空调定点采购协议及采购合同

空调定点采购协议及采购合同一、协议及合同双方信息

采购方（甲方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________

供应方（乙方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________

二、引言

为满足甲方对空调设备的采购需求，确保采购过程的规范、高效、公平，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就甲方空调定点采购事宜达成如下协议及合同。

三、采购空调的规格、型号及数量

（一）规格与型号1.分体式空调匹数：1匹、1.5匹、2匹等，具体型号包括但不限于[列举部分常用型号]。能效等级：符合国家现行的节能标准，优先选择一级能效产品。功能特点：具备制冷、制热、除湿、空气净化等基本功能，部分型号可支持智能控制。2.中央空调适用面积：涵盖[X]平方米[X]平方米不同规模的办公场所或商业区域。系统类型：水系统、氟系统等，根据具体需求确定。机组配置：包括室外机、室内机及相应的管道、阀门等配件，确保系统的完整性和稳定性。

（二）数量1.甲方预计在协议有效期内采购空调的数量为[X]台，但具体采购数量以实际订单为准。2.乙方应根据甲方的订单需求，及时、准确地供应空调设备。

四、价格及价格调整机制

（一）价格1.乙方提供的空调价格应包含设备费、运输费、安装调试费、税费等一切费用，为甲方的最终采购价格。具体各型号空调的单价如下：1匹分体式空调：[X]元/台1.5匹分体式空调：[X]元/台2匹分体式空调：[X]元/台[中央空调各规格及配置对应的价格]2.上述价格为固定价格，在协议有效期内不因市场价格波动等因素进行调整。

（二）价格调整机制1.如遇国家政策调整、原材料价格大幅波动（波动幅度超过[X]%）等不可抗力因素，导致乙方成本发生重大变化，乙方应在情况发生后的[X]个工作日内书面通知甲方，并提供相关证明材料。2.双方应根据实际情况协商调整空调价格，调整后的价格经双方书面确认后生效，并作为后续采购的价格依据。

五、交货时间、地点及方式

（一）交货时间1.乙方应在收到甲方订单后的[X]个工作日内确定具体的交货日期，并通知甲方。2.对于紧急订单，乙方应尽最大努力在甲方要求的时间内交货，具体时间双方另行协商确定。

（二）交货地点甲方指定的交货地点为：____________________

（三）交货方式1.乙方负责将空调设备运输至交货地点，并承担运输过程中的一切费用和风险。2.空调设备到达交货地点后，乙方应及时通知甲方进行验收。

六、质量标准及验收

（一）质量标准1.乙方提供的空调设备应符合国家现行的质量标准、行业标准以及双方约定的技术要求，必须是全新的、未使用过的正品。2.空调设备的性能指标应满足以下要求：制冷量、制热量：达到规定的标准值，允许偏差范围在±[X]%以内。能效比：符合相应匹数的能效等级标准。噪音水平：在正常运行状态下，室内机噪音不超过[X]分贝，室外机噪音不超过[X]分贝。

（二）验收1.甲方在收到空调设备后，应在[X]个工作日内组织验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、质量等。2.如发现空调设备存在质量问题或与订单要求不符，甲方应在验收后的[X]个工作日内书面通知乙方。乙方应在接到通知后的[X]个工作日内负责免费更换或处理，直至达到验收标准。3.验收合格后，双方应签署验收报告。验收报告作为甲方支付货款的重要依据之一。

七、售后服务

（一）质保期1.乙方提供的空调设备质保期为自验收合格之日起[X]年。2.在质保期内，乙方应免费提供维修、更换零部件等售后服务。

（二）售后服务响应时间1.乙方应设立专门的售后服务热线，确保在接到甲方售后服务通知后的[X]小时内做出响应。2.对于一般性问题，乙方应在接到通知后的[X]个工作日内到达现场进行处理；对于重大问题，乙方应在[X]小时内到达现场，并尽快解决问题，确保空调设备正常运行。

（三）售后服务内容1.质保期内，因产品质量问题导致的故障，乙方负责免费维修或更换零部件。2.质保期外，乙方应继续为甲方提供优质的售后服务，收取合理的维修费用及零部件成本费用。维修费用及零部件价格应提前告知甲方，并不得高于市场同类产品的价格。3.乙方应定期对甲方使用的空调设备进行回访，提供技术支持和维护建议，确保设备的正常使用。

八、付款方式

（一）预付款甲方在签订本协议后的[X]个工作日内，向乙方支付协议总金额的[X]%作为预付款，即人民币[X]元。

（二）发货款乙方在发货前，应提前通知甲方。甲方在确认发货信息无误后的[X]个工作日内，向乙方支付协议总金额的[X]%作为发货款，即人民币[X]元。

（三）验收款空调设备验收合格后，甲方在[X]个工作日内，向乙方支付协议总金额的[X]%作为验收款，即人民币[X]元。

（四）质保金质保期满后，如无质量问题，甲方在[X]个工作日内将协议总金额的[X]%质保金无息支付给乙方，即人民币[X]元。

九、双方的权利与义务

（一）采购方（甲方）权利与义务1.权利有权要求乙方按照协议约定提供合格的空调设备及售后服务。有权对乙方的供货过程、产品质量、售后服务等进行监督和检查。在乙方未履行协议义务时，有权要求乙方承担违约责任并采取相应的补救措施。2.义务按照协议约定的时间和方式支付货款。提供准确的采购需求信息，包括空调的规格、型号、数量、交货地点等。协助乙方进行设备的验收工作，为乙方提供必要的验收条件。

（二）供应方（乙方）权利与义务1.权利有权要求甲方按照协议约定支付货款。在遇到不可抗力等特殊情况时，有权要求甲方协商解决相关问题。2.义务按照协议约定的规格、型号、数量、质量标准及交货时间、地点、方式供应空调设备。提供空调设备的相关技术资料、产品说明书、合格证等文件。负责空调设备的安装调试工作，确保设备正常运行，并承担安装调试过程中的安全责任。严格遵守国家法律法规和相关行业规范，诚信经营，提供优质的产品和服务。

十、违约责任

（一）甲方违约责任1.若甲方未按照协议约定支付货款，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权暂停供货，并要求甲方支付已供货物的货款及相应违约金。2.若甲方无故拒绝接收货物或提出不合理的验收要求，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。

（二）乙方违约责任1.若乙方未按照协议约定的时间、地点、数量、质量标准供应空调设备，每逾期一天，应按照协议总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除协议，并要求乙方返还已支付的预付款及承担相应的赔偿责任。2.若乙方提供的空调设备质量不符合协议约定，乙方应负责免费更换或处理，直至达到验收标准。如因质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方未按照协议约定提供售后服务或售后服务质量不符合要求，甲方有权自行委托第三方进行维修或处理，费用由乙方承担。乙方应按照费用的[X]倍向甲方支付违约金。

十一、争议解决

本协议及合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十二、其他条款

（一）协议变更与解除1.本协议及合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行协议过程中，若一方提出解除协议，需提前[X]天书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。

（二）保密条款双方应对在协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。

（三）协议生效及有效期1.本协议及合同自双方签字（盖章）之日起生效。2.本协议有效期为[X]年，自[协议生效日期]起至[协议到期日期]止。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。

（四）其他事项1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

采购方（甲方）（盖章）：______________________法定代表人或授权代表（签字）：___________