2025版合同管理规范（文本）

2025版合同管理规范（文本）第一章总则第一条为规范合同管理行为，提升合同管理质量，防范合同风险，维护合法权益，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本规范。第二条本规范适用于**公司（以下简称“公司”）及下属单位在合同管理过程中的各项活动。第三条合同管理遵循合法性、规范性、风险可控性原则，确保合同内容合法合规，程序规范有序。第四条公司合同管理实行统一领导、分级负责、归口管理的制度，由合同管理部门牵头，相关部门配合，共同做好合同管理工作。第二章合同管理职责第五条公司合同管理实行多部门协同机制，具体职责如下：（一）合同管理部门：负责合同的归口管理，包括合同文本审核、流程监督、档案管理等工作；（二）法律事务部门：负责合同法律审查，提供法律意见；（三）财务管理部门：负责合同涉及财务事项的审核；（四）业务部门：负责合同商务条款的谈判、签订及履行过程中的相关事宜；（五）审计部门：负责合同履行情况的监督和审计。第六条合同管理责任人应当具备相应的职业素养和专业能力，定期接受培训，提升合同管理能力。第三章合同签订前的审查第七条合同签订前，应当对以下事项进行审查：（一）合同相对方的资质：包括但不限于营业执照、资质证书、法定代表人证件明等；（二）合同相对方的履约能力：通过调查其信用记录、过往履约情况、财务状况等方式进行评估；（三）合同内容的合法性：确保合同内容不违反国家法律、法规及政策；（四）合同条款的完整性：确保合同内容涵盖双方权利义务、履行期限、违约责任等关键条款；（五）合同风险的可控性：对潜在风险进行评估，并采取相应措施进行规避或转移。第八条合同审查应当填写《合同审查意见书》，由相关部门签字确认。审查意见应当清晰明确，避免模糊表述。第四章合同的签订第九条合同应当采用书面形式签订，电子合同应当符合《中华人民共和国电子签名法》的要求。第十条合同文本应当包括以下主要内容：（一）合同编号；（二）合同名称；（三）合同当事人名称及法定代表人；（四）合同标的；（五）合同价款或报酬；（六）履行地点、时间、期限；（七）权利与义务；（八）违约责任；（九）争议解决方式；（十）其他约定事项。第十一条合同签订前，应当由合同相对方盖章或签字，公司应当由法定代表人或授权代表签字并加盖合同专用章。第十二条合同专用章应当专人保管，使用应当登记备案，严禁私盖公章。第五章合同的履行第十三条合同生效后，各方应当严格按照合同约定履行义务，不得擅自变更或解除。第十四条合同履行过程中，应当建立履约台账，记录合同履行情况，定期进行检查。第十五条若合同相对方未按约定履行义务，应当及时采取措施，包括但不限于发出书面通知、协商解决、提起诉讼等。第十六条合同履行完成后，应当及时进行验收，并收集齐全的验收资料。第六章合同的变更与解除第十七条合同变更或解除应当双方协商一致，并签订书面补充协议。第十八条变更或解除合同的补充协议应当参照本规范第二章至第四章的要求进行审查和签订。第十九条合同变更或解除后，应当及时进行档案更新，并通知相关部门。第七章合同档案管理第二十条合同档案应当包括以下内容：（一）合同文本正本及副本；（二）合同审查意见书；（三）合同相对方资质证明材料；（四）履行过程中的相关文件；（五）验收证明；（六）其他需要归档的材料。第二十一条合同档案应当由专人负责保管，存放应当符合保密要求，未经批准不得外借或复制。第二十二条合同档案管理应当建立电子化档案管理系统，实现合同档案的便捷查询和管理。第八章违约责任与争议解决第二十三条合同相对方未按照合同约定履行义务的，应当承担相应的违约责任，包括但不限于继续履行、采取补救措施、支付违约金等。第二十四条合同履行过程中发生争议的，应当通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的法院提起诉讼或申请仲裁。第二十五条争议解决过程中，应当保留好相关证据，由法律事务部门牵头，相关部门配合，共同做好应诉准备工作。第九章合同管理的监督检查第二十六条公司应当定期开展合同管理的监督检查，发现问题及时整改。第二十七条合同管理监督检查内容包括合同签订、履行、变更、解除、档案管理等环节的合规性。第二十八条监督检查结果应当形成书面报告，报送公司管理层，并作为绩效考核的重要依据。第十章其他条款第二十九条本规范的解释权归**公司所有，未尽