2025年暨南大学横向科技合同管理负责人承诺书

2025年暨南大学横向科技合同管理负责人承诺书鉴于本人作为暨南大学科学技术处（以下简称“学校”）的工作人员，负责横向科技合同的管理工作，为确保学校科技合作及科研成果转化工作的规范性、合法性和效益性，本人郑重承诺如下：一、合同管理责任范畴合同签订前审查在签订任何横向科技合本人将严格审查合作方的资质、信用状况及其履约能力。确保合同内容合法合规，符合国家相关法律法规及学校科技管理政策。对合作方的技术实力、财务状况及以往合作经历进行充分了解，并提出书面审查意见。合同执行全过程管理在合同履行期间，本人将全程跟踪合同的执行情况，确保科研项目按计划推进。定期与合作方沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题，保障科研任务的顺利完成。合同变更与解除如因特殊情况需要对合同内容进行变更或解除，本人将严格按照学校相关管理规定，经学校审核批准后方可执行变更或解除，并及时通知合作方。保密义务在合同管理过程中，本人将严格遵守保密承诺，不得泄露合同中涉及的技术秘密、商业秘密及其他敏感信息。未经学校授权，不得将相关资料提供给第三方。知识产权管理在合同管理中，本人将确保合同中明确约定知识产权的归属及使用方式，防止因知识产权纠纷对学校造成不利影响。二、合同管理具体要求合同签订前的准备（1）充分调研合作方的背景信息，包括但不限于企业资质、经营范围、信用记录等，确保合作方具备履行合同的能力。（2）审核合作方提供的技术方案或可行性研究报告，确保其技术可行性及与学校的科研目标相符。（3）审查合同文本，确保合同条款清晰明确，避免模糊表述，防止未来产生歧义。合同履行过程中的管理（1）定期召开项目进度会议，督促项目负责人按时完成阶段性任务，并将会议纪要存档备查。（2）及时收集合作方提供的履约证明材料，确保其真实有效，并按要求提交至学校相关部门备案。（3）如发现合作方存在违约行为，及时向学校报告，并协调处理相关问题。合同终止与验收（1）在合同履行完毕后，本人将组织相关专家对项目成果进行验收，确保达到合同约定的技术指标和质量要求。（2）验收通过后，及时与合作方办理结算手续，并收回相关款项。（3）对于未通过验收的项目，协助项目负责人与合作方协商解决方案，确保学校利益不受损害。档案管理在合同管理过程中，本人将严格做好档案管理工作，确保所有合同及相关资料的安全性、完整性和可追溯性。合同档案将包含合同文本、补充协议、履行记录、验收报告等资料，并按学校档案管理规定进行归档。三、保密条款本人承诺，在履行合同管理职责过程中，严格遵守《中华人民共和国保密法》及相关法律法规，对涉及学校的技术秘密、商业秘密及其他未公开信息负有保密义务。未经学校书面授权，本人不得以任何形式泄露上述信息，亦不得利用上述信息谋取个人利益。四、廉洁自律承诺本人将严格遵守学校的廉洁自律规定，坚决杜绝任何形式的商业贿赂和不正当竞争行为。在与合作方的沟通和交往中，保持职业操守，维护学校的良好声誉。如因个人行为导致学校利益受损，本人愿意承担相应责任。五、考核与奖惩本人承诺，将严格按照学校科技处制定的考核标准，按时完成各项合同管理任务。凡因工作失职或失误导致学校利益受损的，愿意接受学校的相应处罚；凡因工作表现突出，为学校创造显著经济效益或社会效益的，愿意接受学校的表彰和奖励。六、变更条款如本承诺书内容需变更，本人将事先向学校提出书面申请，并经学校审核同意后方可生效。未经学校同意，不得擅自变更承诺内容。七、合同纠纷处理在合同履行过程中，如发生合同纠纷，本人将积极协调各方，采取有效措施妥善处理，避免事态扩大化。如需通过法律手段解决，本人将配合学校做好相关准备工作，维护学校的合法权益。八、合同存档与归档管理本人承诺，将严格按照学校档案管理规定，对所有横向科技合同及相关资料进行存档管理。合同存档内容包括但不限于合同文本、补充协议、履行记录、验收报告、结算凭证等。所有档案资料将做到分类清晰、编号完整、保存安全，确保学校对合同档案的随时查阅和利用。九、费用支付要求在合同履行过程中，本人将严格按照合同约定的支付进度和方式，履行学校作为付款方或收款方的义务。如涉及学校支付费用，本人将确保资金使用的合法性和规范性，严格按照学校的财务管理规定执行。十、知识产权管理本人承诺，在合同管理过程中，将严格按照《中华人民共和国专利法》《中华人民共和国著作权法》等相关法律法规，确保合同中涉及的知识产权归属清晰、使用规范。如发生知识产权纠纷，本人将积极协助学校维护其合法权益。十一、附则本承诺书自签署之日起生效，有效期至2025年12月31日。本承诺书未尽事宜，按照学校相关管理规定执行。本承诺书的解释权归暨南大学科学技术处所有。如因政策变化或实际情况需要调整承诺内容，本人将积极配合学校做好相关修订工作。承诺人（签字）：日期：单位负责人（签字）：