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文档简介
电脑耗材采购协议甲方(采购方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________
乙方(供应方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________
鉴于甲方需要采购电脑耗材,乙方具备提供相关产品及服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,就甲方向乙方采购电脑耗材事宜达成如下协议:
一、采购产品及规格1.产品名称:[具体电脑耗材名称,如打印机墨盒、硒鼓、复印纸、鼠标、键盘等]2.规格型号:详细描述各产品的规格、型号,以确保双方对所采购产品的一致性理解。例如:打印机墨盒型号为[具体型号],硒鼓适用打印机品牌及型号为[品牌及型号],复印纸规格为A4,克重[X]克,鼠标为[无线/有线],品牌为[品牌名称],型号为[具体型号],键盘为[机械/薄膜]键盘,型号为[具体型号]等。
二、采购数量及价格1.采购数量:甲方预计在本协议有效期内采购的电脑耗材数量为[预计数量],具体采购数量以甲方实际订单为准。2.产品单价:双方约定的各产品单价如下:打印机墨盒:每个[X]元;硒鼓:每个[X]元;复印纸:每包[X]元;鼠标:每个[X]元;键盘:每个[X]元。(如有其他产品,依次列出产品名称及单价)3.价格调整:在协议有效期内,如遇原材料价格波动、市场行情变化等因素导致产品成本发生重大变化,乙方应提前[X]天书面通知甲方,双方协商调整产品价格。经双方协商一致后,以书面形式确认新的价格,并作为本协议的补充条款执行。
三、交货时间、地点及方式1.交货时间:乙方应在收到甲方订单后的[X]个工作日内将货物送达甲方指定地点。如因特殊情况无法按时交货,乙方应提前[X]天书面通知甲方,并说明延迟交货的原因及预计交货时间。2.交货地点:甲方指定的交货地点为______________________。3.交货方式:乙方负责将货物运输至交货地点,并承担运输费用及运输过程中的风险。货物交付时,乙方应提供产品的质量合格证明文件、发票等相关资料。
四、产品质量标准1.乙方提供的电脑耗材应符合国家相关标准及行业通用标准,且应与甲方订单中约定的规格型号一致。2.乙方应保证所提供的产品为全新、未使用过的正品,无任何质量瑕疵。如因产品质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.甲方在收到货物后,如发现产品质量问题,应在[X]个工作日内书面通知乙方。乙方应在接到通知后的[X]个工作日内派人到甲方指定地点进行查验,并根据查验结果及时处理。如确属产品质量问题,乙方应负责更换合格产品或给予甲方相应的经济补偿。
五、验收标准及方法1.验收标准:按照本协议约定的产品质量标准及规格型号进行验收。2.验收方法:甲方在收到货物后,应组织相关人员对货物的数量、规格、型号、质量等进行验收。如发现货物不符合约定,甲方有权拒收或要求乙方在规定时间内进行整改。乙方应积极配合甲方的验收工作,并提供必要的协助和支持。3.经甲方验收合格的货物,视为乙方已按照本协议约定履行了交货义务。如甲方在验收过程中发现问题并提出异议,乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内解决问题,并重新提交验收。如乙方未能在规定时间内解决问题,导致甲方产生损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
六、付款方式及结算周期1.付款方式:甲方采用[具体付款方式,如支票、银行转账、电汇等]向乙方支付货款。2.结算周期:双方约定的结算周期为[X]个月。甲方应在收到乙方提供的发票及货物验收合格后的[X]个工作日内,按照本协议约定的价格及实际采购数量向乙方支付货款。3.乙方应在每次结算前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。如因乙方提供发票不及时或发票不符合规定导致甲方无法按时付款的,责任由乙方自行承担。
七、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的时间、地点及质量标准提供货物。有权对乙方提供的货物进行验收,如发现货物不符合约定,有权拒收或要求乙方整改。有权根据本协议约定的付款方式及结算周期支付货款。2.义务应按照本协议约定向乙方提供真实、准确的采购订单,明确采购产品的名称、规格、型号、数量等信息。应在乙方交货前做好收货准备工作,确保货物能够顺利接收。应按照本协议约定及时支付货款,如逾期付款,应按照逾期金额的[X%]向乙方支付违约金。
(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付货款。有权根据市场行情及原材料价格变化,按照本协议约定与甲方协商调整产品价格。2.义务应按照本协议约定的时间、地点及质量标准向甲方提供货物,并确保货物的供应满足甲方的需求。应向甲方提供产品的质量合格证明文件、使用说明书、售后服务承诺等相关资料。应按照国家法律法规及相关标准提供售后服务,如产品出现质量问题,应及时响应并解决。应保守甲方的商业秘密,不得向任何第三方泄露甲方的采购信息、订单内容、产品价格等商业机密。如因乙方泄露甲方商业秘密给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。
八、售后服务1.乙方应按照国家法律法规及相关标准提供售后服务,售后服务期限为自产品交付之日起[X]个月。2.在售后服务期限内,如产品出现质量问题,乙方应免费提供维修、更换等服务。乙方应在接到甲方售后服务通知后的[X]个工作日内做出响应,并在[X]个工作日内完成维修或更换工作。如因特殊情况无法在规定时间内完成的,乙方应提前告知甲方,并说明预计完成时间。3.乙方应建立完善的售后服务档案,记录产品的维修、更换等情况。售后服务档案应至少保存[X]年,以便甲方查询。4.如因乙方售后服务不到位给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。甲方有权从应付乙方的货款中扣除相应的赔偿金额,如货款不足以抵扣赔偿金额的,乙方应另行支付。
九、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、产品信息、客户信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。协议终止或解除后,双方仍应履行保密义务。
十、违约责任1.如一方违反本协议约定,应承担违约责任,并赔偿对方因此遭受的全部损失。2.如乙方未按照本协议约定的时间、地点及质量标准提供货物,每逾期一天,应按照未交付货物金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的货款,同时乙方应按照本协议总金额的[X%]向甲方支付违约金。如因乙方逾期交货给甲方造成损失的,乙方还应承担全部赔偿责任。3.如甲方未按照本协议约定及时支付货款,每逾期一天,应按照逾期金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的,乙方有权暂停供货,并要求甲方支付已到期货款及违约金。如甲方逾期付款给乙方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任。4.如乙方提供的产品质量不符合本协议约定,甲方有权拒收或要求乙方更换合格产品。乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内完成更换工作。如乙方未能在规定时间内更换合格产品,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的货款,同时乙方应按照本协议总金额的[X%]向甲方支付违约金。如因产品质量问题给甲方造成损失的,乙方还应承担全部赔偿责任。5.如一方违反本协议的保密条款,应向对方支付违约金[X]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如因违约行为给对方造成重大损失或影响恶劣的,受损方有权追究违约方的法律责任。
十一、协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议作为本协议的附件,与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中,如一方提出解除协议,需提前[X]天书面通知对方。经双方协商一致后,可解除本协议。如因解除协议给对方造成损失的,提出解除协议方应承担相应的赔偿责任。3.如出现下列情形之一,一方有权解除本协议:因不可抗力致使本协议无法继续履行的;一方严重违反本协议约定,经对方书面通知后在合理期限内仍未改正的;本协议约定的解除条件成就的。
十二、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
十三、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。协议期满后,双方如无异议,则本协议自动延续[X]年。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协
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