、使用人员、测量项目、测量结果等信息。使用记录应妥善保存，以备查阅。4.故障维修当测量仪器出现故障时，操作人员应及时报告设备管理部门。设备管理部门应组织专业技术人员对故障进行诊断和维修。在维修过程中，应做好维修记录，记录故障现象、故障原因、维修方法、维修时间、维修人员等信息。维修记录应存档保存。对于维修后的测量仪器，应进行校准和性能测试，确保仪器恢复正常使用状态。如维修后仪器仍无法满足使用要求，应及时报废处理。

五、测量仪器的标识与管理1.标识分类合格标识：绿色标识，表示测量仪器经校准合格，可正常使用。准用标识：黄色标识，表示测量仪器存在部分缺陷，但仍可在限定范围内使用。准用标识应注明限制使用的范围和条件。停用标识：红色标识，表示测量仪器已停止使用，待维修、校准或报废处理。2.标识粘贴计量管理部门负责对校准合格的测量仪器粘贴合格标识；对存在部分缺陷但仍可使用的测量仪器粘贴准用标识；对停止使用的测量仪器粘贴停用标识。标识应粘贴在仪器的明显位置，便于识别和管理。标识内容应包括仪器编号、校准日期、有效期、标识类别等信息。3.标识管理使用部门应妥善保管测量仪器的标识，不得擅自撕毁或涂改。如发现标识损坏或丢失，应及时报告设备管理部门，由设备管理部门重新粘贴标识。计量管理部门应定期对测量仪器的标识进行检查，确保标识的准确性和有效性。对于超过有效期或校准不合格的测量仪器，应及时更换标识，并采取相应的处理措施。

六、测量仪器的储存与搬运1.储存要求测量仪器应存放在干燥、通风、清洁、温度和湿度适宜的环境中，避免仪器受潮、生锈、腐蚀等。对精密测量仪器，应采取特殊的防护措施，如放置在专用的仪器柜中，使用防尘罩、防潮剂等。测量仪器应分类存放，标识清晰，便于查找和取用。对不同规格型号、不同精度等级的仪器，应分别存放，避免相互混淆和碰撞。2.搬运要求在搬运测量仪器时，应采取适当的防护措施，避免仪器受到碰撞、震动、挤压等损坏。搬运过程中，应使用专用的搬运工具，如仪器箱、搬运车等，并确保仪器固定牢固。对于精密测量仪器，应由专人负责搬运，并在搬运前对仪器进行检查和保护，确保仪器在搬运过程中的安全。

七、测量仪器的报废管理1.报废条件测量仪器已超过规定的使用年限，且无法修复或修复后仍无法满足使用要求。测量仪器因损坏严重，无法正常使用，且维修成本过高，无维修价值。测量仪器因技术更新换代，已被新型仪器所替代，不再适用于公司的生产、经营、质量控制等工作。测量仪器因其他原因，如丢失、被盗等，已无法找回或无法正常使用。2.报废申请使用部门或设备管理部门发现测量仪器符合报废条件时，应填写《测量仪器报废申请表》，详细注明仪器名称、规格型号、编号、购置日期、报废原因等信息，并提交设备管理部门。设备管理部门对报废申请表进行审核，核实仪器的报废情况。如审核通过，报公司主管领导审批。3.报废处理经批准报废的测量仪器，由设备管理部门负责组织处理。处理方式包括报废回收、报废销毁等。对于有利用价值的报废测量仪器零部件，可进行回收再利用；对于无利用价值的报废测量仪器，应进行报废销毁，防止流入市场造成不良影响。在报废处理过程中，应做好记录，记录内容包括报废仪器名称、规格型号、编号、处理方式、处理时间、处理人员等信息。报废处理记录应存档保存。

八、监督与考核1.监督检查设备管理部门应定期对测量仪器的使用、维护、校准、标识等情况进行监督检查，确保测量仪器管理制度的有效执行。监督检查内容包括仪器的使用记录、维护保养记录、校准证书、标识情况等。对发现的问题，应及时下达整改通知，要求相关部门限期整改。2.考核制度公司建立测量仪器管理考核制度，对在测量仪器管理工作中表现突出的部门和个人给予奖励；对违反测量仪器管理制度的部门和个人进行处罚。考