合同履行告知书

合同履行告知书尊敬的[对方公司名称]：

您好！

为了确保我们双方签订的合同能够顺利履行，保障双方的合法权益，现特向贵方发送此合同履行告知书，就合同履行过程中的相关事宜进行沟通与说明。

一、合同基本信息1.合同名称：[合同具体名称]2.合同编号：[合同编号]3.签订日期：[签订日期]4.双方当事人：甲方：[甲方公司名称]法定代表人：[甲方代表人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：[乙方公司名称]法定代表人：[乙方代表人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]

二、合同主要内容概述本合同主要就[合同标的简要说明]达成合作协议，具体条款包括但不限于：1.服务内容/产品交付：乙方应按照合同约定向甲方提供[详细服务内容或产品规格、数量等]。2.价格与付款方式：甲方应按照合同约定的价格及付款方式向乙方支付款项，具体为[明确价格条款及付款周期、支付方式等]。3.履行期限：合同履行期限自[起始日期]起至[结束日期]止。4.质量标准：乙方提供的服务/产品应符合[具体质量标准，可引用相关国家标准、行业标准或双方另行约定的标准]。5.双方权利义务：明确了双方在合同履行过程中的各项权利和义务，包括但不限于甲方的验收权、乙方的保密义务等。

三、合同履行进展情况截至本告知书发出之日，合同履行进展如下：1.已完成部分：[详细说明已完成的工作内容、交付的产品或服务等，如有相关证明材料可一并附上]例如，乙方已于[具体日期]向甲方交付了[产品名称或服务阶段成果]，经甲方初步验收，[描述验收情况，如外观、数量等方面是否符合要求]。2.未完成部分：[列出尚未完成的工作内容、交付事项等，并说明预计完成时间]例如，按照合同约定，乙方应在[具体时间节点]前完成[某项工作任务或交付某种产品]，但截至目前尚未完成。预计乙方将在[预计完成日期]完成该工作，并通知甲方进行验收。

四、当前存在的问题及解决方案在合同履行过程中，我们发现存在以下问题：1.问题描述：[详细说明问题的具体情况，包括问题发生的时间、地点、涉及的工作内容或产品等]例如，在[具体日期]进行[产品名称]的验收过程中，甲方发现部分产品存在[质量问题描述，如外观瑕疵、性能不达标等]。2.影响分析：该问题对合同履行进度产生了[具体影响，如延误交付、增加成本等]，并可能对双方的合作关系及后续业务产生[潜在影响，如客户满意度下降、声誉受损等]。3.解决方案：针对上述问题，我们提出以下解决方案：[乙方应对措施，如整改方案、补救措施等，明确责任人和时间节点]例如，乙方将在接到甲方通知后的[X]个工作日内，安排专业技术人员对存在质量问题的产品进行更换或维修，确保产品质量符合合同要求。维修/更换工作将于[具体日期]前完成，并再次通知甲方进行验收。[甲方配合措施，如提供必要的协助、信息等]例如，甲方将在乙方进行整改期间，提供必要的场地和设备支持，以便乙方顺利完成维修/更换工作。同时，甲方将积极配合乙方的验收工作，及时反馈验收意见。

五、后续履行计划基于当前合同履行进展及问题解决方案，我们制定了以下后续履行计划：1.工作内容及时间安排：[详细列出后续各项工作任务的具体内容、开始时间、完成时间以及责任人]例如：在[开始日期1]，乙方将完成[工作任务1]，责任人：[责任人姓名1]。在[开始日期2]，甲方将对乙方完成的[工作任务1]进行验收，如验收合格，双方将进入下一阶段工作；如验收不合格，乙方应按照解决方案及时整改，直至验收合格。在[开始日期3]，乙方将开始[工作任务2]，预计于[完成日期3]完成，责任人：[责任人姓名2]。2.质量控制措施：在后续履行过程中，乙方将加强质量控制，严格按照合同约定的质量标准进行生产和服务。具体措施包括：增加质量检验环节，在产品交付前进行多次抽检，确保产品质量符合要求。对关键工序和环节进行重点监控，确保每一个环节都能达到质量标准。定期对生产设备和检测仪器进行维护和校准，保证设备和仪器的准确性和可靠性。3.沟通协调机制：为确保合同履行过程中的信息畅通和问题及时解决，双方建立以下沟通协调机制：设立专门的沟通联络人，甲方联络人：[甲方联络人姓名]，联系方式：[甲方联络人电话]；乙方联络人：[乙方联络人姓名]，联系方式：[乙方联络人电话]。双方联络人应保持密切沟通，及时反馈合同履行过程中的相关信息。每周召开一次工作例会，会议时间为每周[具体日期和时间]，会议方式为[线上会议平台或线下会议室地址]。会议主要内容包括总结上周工作进展、讨论解决存在的问题、安排本周工作计划等。对于紧急问题或重要事项，双方应随时通过电话、邮件等方式进行沟通协调，确保问题能够得到及时处理。

六、风险提示在合同履行过程中，可能存在以下风险，请双方共同关注并采取相应措施加以防范：1.市场风险：由于市场环境变化、原材料价格波动等因素，可能导致乙方提供服务/产品的成本增加，影响合同的履行价格和利润空间。对此，双方应密切关注市场动态，及时协商解决价格调整等相关问题。市场需求的变化可能导致甲方对服务/产品的需求发生调整，影响合同的履行进度和双方的合作计划。双方应加强沟通与协商，及时调整合同履行方案，以适应市场变化。2.政策法规风险：国家或地方政策法规的调整可能对合同履行产生影响，如税收政策变化、行业监管要求提高等。双方应及时关注政策法规动态，共同评估其对合同履行的影响，并协商采取相应的应对措施，确保合同履行符合法律法规要求。3.不可抗力风险：如发生自然灾害、战争、疫情等不可抗力事件，可能导致合同无法正常履行。在不可抗力事件发生后，双方应及时通知对方，并提供相关证明文件。根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，双方协商决定是否变更或解除合同，以及如何分担损失等问题。

七、其他事项1.保密条款：双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。本条款的保密期限为自合同生效之日起[X]年。2.违约责任：如一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。具体违约责任按照合同约定执行，如支付违约金、赔偿对方因此遭受的损失等。3.争议解决：如双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、结语合同的顺利履行是我们双方合作的基础和目标，希望贵方能够高度重视本告