2025会议管理系统服务合同协议

2025会议管理系统服务合同协议本合同由以下双方于年月日在中华人民共和国市签订：甲方（服务需求方）：法定代表人：地址：联系人：联系方式：乙方（服务提供方）：法定代表人：地址：联系人：联系方式：鉴于甲方因业务发展需要，拟委托乙方提供会议管理系统服务，乙方接受甲方的委托并同意按照本合同的条款和条件提供相关服务，双方根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商达成如下协议：第一条服务内容1.1乙方同意向甲方提供完整的会议管理系统服务，包括但不限于以下内容：（1）会议信息的录入、管理与查询；（2）参会人员的注册、报名与统计；（3）会议日程安排与通知；（4）会议资料的上传与下载；（5）会议现场的签到与统计；（6）会议数据的分析与报告；（7）会议系统的维护与更新。1.2服务的具体功能需求和实施计划由甲乙双方另行协商，并以附件形式附于本合同之后。第二条服务期限2.1本合同服务期限为年，自年月日起至年月日止。2.2服务期限届满后，双方可协商续签合同，续签事宜由双方另行签订书面协议。第三条服务费用与支付方式3.1服务费用本合同项下服务费用总计为人民币元（大写：）。其中：（1）会议管理系统使用费：人民币元（大写：）；（2）系统开发与定制服务费：人民币元（大写：）；（3）系统维护与技术支持费：人民币元（大写：）；（4）其他费用：人民币元（大写：）。3.2支付方式甲方应按照以下方式支付服务费用：（1）首期支付：本合同签订后日内，甲方支付人民币元（大写：）；（2）中期支付：系统开发完毕并经甲方验收合格后日内，甲方支付人民币元（大写：）；（3）尾期支付：服务期限届满后日内，甲方支付剩余款项。3.3逾期支付的违约金如甲方未按本合同约定的期限支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额的%作为违约金，但不得超过逾期金额的%。第四条权利与义务4.1甲方的权利与义务（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定提供符合质量要求的会议管理系统服务；（2）甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查，并提出合理建议；（3）甲方应按照约定的时限支付服务费用；（4）甲方应提供乙方为完成服务所需要的相关资料和信息，并保证所提供资料的真实性、准确性和完整性；（5）甲方不得将乙方提供的系统软件用于本合同约定范围以外的任何用途。4.2乙方的权利与义务（1）乙方有权要求甲方按约定支付服务费用；（2）乙方应按照约定的时间、质量要求完成会议管理系统的开发、部署、维护及技术支持工作；（3）乙方应保证提供的系统符合相关法律法规及行业标准，并保证系统的安全性、稳定性和可靠性；（4）乙方应为甲方提供必要的培训和技术支持，确保甲方能够熟练使用会议管理系统；（5）乙方应保护甲方的商业秘密，未经甲方书面同意，不得将甲方的任何资料、信息或数据用于本合同之外的其他用途。第五条服务交付与验收5.1乙方应在服务期限内完成会议管理系统的开发、部署和调试，并向甲方提交验收申请。5.2验收标准系统验收标准如下：（1）系统功能满足附件中约定的全部功能需求；（2）系统运行稳定，无重大故障或缺陷；（3）系统界面设计符合甲方的要求；（4）系统数据安全可靠，符合相关法律法规的要求。5.3验收程序（1）乙方提交验收申请后，甲方应在日内进行验收；（2）如甲方发现系统不符合验收标准，应在验收期限届满前日内书面通知乙方，乙方应在收到通知后日内完成整改；（3）整改完成后，甲方应重新进行验收，直至系统符合验收标准。第六条保密条款6.1甲乙双方承诺对在本合同履行过程中获悉的对方的商业秘密、技术秘密及其他confidentialinformation予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。6.2本条款的保密义务在本合同终止或解除后仍然有效，保密期限为年。第七条知识产权7.1会议管理系统及其中的软件著作权归乙方所有，甲方仅拥有在本合同约定范围内的使用权。7.2甲方在使用会议管理系统过程中产生的数据和信息归甲方所有，乙方不得将此类数据用于本合同之外的任何用途。7.3双方在履行本合同过程中产生的任何新的知识产权，由双方另行协商确定归属。第八条违约责任8.1任何一方未履行或未完全履行本合同项下的义务，均构成违约，守约方有权要求违约方赔偿造成的全部损失（包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失及为维权支付的合理费用）。8.2如乙方未按约定完成服务交付，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的%作为违约金，但不得超过合同总金额的%。8.3如甲方未按约定支付服务费用，乙方有权暂停服务，直至甲方支付所有应付款项及违约金。8.4如因不可抗力事件导致合同无法履行，双方可协商解除合同，互不承担违约责任。第九条争议解决9.1因本合同引起或与本合同有关的任何争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条合同的变更与解除10.1本合同的任何变更均须双方协商一致并签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。10.2除本合同另有约定外，任何一方不得单方面解除本合同。如需解除，须经双方协商一致并签订书面解除协议。第十一条其他条款11.1通知任何一方根据本合同发出的通知或其他书面通讯，均应以书面形式发送至本合同约定的地址，或通过电子邮件发送至对方指定的邮箱。通知以发送当日为准，但如果发送当日为非工作日，则顺延至下一个工作日。11.2合同生效本合同自双方签字或盖章之日起生效。第十二条附则12.1本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。12.2本合同正本一式份，甲方执份，乙方执份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：法定代表人或授权代表签字：日期：年月