各期活动协议

各期活动协议编号：__________

本协议双方为：

甲方：（甲方全称）

地址：（甲方详细地址）

乙方：（乙方全称）

地址：（乙方详细地址）

鉴于甲方拥有一定的活动组织经验及资源，乙方有意参与甲方举办的活动，双方经友好协商，就各期活动的组织、实施及双方的权利义务达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲乙双方在活动组织中的权利义务，确保各期活动顺利进行，实现合作共赢。

二、合同背景

甲乙双方基于平等互利的原则，经协商一致，达成本协议。

编号：__________

双方的责任和义务：

一、甲方责任与义务

1.负责活动的策划、组织和实施，确保活动按照约定的内容、时间、地点进行。

2.提供必要的活动场地、设施和物资，保证活动顺利进行。

3.对乙方提供的资料和信息进行保密，不得泄露给任何第三方。

4.在活动期间，对乙方进行必要的指导和支持，确保乙方能够充分发挥其能力。

5.按照协议约定支付乙方活动报酬。

二、乙方责任与义务

1.参与甲方活动的策划与实施，提出合理的建议和意见。

2.提供活动所需的相关资料和信息，确保信息的真实性和准确性。

3.在活动期间，严格遵守甲方的要求，配合甲方的工作安排。

4.对活动过程中出现的问题，及时与甲方沟通，共同解决。

5.按照协议约定，向甲方支付活动费用。

三、双方权利

1.甲方有权要求乙方按照约定参与活动，并保证活动质量。

2.乙方有权要求甲方按照约定提供活动所需的场地、设施和物资。

3.甲方有权对乙方在活动中的表现进行评价，并给予相应的报酬。

4.乙方有权对甲方在活动中的不当行为提出异议，并要求甲方改正。

四、违约责任

1.甲方未按时支付乙方报酬，应承担违约责任，赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方未按约定提供资料和信息，导致活动无法正常进行，应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。

3.任何一方违反协议约定，给对方造成损失的，应承担违约责任，赔偿对方损失。

4.如一方违约行为构成严重违约，另一方有权解除协议，并要求赔偿损失。

编号：__________

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议约定的总金额为人民币______元（大写：______元整）。

二、支付方式

1.分期支付：活动费用分______期支付，每期支付金额为人民币______元（大写：______元整）。

2.预付款：乙方应在协议签订之日起______个工作日内，向甲方支付预付款人民币______元（大写：______元整），作为活动筹备的启动资金。

3.进度支付：活动开始前，甲方根据乙方准备的工作进度，按实际完成工作量向乙方支付______%的费用。

4.结算支付：活动结束后______个工作日内，甲方根据乙方的实际完成情况，扣除乙方应承担的费用和赔偿金额后，将剩余款项支付给乙方。

5.额外费用：因不可抗力或其他特殊原因导致的活动费用增加，双方应根据实际情况协商解决，并按照实际发生额进行调整。

三、支付条件

1.甲方在收到乙方提交的合法发票和结算单据后，______个工作日内支付相应款项。

2.乙方应确保提交的结算单据真实、准确，不得重复开具。

3.若因乙方原因导致甲方未能及时收到支付款项，甲方有权暂停支付，直至问题解决。

四、违约责任

1.甲方未按时支付乙方款项，应按______%的比例支付滞纳金。

2.乙方未按时完成活动任务，甲方有权要求乙方承担违约责任，并扣除相应费用。

3.任何一方违反支付约定，应承担相应的违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。

编号：__________

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理

1.违约行为：任何一方未履行本协议约定的义务，或未按照约定的时间、方式履行义务，均构成违约。

2.违约责任：

a.任何一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为______元（大写：______元整）。

b.若违约行为给对方造成损失的，违约方应赔偿对方因此遭受的全部损失。

3.赔偿方式：违约方应按照实际损失或约定赔偿标准，以现金或银行转账方式支付赔偿金。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方应友好协商解决争议。协商不成的，可采取以下方式解决：

a.诉讼：任何一方均可向违约方所在地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：双方可自愿选择仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力。

2.适用法律：本协议的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：双方因本协议产生的争议，如选择诉讼解决，由违约方所在地人民法院管辖。

三、不可抗力

1.不可抗力事件：指双方在签订本协议后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.不可抗力处理：发生不可抗力事件，致使本协议无法履行或履行成本增加时，双方应协商解决，并可根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任。

四、协议变更与解除

1.协议变更：任何一方需变更本协议内容，应书面通知对方，经双方协商一致后生效。

2.协议解除：任何一方违约，守约方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

编号：__________

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，自生效之日起至______年______月______日止为协议的有效期。

二、有效期

1.本协议的有效期为______年，自生效之日起计算。

2.如双方无异议，本协议可自动续约______年，除非任何一方提前______个月以书面形式通知对方终止协议。

三、变更和终止条款

1.变更：本协议的任何变更均需以书面形式提出，经双方签字（或盖章）后生效。

2.终止：

a.本协议期满或双方协商一致解除，本协议自行终止。

b.因一方违约，守约方有权通知违约方解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

c.因不可抗力导致本协议无法履行，双方均可通知对方终止本协议，无需承担违约责任。

四、通知

1.除非本协议另有约定，所有通知应以书面形式发送至双方在本协议中指定的地址。

2.通知自送达对方之日起生效，如果通过邮寄，则以邮戳日期为准。

五、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议的标题仅为标识，不影响本协议的条款效力。

4.本协议的解释权归双方共同享有。

编号：__________

附件：

一、需求文档

1.活动策划书

2.参与人员名单及职责分配

3.活动流程及时间安排表

4.场地布置及设备需求清单

二、设计方案

1.活动场地布置效果图

2.活动宣传物料设计图

3.活动现场布置方案

三、技术规格

1.活动设备清单及技术参数

2.网络通信及音视频技术要求

3.安全保障措施及应急预案

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本复印件

2.乙方营业执照副本复印件

3.甲方法定代表人身份证明复印件

4.乙方法定代表人身份证明复印件

5.相关资质证书复印件（如有）

五、其他辅助材料

1.活动相关合同、协议

2.活动保险单据

3.活动现场照片及视频资料（如有）