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文档简介

PAGE\MERGEFORMAT1/PAGE\MERGEFORMAT1/NUMPAGES\MERGEFORMAT1工厂退货通知函

尊敬的先生/女士：

您好！

我司（公司名称）在此正式通知贵司，关于此前双方签订的（合同编号）批次产品，由于以下原因，我司将启动退货流程：

1.产品质量问题：经过严格的质量检测，发现该批次产品存在一定程度的缺陷，具体表现为（详细描述问题）。为确保贵司利益，避免给贵司带来不必要的损失，我司决定对存在质量问题的产品实施退货。

2.产品规格不符：在验收过程中，我们发现部分产品规格与合同约定不符，具体为（详细描述规格差异）。为保障贵司正常生产，我司决定对不符合合同约定的产品进行退货。

退货流程如下：

1.请贵司在接到本通知后3个工作日内与我司确认退货事宜，并提供退货接收地址及联系人信息。

2.我司将在收到贵司确认信息后的3个工作日内安排退货物流，并将物流信息及时告知贵司。

3.贵司在收到退货产品后，请尽快进行验收，并在验收合格后的3个工作日内与我司办理退货手续。

4.双方按照合同约定，就退货事宜达成一致后，我司将尽快为贵司办理退款。

为确保退货流程的顺利进行，以下事项敬请贵司予以配合：

1.请贵司在确认退货事宜时，提供详细的退货接收地址、联系人及联系电话。

2.请贵司在验收退货产品时，严格按照合同约定的质量标准进行验收，并将验收结果及时告知我司。

3.如有特殊原因导致退货流程延误，请贵司及时与我司沟通，以便我司尽快解决问题。

我们深知此次退货给贵司带来的不便，对此表示深深的歉意。为表达我司的诚意，我们将竭诚为您提供以下补偿措施：

1.免除退货产生的物流费用。

2.针对该批次退货产品，我司将给予一定的价格优惠，具体优惠幅度请与我司业务人员协商。

3.我司将加强产品质量管理，确保今后向贵司提供的产品符合合同约定的质量标准。

再次为此次退货给贵司带来的困扰表示歉意，并期待贵司的理解与支持。我们相信，通过双方的共同努力，一定能够顺利解决此次退货事宜，为今后的合作奠定坚实基础。

感谢贵司一直以来对我司的支持与信任，期待与贵司携手共创美好未来！

顺祝商祺！

（公司

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