2025综合经营的合同管理

2025综合经营的合同管理第一章总则第一条合同管理的目的与意义为适应公司2025年综合经营战略目标，提升企业规范化管理水平，保障公司各项经营活动的合法性、合规性和高效性，特制定本合同管理制度。本制度旨在规范合同的签订、履行、变更、解除及终止等环节，确保合同内容符合国家相关法律法规，并体现公平、公正、诚信的原则。第二条适用范围本制度适用于公司及其所属单位在2025年度内开展的各项经营活动所涉及的所有合同，包括但不限于采购、销售、合作、投资、租赁、劳务等领域的合同管理。第三条管理原则合法性原则：所有合同的签订和履行必须符合国家相关法律法规及行业规范。公平性原则：合同双方的权利与义务应当平等，不得损害任何一方的合法权益。诚信原则：合同各方应本着诚实信用的原则履行合同义务，确保合同的顺利执行。风险控制原则：通过科学评估和有效措施，降低合同履行中的风险，保障公司利益。第二章合同目标与原则第四条合同管理目标确保公司2025年综合经营计划的顺利实施，实现各项业务目标。规范合同行为，避免因合同问题导致的法律纠纷和经济损失。提高合同履行效率，保障合同双方的合法权益。建立健全合同档案管理制度，便于公司对合同的长期管理和监督。第五条合同管理原则统一管理：公司所有合同由专门的合同管理部门统一负责审核、登记和归档。分级审批：根据合同金额、性质及影响程度，实行分级审批制度，确保重大合同经过公司高层决策层的审议批准。专业性原则：合同内容涉及专业技术或法律问题时，应当由相关领域的专家进行审查，确保合同的专业性和科学性。及时性原则：合同的签订、履行及变更等环节应当及时办理，避免因拖延导致的问题。第三章合同管理措施第六条合同的签订与审核合同起草：合同由相关业务部门负责起草，内容应当详细明确，涵盖合同双方的权利与义务、履行期限、违约责任等相关条款。法律审查：合同在提交审批前必须经过公司法律顾问或法务部门的合法性审查，确保合同内容符合法律法规，并排除潜在的法律风险。分级审批：根据合同金额和性质，实行分级审批制度，一般合同由业务部门负责人审核后报合同管理部门备案；重大合同需提交至公司高层决策层审议批准。签字盖章：合同签署前，必须由双方授权代表签字，并加盖公章或合同专用章，确保合同的法律效力。第七条合同的履行与监督合同执行：合同签订后，相关业务部门应当严格按照合同约定履行义务，确保合同按期、保质、保量地完成。定期检查：公司合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查，发现问题及时督促整改，确保合同履行的顺利进行。信息反馈：合同履行过程中，如遇特殊情况或问题，相关业务部门应当及时向合同管理部门报告，并提出相应的解决方案。风险预警：对于可能出现的合同履行风险，合同管理部门应建立预警机制，提前采取措施，避免或减少损失。第八条合同的变更与解除合同变更：在合同履行过程中，如需变更合同内容，双方应当协商一致，并签订书面补充协议。补充协议应当经过法律审查和分级审批程序后方可生效。合同解除：在特定情况下，如因不可抗力或一方违约导致合同无法继续履行时，双方可协商解除合同。解除合同应当签订书面协议，并报合同管理部门备案。终止与结算：合同到期或提前解除后，相关业务部门应当及时办理结算手续，确保账务清晰，避免遗留问题。第九条合同档案管理建档要求：所有合同自签订之日起，应当由合同管理部门统一建档，并妥善保管。合同档案应包括合同文本、补充协议、履行记录等相关资料。借阅与查阅：因工作需要借阅或查阅合同档案时，应当办理相关手续，并确保档案的安全性和完整性。归档期限：合同档案的保存期限应当符合公司相关规定，重要合同档案应长期保存。第四章合同管理的责任与保障第十条职责分工业务部门：负责合同的具体起草、谈判、履行及日常管理工作，并及时向合同管理部门报告合同履行情况。合同管理部门：负责合同的审核、登记、归档及监督工作，确保合同管理工作的规范性和有效性。法务部门：负责对合同的合法性进行审查，提供法律支持和建议，协助处理合同纠纷。财务部门：负责合同履行过程中的资金支付与结算，确保资金使用合规、安全。第十一条保障措施人员培训：公司定期组织合同管理相关培训，提高员工的合同意识和管理水平。信息化建设：公司逐步推进合同管理信息化系统建设，实现合同管理的电子化、智能化，提升管理效率。考核与奖惩：将合同管理纳入部门和个人绩效考核范围，对在合同管理工作中表现优秀的部门或个人给予表彰和奖励；对因工作失职导致公司损失的，依法依规追究责任。第五章争议解决第十二条合同纠纷处理协商解决：在合同履行过程中发生争议时，双方应当通过友好协商的方式解决。调解与仲裁：如协商未果，可向相关行业调解机构申请调解；调解不成的，可依法向有管辖权的仲裁机构申请仲裁。诉讼：对于重大合同纠纷，公司可依法向人民法院提起诉讼，维护公司的合法权益。第十三条应急预案风险评估：公司对重大合同可能引发的风险进行评估，并制定相应的应急预案。快速反应：在发生合同纠纷时，公司应当迅速启动应急机制，组织相关部门采取有效措施，最大限度地减少损失。第六章附则第十四条其他事项本办法未尽事宜，按照国家