电子阅览室管理制度

电子阅览室管理制度一、总则1.目的为了加强电子阅览室的管理，充分发挥电子阅览室的作用，为读者提供良好的学习、研究和信息获取环境，特制定本管理制度。2.适用范围本管理制度适用于本单位电子阅览室的所有读者、工作人员以及相关设备和资源。3.管理原则电子阅览室的管理遵循科学、规范、高效、安全的原则，确保设备正常运行，资源合理利用，服务优质高效，信息安全可靠。

二、阅览室开放时间1.正常开放时间周一至周五：[具体上午开放时间][具体下午开放时间]周六、周日及节假日：[具体上午开放时间][具体下午开放时间]2.特殊情况调整如遇学校重大活动、设备维护等特殊情况，开放时间将另行通知。读者可关注电子阅览室门口的通知或本单位官方网站、公众号等渠道获取相关信息。

三、读者须知1.读者入馆读者凭有效证件（如学生证、工作证等）进入电子阅览室。请在入口处自觉接受工作人员的验证和登记，不得冒用他人证件。衣冠不整者谢绝入内。2.遵守秩序读者应遵守阅览室的各项规章制度，保持安静，不得大声喧哗、追逐打闹。爱护室内设施设备，不得随意挪动、损坏桌椅、电脑等物品。按照规定的座位就座，不得抢占他人座位。3.使用设备读者应按照操作规程正确使用电脑及相关设备，如有故障应及时向工作人员报告。不得擅自更改电脑系统设置、删除或安装软件。严禁在电脑上进行非法活动，如传播病毒、黑客攻击、浏览非法网站等。4.资源使用读者可根据自身需求查阅、使用电子阅览室提供的各类电子资源，但不得私自复制、传播或用于商业目的。如需打印、复印资料，应按照规定办理相关手续，并支付相应费用。5.环境卫生读者应保持室内环境卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾。使用完毕后，将个人物品整理好，带走垃圾，保持桌面整洁。6.离馆要求读者离开阅览室时，应将电脑设备关闭，整理好桌椅，经工作人员检查后方可离开。不得将电子阅览室的设备、资源带出室外。

四、工作人员职责1.管理员职责负责电子阅览室的日常管理工作，包括设备维护、资源更新、读者服务等。定期检查电脑设备的运行情况，及时处理故障，确保设备正常使用。负责电子资源的采购、整理、分类和上架，为读者提供准确、便捷的资源检索服务。指导读者正确使用电子设备和资源，解答读者的咨询和问题。维护阅览室的秩序和环境卫生，督促读者遵守各项规章制度。做好阅览室的安全防范工作，定期检查消防设施，确保用电安全。2.值班人员职责在规定的值班时间内，负责电子阅览室的日常巡查和读者接待工作。及时发现并处理读者在使用过程中出现的问题，如设备故障、网络问题等。协助管理员进行资源管理和读者服务工作，如办理打印、复印手续等。做好值班记录，记录当天的读者流量、设备运行情况、出现的问题及处理结果等。

五、设备管理1.设备配置电子阅览室配备高性能电脑、服务器、网络设备、打印复印设备等，以满足读者的使用需求。2.设备维护建立设备维护档案，记录设备的型号、配置、购买时间、维修情况等信息。定期对设备进行检查、保养和维修，确保设备正常运行。对设备出现的故障，应及时进行维修，并做好维修记录。对于无法修复的设备，应及时申请更换，确保电子阅览室的正常使用。3.设备使用读者应按照操作规程正确使用设备，不得擅自拆卸、改装设备。严禁在设备上使用未经授权的软件、存储设备等，防止病毒感染。工作人员应定期对设备进行杀毒、系统更新等维护工作，确保设备安全。4.设备报废对于已损坏且无法修复或已达到报废年限的设备，按照相关规定办理报废手续。报废设备应妥善处理，防止资源浪费和环境污染。

六、资源管理1.资源采购根据读者需求和单位发展需要，制定电子资源采购计划。采购过程应遵循公开、公平、公正的原则，选择质量可靠、价格合理的资源供应商。对采购的电子资源进行验收，确保资源的完整性和可用性。2.资源分类与整理按照资源的学科、类型等进行分类整理，建立清晰的资源目录和索引。对电子资源进行数字化管理，建立电子资源数据库，方便读者检索和使用。3.资源更新定期对电子资源进行更新，确保资源的时效性和准确性。关注资源供应商的更新通知，及时下载和安装更新包。对过期或不再使用的资源进行清理，优化资源存储。4.资源使用权限根据资源的性质和使用要求，设定不同的使用权限。读者需凭有效证件获取相应的资源使用权限，不得越权使用。工作人员应严格按照权限管理规定，为读者提供资源访问服务。

七、安全管理1.网络安全安装网络安全防护软件，防范网络攻击、病毒感染等安全威胁。定期对网络设备进行检查和维护，确保网络畅通。加强对读者的网络安全教育，提醒读者注意网络安全，不随意泄露个人信息。2.信息安全对电子阅览室存储的各类信息进行加密处理，防止信息泄露。建立信息备份制度，定期对重要数据进行备份，确保数据安全。严格控制信息访问权限，防止未经授权的人员访问敏感信息。3.消防安全配备必要的消防设施和器材，如灭火器、消火栓等。定期检查消防设施的有效性，确保其处于良好状态。对工作人员和读者进行消防安全教育，提高消防安全意识。保持疏散通道畅通，严禁在通道内堆放杂物。4.用电安全规范用电行为，不得私拉乱接电线，不得使用大功率电器。定期检查用电设备，确保用电安全。发现用电安全隐患，应及时报告并采取措施进行处理。

八、违规处理1.违规行为界定违反本管理制度中读者须知、工作人员职责、设备管理、资源管理、安全管理等相关规定的行为均属于违规行为。具体违规行为包括但不限于：冒用他人证件、在室内大声喧哗、损坏设备设施、擅自更改系统设置、非法使用电子资源、违反网络安全和信息安全规定等。2.处理方式对于首次违规的读者，工作人员将给予口头警告，并责令其立即改正。对于多次违规或情节严重的读者，将限制其在一定期限内使用电子阅览室，直至取消其使用资格。对于因违规行为造成设备损坏、资源损失或安全事故的读者，应照价赔偿，并承担相应的法律责任。对于工作人员的违规行为，将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、辞退等处理。

九、附则1.本管理制度自发布之日起生效实施。2.本管理制度由[管理部门名称]负责解