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文档简介
财务会计制度一、总则1.目的本财务会计制度旨在规范公司的财务会计行为,确保财务信息的真实、准确、完整,为公司管理层决策、投资者及其他利益相关者提供可靠的财务依据,促进公司健康、稳定、可持续发展。2.适用范围本制度适用于公司及其所属各部门、各分支机构。3.依据本制度依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》以及国家其他有关法律法规和政策制定。
二、财务会计机构与人员1.机构设置公司设立独立的财务部门,负责公司的财务管理和会计核算工作。财务部门应配备必要的会计人员,按照职责分工,明确岗位设置,确保各项财务工作有序开展。2.人员职责财务负责人全面负责公司财务管理工作,制定财务战略和财务管理制度,组织实施财务预算、成本控制、资金管理等工作。对公司财务状况进行分析和评估,为管理层提供决策支持,参与公司重大经济决策。负责与外部金融机构、税务机关等相关部门的沟通协调,维护公司良好的财务形象。会计人员按照国家统一的会计制度进行会计核算,编制财务报表,确保财务信息的真实、准确、完整。负责财务凭证的制作、审核、装订和保管,以及会计档案的整理和归档。协助财务负责人进行财务分析、成本核算、税务申报等工作。
三、会计核算原则1.权责发生制原则凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,不论款项是否收付,都应当作为当期的收入和费用;凡是不属于当期的收入和费用,即使款项已在当期收付,也不应当作为当期的收入和费用。2.配比原则企业在进行会计核算时,收入与其成本、费用应当相互配比,同一会计期间内的各项收入和与其相关的成本、费用,应当在该会计期间内确认。3.历史成本原则企业的各项资产在取得时应当按照实际成本计量。其后,各项资产如果发生减值,应当按照规定计提相应的减值准备。除法律、行政法规和国家统一的会计制度另有规定者外,企业一律不得自行调整其账面价值。4.划分收益性支出与资本性支出原则企业的会计核算应当合理划分收益性支出与资本性支出的界限。凡支出的效益仅及于本年度(或一个营业周期)的,应当作为收益性支出;凡支出的效益及于几个会计年度(或几个营业周期)的,应当作为资本性支出。
四、会计科目与账户1.会计科目设置公司按照《企业会计准则》的规定设置会计科目,确保会计信息的一致性和可比性。会计科目分为资产类、负债类、共同类、所有者权益类、成本类和损益类六大类。2.账户管理会计人员应根据会计科目设置相应的账户,对经济业务进行分类核算。账户应具备完整的账户名称、账号、余额等信息,确保账户记录的准确性和完整性。定期对账户进行核对和清理,确保账账相符、账实相符。
五、财务报表1.报表种类公司编制的财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表以及附注。2.编制要求财务报表应按照国家统一的会计制度规定的编制基础、编制依据、编制原则和方法进行编制。会计人员应在规定的时间内完成财务报表的编制工作,确保报表数据真实、准确、完整。财务报表编制完成后,应经财务负责人审核签字,并加盖公司公章。3.报送与披露公司应按照规定的时间和渠道向税务机关、投资者、债权人等报送财务报表。对于需要对外披露的财务报表,应按照相关法律法规和监管要求进行披露,确保信息公开、透明。
六、财务预算管理1.预算编制公司实行全面预算管理制度,每年第四季度开始编制下一年度的财务预算。财务预算应包括收入预算、成本费用预算、利润预算、资金预算等主要内容。各部门应根据公司战略目标和年度经营计划,结合本部门实际情况,编制本部门的预算草案,并报财务部门汇总。财务部门对各部门的预算草案进行审核、平衡,形成公司年度财务预算草案,提交公司管理层审议通过后下达执行。2.预算执行与控制各部门应严格按照下达的财务预算组织实施,确保预算目标的实现。财务部门应定期对预算执行情况进行监控和分析,及时发现预算执行过程中的问题,并向管理层报告。对于预算执行偏差较大的项目,应及时查找原因,采取有效措施进行调整和纠正。3.预算调整在预算执行过程中,如遇特殊情况需要调整预算,应按照规定的程序进行。由提出调整预算申请的部门编制预算调整方案,经财务部门审核后,提交公司管理层审批。
七、收入与成本费用管理1.收入管理公司收入包括主营业务收入、其他业务收入等。收入的确认应符合《企业会计准则》的规定,按照合同约定或实际完成的工作量等条件进行确认。销售部门应及时与客户签订销售合同,明确销售价格、付款方式、交货时间等条款,并将合同副本提交财务部门备案。财务部门应加强对收入的核算和管理,确保收入及时足额入账,防止收入流失。2.成本费用管理成本费用包括主营业务成本、其他业务成本、销售费用、管理费用、财务费用等。成本费用的核算应遵循权责发生制原则和配比原则,确保成本费用与收入相匹配。各部门应加强对成本费用的控制和管理,制定合理的成本费用标准,严格控制各项费用支出。财务部门应定期对成本费用进行分析和考核,找出成本费用控制的关键点和存在的问题,提出改进措施和建议。
八、资产管理1.货币资金管理公司应加强货币资金的管理,确保货币资金的安全、完整。货币资金包括库存现金、银行存款和其他货币资金。库存现金应严格按照国家有关规定进行管理,实行限额管理,定期盘点,确保账款相符。银行存款应定期与银行进行对账,编制银行存款余额调节表,及时发现和处理未达账项。其他货币资金应按照规定用途使用,定期进行清理和核对。2.应收账款管理销售部门应加强对应收账款的管理,建立健全应收账款管理制度,明确应收账款的催收责任和考核机制。财务部门应定期对应收账款进行账龄分析,及时向销售部门提供应收账款余额和账龄情况,督促销售部门加强催收工作。对于逾期未收回的应收账款,应采取有效措施进行催收,如发函催收、上门催收、法律诉讼等。3.存货管理公司应建立健全存货管理制度,加强对存货的采购、验收、保管、发出等环节的管理。存货采购应按照规定的程序进行,签订采购合同,确保采购物资的质量和价格合理。存货验收应严格按照验收标准进行,确保存货数量、质量相符。存货保管应分类存放,建立存货台账,定期进行盘点,确保账实相符。存货发出应按照规定的审批程序进行,确保存货发出的合理性和准确性。4.固定资产管理公司应加强对固定资产的管理,建立健全固定资产管理制度,明确固定资产的购置、验收、折旧、处置等环节的管理要求。固定资产购置应按照规定的程序进行审批,确保购置资产的必要性和合理性。固定资产验收应严格按照验收标准进行,确保资产质量和数量相符。固定资产折旧应按照规定的方法和年限进行计提,确保折旧计算的准确性。固定资产处置应按照规定的程序进行审批,确保处置资产的合规性和合理性。
九、税务管理1.税务登记与申报公司应按照国家税收法律法规的规定,及时办理税务登记手续,并按照规定的纳税期限和申报方式进行纳税申报。财务部门应准确核算各项应纳税额,确保纳税申报数据真实、准确、完整。2.税款缴纳公司应按照税务机关核定的税额及时足额缴纳税款,不得拖欠或偷逃税款。财务部门应加强对税款缴纳情况的监控,确保税款按时缴纳,避免产生滞纳金和罚款。3.税务筹划在合法合规的前提下,公司可进行适当的税务筹划,降低税务成本。税务筹划应充分考虑公司的经营情况和税收政策变化,确保筹划方案的可行性和有效性。
十、财务内部控制1.内部控制目标确保财务信息的真实、准确、完整,防止财务舞弊行为的发生。保证公司资产的安全、完整,提高资产使用效率。确保公司财务活动符合国家法律法规和公司内部规章制度的要求。2.内部控制原则合法性原则:内部控制应符合国家法律法规和政策要求。全面性原则:内部控制应涵盖公司财务活动的全过程和各个环节。制衡性原则:内部控制应在机构设置、职责分工、业务流程等方面形成相互制约、相互监督的机制。适应性原则:内部控制应根据公司内外部环境的变化及时进行调整和完善。3.内部控制措施不相容职务分离控制:明确各岗位的职责权限,确保不相容职务相互分离、相互制约。授权审批控制:建立授权审批制度,明确审批权限和审批程序,确保各项经济业务经过适当的授权审批。会计系统控制:按照国家统一的会计制度进行会计核算,加强会计凭证、账簿、报表等会计资料的管理。财产保护控制:加强对资产的实物管理,定期进行盘点清查,确保资产安全。预算控制:实行全面预算管理制度,加强对预算编制、执行、调整等环节的控制。运营分析控制:定期对公司运营情况进行分析,发现问题及时采取措施加以解决。绩效考评控制:建立健全绩效考评制度,对各部门和员工的工作业绩进行考核评价,激励员工积极履行职责。
十一、财务审计与监督1.内部审计公司设立内部审计机构,定期对公司财务收支、经济活动、内部控制等进行审计监督。内部审计机构应制定审计计划,明确审计目标、范围和重点,按照规定的程序进行审计工作。审计人员应具备专业的审计知识和技能,客观、公正地开展审计工作,及时发现问题并提出改进建议。2.外部审计公司应按照法律法规的要求,聘请具有资质的会计师事务所对公司年度财务报表进行审计。外部审计机构应按照审计准则的要求,独立、客观、公正地发表审计
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