2025年某知名企业合同管理实施细则

2025年某知名企业最新合同管理实施细则总则第一条为规范**公司的合同管理，防范经营风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本实施细则。第二条本实施细则适用于公司在经营活动中所签订的各类合同，包括但不限于采购合同、销售合同、战略合作协议、技术服务合同、不动产租赁合同等。第三条合同管理遵循“统一管理、分级负责、风险控制”的原则，确保合同管理的规范性和有效性。第二章合同管理机构及职责第四条公司合同管理实行分级负责制，分为公司级和部门级两级管理。第五条公司设合同管理办公室，作为合同管理的日常事务机构，负责合同的归口管理。其主要职责包括：（一）制定和完善公司合同管理制度；（二）审核合同文本，提出法律意见；（三）监督合同履行情况；（四）组织合同管理培训；（五）处理合同争议和纠纷。第六条各业务部门负责本部门合同的起草、谈判、履行及日常管理。部门负责人是合同管理的第一责任人，需确保本部门合同管理符合公司规定。第七条法务部负责对重大合同进行法律审查，评估法律风险，并提出合规建议。第八条财务部负责对合同涉及的财务条款进行审核，确保资金支付符合公司财务规定。第三章合同评审第九条所有合同在签订前均需进行评审，评审分为一般评审和重大合同评审。第十条一般评审适用于金额低于人民币万元或风险较低的合同。一般评审由合同管理办公室牵头，相关部门参与，评审通过后方可签订。第十一条重大合同评审适用于金额超过人民币万元或涉及公司重大利益的合同。重大合同需由公司总经理办公会或董事会审议批准。第十二条合同评审内容包括以下方面：（一）合同目的是否符合公司经营目标；（二）合同内容是否符合国家法律法规；（三）合同条款是否公平合理；（四）合同履行的可能性及风险；（五）合同金额及支付方式是否合理；（六）合同争议解决方式是否明确。第十三条评审意见需形成书面记录，作为合同签订的依据。第四章合同的签署第十四条合同签署需经公司有权审批人批准，未经批准不得签署。第十五条公司法定代表人或其授权代表有权签署合同。授权代表需持有法定代表人签署的授权委托书。第十六条合同签署时需加盖公司公章或合同专用章。使用合同专用章需经合同管理办公室审核批准。第十七条合同签署后，合同管理办公室需对合同文本进行备案。第十八条严禁使用空白合同文本，特殊情况需经公司总经理批准，并由合同管理办公室监督使用。第五章合同的履行与变更第十九条合同履行过程中，各业务部门需按合同约定执行，并定期向合同管理办公室报告履行情况。第二十条如需变更合同内容，需经双方协商一致，并签订书面补充协议。补充协议需按合同评审程序审批后方可生效。第二十一条合同履行过程中发生争议的，相关部门需及时向合同管理办公室报告，并协助处理争议。第二十二条合同履行完毕后，相关部门需及时向合同管理办公室提交履行情况报告，并办理合同归档手续。第六章合同档案管理第二十三条合同档案管理由合同管理办公室负责，包括合同文本、补充协议、评审记录、履行记录等。第二十四条所有合同需在签订后日内完成归档，归档内容包括但不限于以下材料：（一）合同正本及副本；（二）合同评审记录；（三）相关会议纪要；（四）履行记录；（五）其他相关文件。第二十五条合同档案需妥善保管，未经批准不得擅自借阅或复制。第二十六条合同档案的保管期限为合同履行完毕后年，超过保管期限的档案需经公司领导批准后方可销毁。第七章合同管理的责任与奖惩第二十七条各部门及个人在合同管理中需严格遵守本实施细则，因违反规定导致公司损失的，将追究相关责任人的责任。第二十八条对于在合同管理中表现优异的部门或个人，公司将给予表彰或奖励。第八章附则第二十九条本实施细则自年