建筑工程资料员岗位职责

建筑工程资料员岗位职责一、岗位职责概述建筑工程资料员负责工程项目资料的收集、整理、归档、保管等工作，为工程建设提供全面、准确、及时的资料支持，确保工程资料的完整性和规范性，满足工程竣工验收及后续使用维护的需要。

二、工作内容

工程前期资料管理1.项目立项文件收集协助项目负责人收集项目立项批复、可行性研究报告、环境影响评价报告等相关文件，并进行整理归档。确保文件的真实性、完整性，对文件进行分类编号，建立文件清单，便于查询和管理。2.工程招投标资料整理收集整理工程招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书等招投标过程中的各类文件。对投标文件中的商务标、技术标等进行分类装订，分析投标文件中的重点内容和技术参数，为后续工程施工提供参考。3.工程合同管理负责工程建设过程中各类合同的收集、登记和保管，包括施工合同、监理合同、材料设备采购合同等。对合同条款进行审核，确保合同内容符合法律法规要求，明确双方权利义务。建立合同台账，记录合同签订时间、金额、履行情况等信息，及时跟踪合同执行进度，提醒相关人员按时履行合同义务。

施工过程资料管理1.施工图纸会审与技术交底资料组织施工图纸会审会议，记录会议内容，整理形成图纸会审记录。协助技术负责人进行施工技术交底，整理技术交底资料，确保交底内容清晰、准确、全面，并由交底人和被交底人签字确认。将图纸会审记录和技术交底资料及时归档，作为施工依据和技术文件保存。2.施工组织设计与专项施工方案督促施工单位编制施工组织设计和专项施工方案，如深基坑支护、高大模板支撑、脚手架工程等。对施工组织设计和专项施工方案进行审核，提出修改意见，确保方案的科学性、合理性和可行性。协助施工单位按照审批后的方案组织施工，并监督方案的执行情况，及时记录相关资料。将施工组织设计和专项施工方案整理归档，作为工程施工过程中的重要技术文件。3.工程原材料与构配件质量证明文件收集工程使用的原材料、构配件的质量证明文件，如产品合格证、质量检验报告、质量证明文件等。对质量证明文件进行审核，确保其真实性、有效性和完整性。按照材料和构配件的品种、规格、批次等进行分类整理，建立材料台账，记录材料的进场日期、数量、使用部位等信息。协助监理单位和建设单位对原材料和构配件进行见证取样送检，及时收集检测报告，确保工程使用的材料和构配件质量符合要求。4.施工过程质量验收资料参与工程各分项工程、分部工程的质量验收工作，协助监理单位和建设单位对工程质量进行检查和评定。整理分项工程质量验收记录、分部工程质量验收记录等质量验收资料，确保验收记录真实、准确、完整。对质量验收过程中发现的问题进行记录，并督促施工单位及时整改，整改完成后进行复查，将整改情况记录在案。将质量验收资料及时归档，作为工程质量评定的重要依据。5.施工进度资料收集施工单位编制的施工进度计划，如总进度计划、月进度计划、周进度计划等。协助监理单位和建设单位对施工进度计划进行审核，提出意见和建议，确保进度计划合理可行。跟踪施工进度执行情况，定期收集施工进度报表，如工程形象进度月报、周进度周报等。对施工进度数据进行分析，绘制进度图表，及时发现进度偏差，并协助相关部门采取措施进行调整。将施工进度计划和进度报表整理归档，为工程进度管理提供数据支持。6.工程安全资料收集整理工程安全管理资料，如安全生产许可证、安全生产责任制、安全检查记录、安全教育培训记录等。协助安全管理部门进行安全检查，记录检查情况，对发现的安全隐患及时督促施工单位整改。整理安全事故处理资料，包括事故报告、事故调查记录、事故处理方案及整改情况等。将工程安全资料及时归档，确保工程安全管理工作有迹可循。

工程竣工验收资料管理1.竣工验收资料准备组织施工单位、监理单位等相关部门对工程竣工验收资料进行全面梳理，确保资料齐全、完整、规范。协助编制工程竣工验收报告，报告内容应包括工程概况、建设依据、建设规模、建设内容、工程质量、竣工验收情况等。整理工程竣工图纸，包括建筑、结构、给排水、电气等专业图纸，确保图纸与实际工程相符，并加盖竣工图章。2.竣工验收备案资料负责工程竣工验收备案资料的收集、整理和报送工作，资料包括工程竣工验收备案表、工程竣工验收报告、法律、行政法规规定应当由规划、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件、公安消防部门出具的对大型的人员密集场所和其他特殊建设工程验收合格的证明文件、施工单位签署的工程质量保修书、法规、规章规定必须提供的其他文件等。将竣工验收备案资料按照要求装订成册，报送当地建设行政主管部门备案，确保工程顺利通过竣工验收备案。

资料归档与保管1.资料归档按照工程建设程序和资料分类标准，对工程前期资料、施工过程资料、竣工验收资料等进行分类归档。建立资料归档目录，明确资料的归档范围、分类方法、编号规则等，便于资料的查找和利用。将归档资料装入档案盒或档案柜，并在档案盒或档案柜上标明档案名称、编号、日期等信息。2.资料保管负责资料室的日常管理工作，保持资料室的整洁、通风和干燥，确保资料不受损坏。建立资料借阅制度，严格控制资料的借阅范围和借阅时间，办理借阅登记手续，确保资料的安全。定期对资料进行检查和盘点，发现资料丢失、损坏或变质等情况及时报告，并采取相应的补救措施。按照档案管理要求，对到期资料进行鉴定和销毁，确保资料的时效性和安全性。

与相关部门的沟通协调1.与建设单位沟通及时向建设单位汇报工程资料管理工作进展情况，听取建设单位的意见和建议。协助建设单位办理与工程资料相关的手续，如资料查询、盖章等。配合建设单位对工程资料进行检查和审核，确保工程资料符合建设单位要求。2.与监理单位沟通与监理单位保持密切联系，及时了解工程监理工作动态，协助监理单位做好工程资料的审核和管理工作。按照监理单位的要求，提供工程资料相关信息，配合监理单位进行工程质量和进度的控制。共同参与工程质量验收、竣工验收等工作，确保资料的真实性和准确性。3.与施工单位沟通督促施工单位及时整理和报送工程资料，对施工单位提交的资料进行审核，提出修改意见。协助施工单位解决工程资料管理过程中遇到的问题，提供技术指导和支持。定期组织施工单位召开工程资料管理会议，总结经验教训，提高工程资料管理水平。4.与其他相关部门沟通与设计单位沟通，及时了解设计变更情况，确保工程资料中的设计图纸和设计变更文件准确无误。与质量监督部门、安全监督部门等相关部门沟通，配合其对工程质量和安全进行监督检查，提供所需的工程资料。

三、工作流程

工程前期资料流程1.项目立项阶段，资料员收到项目立项相关文件后，首先进行文件的初步审核，检查文件的完整性和有效性。2.对审核通过的文件进行分类编号，建立文件清单，并录入电子文档系统，方便查询和管理。3.将文件原件按照分类顺序装订成册，存入档案盒，在档案盒上标明项目名称、文件类别、日期等信息，放入资料室保管。

工程招投标资料流程1.资料员从招标代理机构或建设单位获取工程招标文件，对招标文件进行仔细阅读，了解招标要求和相关规定。2.协助项目负责人组织投标单位报名、领取招标文件，并记录报名情况。3.在投标截止日期前，收集投标单位提交的投标文件，对投标文件进行初步整理，检查文件的密封情况和完整性。4.开标后，整理评标报告、中标通知书等招投标过程文件，按照规定进行分类归档。

工程合同管理流程1.参与工程合同的起草、审核工作，提出关于资料管理方面的意见和建议。2.合同签订后，资料员负责合同的编号、登记，建立合同台账，记录合同的基本信息、签订时间、金额、履行情况等。3.将合同原件及相关附件整理归档，同时将合同关键信息录入电子文档系统，便于查询和跟踪合同执行情况。4.定期对合同执行情况进行检查，提醒相关部门及时履行合同义务，对合同变更、解除等情况进行记录，并更新合同台账和档案。

施工过程资料流程1.施工图纸会审与技术交底资料收到施工图纸后，资料员组织施工单位、监理单位等相关人员进行图纸会审，记录会审过程中的问题和解决方案，形成图纸会审记录。协助技术负责人进行施工技术交底，交底完成后，收集交底资料，检查交底人和被交底人的签字情况，确保资料完整。将图纸会审记录和技术交底资料及时归档，按照工程进度和资料分类标准进行整理。2.施工组织设计与专项施工方案督促施工单位在规定时间内编制施工组织设计和专项施工方案，并提交给资料员。资料员对施工组织设计和专项施工方案进行初步审核，检查方案的格式、内容是否符合要求，然后提交给技术负责人和相关部门进行审批。根据审批意见，协助施工单位对方案进行修改完善，待方案最终审批通过后，进行编号、登记，并整理归档。3.工程原材料与构配件质量证明文件工程原材料和构配件进场时，资料员要求施工单位提供质量证明文件，并进行审核。对审核合格的质量证明文件进行分类整理，按照材料和构配件的品种、规格、批次等建立材料台账，记录材料的进场日期、数量、使用部位等信息。协助监理单位和建设单位对原材料和构配件进行见证取样送检，及时收集检测报告，将检测报告与质量证明文件一同归档。4.施工过程质量验收资料分项工程施工完成后，施工单位进行自检，自检合格后向监理单位报验。资料员协助监理单位组织施工单位相关人员进行分项工程质量验收，记录验收情况，形成分项工程质量验收记录。分部工程施工完成后，同样按照上述程序进行分部工程质量验收，整理分部工程质量验收记录。对质量验收过程中发现的问题，督促施工单位及时整改，整改完成后进行复查，将整改情况记录在质量验收资料中。将分项工程和分部工程质量验收资料及时归档，确保资料的连续性和完整性。5.施工进度资料每月或每周定期收集施工单位提交的施工进度报表，如工程形象进度月报、周进度周报等。对施工进度报表进行审核，检查报表数据的真实性和准确性，与实际工程进度进行对比分析。根据分析结果，绘制进度图表，直观展示工程进度情况。如发现进度偏差，及时与施工单位、监理单位等相关部门沟通，协助制定调整措施。将施工进度报表和进度图表整理归档，作为工程进度管理的重要资料。6.工程安全资料定期收集整理工程安全管理资料，如安全生产许可证、安全生产责任制、安全检查记录、安全教育培训记录等。协助安全管理部门进行安全检查，记录检查情况，对发现的安全隐患及时督促施工单位整改，并跟踪整改情况。整理安全事故处理资料，包括事故报告、事故调查记录、事故处理方案及整改情况等，确保资料的完整性和准确性。将工程安全资料按照安全管理工作的时间顺序和资料分类标准进行归档，便于查阅和管理。

工程竣工验收资料流程1.竣工验收资料准备在工程竣工前，资料员组织施工单位、监理单位等相关部门对工程竣工验收资料进行全面梳理，检查资料是否齐全、完整、规范。协助编制工程竣工验收报告，报告内容应包括工程概况、建设依据、建设规模、建设内容、工程质量、竣工验收情况等。整理工程竣工图纸，包括建筑、结构、给排水、电气等专业图纸，确保图纸与实际工程相符，并加盖竣工图章。对工程竣工验收资料进行分类汇总，按照要求进行装订成册，形成完整的竣工验收资料档案。2.竣工验收备案资料将整理好的工程竣工验收备案资料按照当地建设行政主管部门的要求进行分类，确保资料齐全、准确。填写工程竣工验收备案表，将工程竣工验收报告、法律、行政法规规定应当由规划、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件、公安消防部门出具的对大型的人员密集场所和其他特殊建设工程验收合格的证明文件、施工单位签署的工程质量保修书、法规、规章规定必须提供的其他文件等资料一并装订成册。在规定时间内，将工程竣工验收备案资料报送当地建设行政主管部门备案，领取工程竣工验收备案文件，完成工程竣工验收备案手续。

资料归档与保管流程1.资料归档根据工程资料的分类标准和编号规则，对各类工程资料进行分类整理，确定归档顺序。将整理好的资料装入档案盒或档案柜，在档案盒或档案柜上标明档案名称、编号、日期等信息，建立资料归档目录，便于查找和利用。将归档资料按照档案管理要求进行存放，确保资料存放有序，便于查阅。2.资料保管负责资料室的日常管理工作，保持资料室的整洁、通风和干燥，定期对资料进行检查，防止资料受潮、发霉、虫蛀等损坏。建立资料借阅制度，明确资料借阅的范围、流程和要求。借阅资料时，借阅人需填写借阅登记表，注明借阅时间、借阅内容、归还时间等信息，经资料员签字同意后方可借阅。对借出的资料进行跟踪管理，及时提醒借阅人按时归还资料。如发现资料丢失或损坏，借阅人应承担相应的责任。定期对资料进行盘点，核对资料的数量和完整性，确保资料与档案目录一致。对发现的问题及时进行处理，并记录处理情况。按照档案管理要求，对到期资料进行鉴定和销毁。鉴定资料时，应组织相关人员进行评估，确定资料是否仍有保存价值。对于确无保存价值的资料，填写销毁清单，经批准后进行销毁，并记录销毁情况。

四、工作标准

资料收集标准1.确保资料来源可靠，所有文件和记录必须是工程建设过程中实际产生的，不得伪造或篡改。2.收集资料应及时、完整，按照工程进度和资料管理要求，在规定时间内收集齐全各类资料，不得遗漏重要信息。3.对收集的资料进行严格审核，检查资料的真实性、准确性、完整性和规范性，不符合要求的资料应及时退回补充或修正。

资料整理标准1.资料整理应遵循分类科学、编号有序、装订规范的原则，便于资料的查找和管理。2.按照工程资料分类标准，对各类资料进行详细分类，同一类资料应按照时间顺序或逻辑关系进行排列。3.对每份资料进行编号，编号应具有唯一性和系统性，便于识别和查询。编号应包含项目