2025年完善合同管理制度

2025XX年完善合同管理制度正文第一章总则第一条为进一步规范本单位（以下简称“甲方”）合同管理，提高合同管理的科学化、规范化水平，有效防范合同风险，保障甲乙双方的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本合同管理制度。第二条本制度适用于甲方与其他平等主体的自然人、法人或非法人组织之间订立、履行、变更、解除或终止合同的行为。所有涉及甲方权利义务的合同均应纳入本制度管理范围。第三条本制度旨在明确合同管理流程、职责分工及风险防范措施，确保合同管理全过程的合规性、有效性和可控性。第二章合同管理职责第四条甲方设立合同管理归口部门，负责全面管理合同事务。具体职责包括：制定和完善合同管理制度及流程；对合同的合法性、合规性进行审查；监督、指导合同的签订、履行及档案管理；统一管理合同专用章；组织合同管理培训；处理合同纠纷及其他相关事务。第五条合同承办部门为具体业务承办单位，主要职责包括：负责合同项目的需求提出、前期谈判及合同文本草拟；提交合同相关资料至归口部门进行审查；负责合同的履行及跟踪；处理合同履行中出现的具体问题；及时向归口部门报告合同履行过程中的重大问题。第三章合同管理流程规范第六条合同订立前，承办部门应当对合同相对方的资质、信用状况、履约能力等进行调查，必要时可委托专业机构进行资信调查。调查结果应形成书面报告，并作为合同审批的依据。第七条合同内容的合法性、合规性审查分为以下步骤：承办部门应当将合同文本提交至合规审查部门；审查部门应从法律、财务、业务等多角度对合同文本进行审查，确保合同条款符合法律法规及甲方利益；审查部门应在合理时间内出具审查意见，未通过审查的合同需进行修改后重新提交。第八条合同签订程序：经过审查的合同，由承办部门代表甲方与乙方进行签署；签订合同应使用甲方统一的合同专用章，并由法定代表人或授权代表签署；合同文本应一式份，甲乙双方各执一份，其余作为存档使用；合同签订后，承办部门应在个工作日内将合同副本提交归口管理部门备案。第九条合同履行管理：承办部门应按照合同约定条款，及时跟踪合同履行情况；合同履行过程中，若出现违约行为，承办部门应立即采取措施，并向归口管理部门报告；合同履行完毕后，承办部门应组织相关部门对合同履行情况进行总结，形成书面报告。第十条合同变更与解除：合同履行过程中，如需变更或解除合同，承办部门应与乙方协商一致，并形成书面协议；变更或解除合同的协议，需按照本制度第七条规定的程序进行审查和签署；合同变更或解除后，承办部门应将相关资料提交归口管理部门备案。第十一条合同档案管理：所有合同文本及与合同相关的文件（包括但不限于审批表、审查意见、会谈纪要、履行记录等）均应归档；归档合同应按照编号分类整理，并建立电子版和纸质版档案；合同档案的查阅需经归口管理部门批准，未经批准不得擅自查阅或复制。第四章合同风险管理与监督第十二条合同风险管理：甲方应建立合同风险评估机制，定期对合同履行过程中的潜在风险进行评估；对于高风险合同，归口管理部门应会同相关部门制定风险应对措施；合同履行过程中，如遇不可抗力或其他可能导致合同无法履行的情况，承办部门应立即采取紧急措施，并向归口管理部门报告。第十三条合同履行监督：归口管理部门应对合同履行情况进行定期检查；检查内容包括合同履行进度、质量验收、款项支付等；对于检查中发现的问题，归口管理部门应督促承办部门及时整改并跟踪落实。第十四条违约责任追究：因承办部门未尽职履责导致合同损失的，甲方有权追究其责任；对于因乙方原因导致的违约行为，甲方应依法维护自身权益，必要时可通过法律途径解决纠纷。第五章附则第十五条本制度由甲方合同管理归口部门负责解释和修订。第十六条本制度自年月日起实施。以上为