非煤矿山安全生产档案管理制度

非煤矿山安全生产档案管理制度一、总则1.目的为加强非煤矿山安全生产档案管理，规范档案资料的收集、整理、归档、保管和利用，有效防范生产安全事故，保障从业人员生命安全和企业财产安全，依据国家有关法律法规和相关标准，结合本企业实际情况，制定本制度。2.适用范围本制度适用于本企业非煤矿山生产经营活动中涉及安全生产的各类档案管理。3.管理职责（1）安全生产管理部门负责安全生产档案的统一管理工作，制定档案管理制度，指导、监督各部门做好档案的收集、整理和归档工作。（2）各部门负责本部门安全生产档案资料的收集、整理和初步审核，并定期移交至安全生产管理部门。（3）档案管理人员负责档案的分类、编号、装订、保管、查阅登记等具体工作，确保档案的完整性和安全性。

二、档案的分类与内容1.安全生产法律法规及标准档案（1）收集国家、地方有关非煤矿山安全生产的法律法规、规章、规范性文件。（2）收集与非煤矿山相关的国家标准、行业标准、地方标准等。2.安全生产责任制档案（1）企业各级安全生产责任制文件，明确各部门和人员的安全生产职责。（2）安全生产责任制的考核记录，包括考核方案、考核结果等。3.安全管理制度档案（1）安全生产会议制度、培训教育制度、隐患排查治理制度、安全检查制度、应急救援制度等各项安全管理制度文件。（2）制度的修订记录，包括修订时间、修订内容、修订依据等。4.安全操作规程档案（1）各类非煤矿山设备、设施的安全操作规程，如采矿设备操作规程、选矿设备操作规程、运输设备操作规程等。（2）操作规程的培训记录和执行情况检查记录。5.安全投入档案（1）安全费用提取和使用计划、台账，记录安全费用的提取金额、使用项目、支出明细等。（2）安全设备设施购置、更新、维护费用的相关凭证和记录。6.人员档案（1）员工的基本信息，包括姓名、性别、年龄、岗位、入职时间等。（2）员工的安全培训档案，包括培训计划、培训记录、考核成绩等。（3）员工的安全奖惩档案，记录奖惩原因、奖惩情况等。7.设备设施档案（1）非煤矿山主要生产设备、设施的台账，包括设备名称、型号、规格、购置时间、使用部门等。（2）设备设施的维护保养记录、检修记录、故障记录等。（3）设备设施的安全检测检验报告、合格证等相关资料。8.地质资料档案（1）矿山地质勘探报告，包括矿区地形地貌、地质构造、矿体特征等。（2）地质灾害评估报告、防治方案及相关记录。9.隐患排查治理档案（1）隐患排查治理计划、方案。（2）隐患排查记录，包括排查时间、排查人员、排查部位、隐患内容等。（3）隐患治理台账，记录隐患治理措施、责任部门、责任人、治理期限、治理结果等。10.安全检查档案（1）日常安全检查记录，包括检查时间、检查人员、检查内容、发现问题及整改情况等。（2）专项安全检查记录，如季节性安全检查、节假日安全检查等。（3）综合性安全检查记录，如年度安全大检查等。11.应急救援档案（1）应急救援预案，包括综合应急预案、专项应急预案、现场处置方案等。（2）应急救援预案的评审记录、修订记录。（3）应急救援物资台账，记录应急救援设备、器材的名称、数量、存放地点、维护保养情况等。（4）应急演练记录，包括演练计划、演练方案、演练总结等。12.职业健康档案（1）职业健康管理制度文件。（2）员工职业健康体检报告，记录员工的体检时间、体检项目、体检结果等。（3）职业危害因素检测报告，包括检测时间、检测项目、检测结果等。（4）职业健康防护用品发放记录，记录防护用品的名称、型号、发放时间、领取人员等。13.事故档案（1）生产安全事故报告、调查处理文件，包括事故发生时间、地点、经过、原因分析、处理结果等。（2）事故现场照片、录像、事故报告等相关资料。（3）事故整改措施及落实情况记录。

三、档案的收集与整理1.收集要求（1）各部门应指定专人负责安全生产档案资料的收集工作，确保档案资料的及时、完整、准确。（2）档案资料应按照制度规定的分类进行收集，不得遗漏重要文件和记录。（3）收集的档案资料应字迹清晰、内容完整，如有破损、缺失应及时修复和补充。2.整理要求（1）安全生产管理部门负责对收集的档案资料进行统一整理，按照档案分类标准进行分类编号。（2）档案资料应进行装订、编目，编制档案目录清单，便于查阅和管理。（3）整理后的档案资料应保持整齐、规范，不得随意涂改、折叠。

四、档案的归档与保管1.归档要求（1）各部门应定期将整理好的安全生产档案资料移交至安全生产管理部门，移交时应填写档案移交清单。（2）安全生产管理部门应及时对移交的档案资料进行审核，审核无误后进行归档。（3）归档的档案资料应按照年度、类别进行排列存放，便于查找和管理。2.保管要求（1）设立专门的档案保管场所，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施。（2）档案管理人员应定期对档案进行检查和清点，确保档案的安全和完整。如发现档案有损坏、丢失等情况，应及时报告并采取相应措施。（3）对电子档案应进行备份，存储在安全可靠的介质上，并定期进行检查和维护，防止数据丢失。（4）档案保管期限应按照国家有关规定执行，对于重要的档案资料应适当延长保管期限。

五、档案的查阅与利用1.查阅权限（1）因工作需要查阅安全生产档案的，应填写档案查阅申请表，经部门负责人批准后，到安全生产管理部门查阅。（2）涉及企业机密的档案资料，查阅人员应严格遵守保密规定，未经批准不得擅自复制、摘抄、传播。2.查阅登记档案管理人员应对查阅档案的人员、时间、内容等进行详细登记，查阅完毕后应及时归还档案，并检查档案是否完好无损。3.利用规定（1）查阅档案资料应在档案保管场所内进行，不得将档案带出。（2）如需复印档案资料，应经安全生产管理部门负责人批准，并在档案管理人员的监督下进行复印。（3）档案资料仅供内部使用，未经企业同意，不得向外部单位或个人提供。

六、档案的销毁1.销毁范围对于超过保管期限、已失去保存价值或因其他原因需要销毁的安全生产档案，应进行销毁处理。2.销毁程序（1）由安全生产管理部门提出档案销毁申请，填写档案销毁申请表，说明销毁档案的名称、数量、保管期限、销毁原因等。（2）经企业负责人批准后，由档案管理人员会同相关部门人员共同对拟销毁的档案进行清点、核对。（3）对核对无误的档案进行销毁，销毁过程应进行记录，包括销毁时间、地点、参与人员等。（4）销毁记录应与档案销毁申请表一并归档保存。

七、监督与考核1.监督检查安全生产管理部门应定期对各部门安全生产档案管理工作进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.考核机制建立安全生产档案管理工作考核机制，将档案管理工作纳入各部门安全生产工作考核内容。对档案管理工作成绩突出的部门和个人给予表彰