工程管理公司合同管理制度

工程管理公司合同管理制度一、总则1.目的为加强工程管理公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止等行为，防范合同风险，维护公司合法权益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于工程管理公司及其所属各部门、各项目组在经营活动中所签订的各类合同，包括但不限于工程咨询合同、项目管理合同、工程监理合同、造价咨询合同等。3.基本原则依法签订原则。合同的签订必须遵守国家法律法规，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。平等自愿原则。合同双方当事人在签订合同时应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，充分协商一致。风险防范原则。在合同签订、履行过程中，应充分考虑各种风险因素，采取有效措施进行防范和控制。统一管理原则。合同管理实行统一领导、分级负责、归口管理的原则，确保合同管理工作的规范化、标准化。

二、合同管理机构及职责1.合同管理领导小组成立以公司总经理为组长，副总经理为副组长，各部门负责人为成员的合同管理领导小组。其主要职责是：研究制定公司合同管理的方针、政策和制度。审查重大合同，协调解决合同签订、履行过程中的重大问题。监督检查合同管理制度的执行情况。2.合同管理部门公司设立合同管理部门，负责合同的统一管理工作。其主要职责是：宣传贯彻国家有关合同管理的法律法规和政策，制定和完善公司合同管理制度。参与合同的起草、审核、签订、履行、变更、终止等全过程管理。建立合同台账，对合同进行分类统计和归档管理。监督检查合同执行情况，定期对合同履行情况进行分析评估，及时发现和解决合同履行过程中存在的问题。负责合同纠纷的处理，参与合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼活动。3.合同承办部门合同承办部门是指具体负责合同签订、履行的部门。其主要职责是：负责合同项目的前期调研、可行性分析等工作，提出签订合同的初步意见。负责合同的起草、谈判、签订等具体工作。组织实施合同约定的各项义务，负责合同履行过程中的跟踪、协调、监督等工作。及时向合同管理部门报告合同履行情况，提交相关资料和文件。负责处理合同履行过程中出现的问题，提出解决方案，并及时反馈给合同管理部门。

三、合同签订管理1.合同签订流程合同承办部门根据业务需要，在进行充分调研和可行性分析的基础上，起草合同文本。合同文本应明确双方的权利义务、合同标的、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任等主要条款。合同文本起草完成后，由合同承办部门负责人审核签字，并提交合同管理部门进行审核。合同管理部门对合同文本进行合法性、合规性、完整性审核，重点审查合同条款是否符合法律法规的规定，双方权利义务是否对等，违约责任是否明确等。审核通过后，在合同文本上签署审核意见，并报公司分管领导审批。公司分管领导对合同进行审批，签署审批意见。对于重大合同，需提交合同管理领导小组审议。合同经审批通过后，由合同承办部门负责与对方当事人进行签订。签订合同时，双方当事人应在合同文本上签字（盖章），并加盖公司合同专用章。2.合同签订注意事项合同签订前，合同承办部门应认真审查对方当事人的主体资格、经营范围、资信状况等，确保对方当事人具有签订合同的合法资格和履行合同的能力。合同文本应使用公司统一制定的格式文本，如无统一格式文本，应参照相关法律法规和行业惯例起草合同文本。合同条款应明确、具体、完整，避免模糊不清或歧义。合同签订过程中，应严格按照合同审批流程进行审批，未经审批的合同不得签订。对于重大合同，应组织相关部门进行会审，充分听取各方面的意见和建议。合同签订后，合同承办部门应及时将合同副本送合同管理部门备案，并将合同原件妥善保管。

四、合同履行管理1.合同履行跟踪合同承办部门应建立合同履行台账，对合同履行情况进行实时跟踪记录。在合同履行过程中，应及时掌握对方当事人的履行情况，如发现对方当事人未按照合同约定履行义务，应及时采取措施进行催办和督促。2.合同变更管理合同履行过程中，如因客观情况发生变化需要变更合同内容的，合同承办部门应及时与对方当事人协商一致，并签订书面变更协议。变更协议应作为原合同的补充文件，与原合同具有同等法律效力。合同变更协议签订后，合同承办部门应及时将变更情况通知合同管理部门，并办理相关备案手续。3.合同转让管理合同一方当事人如需将合同权利义务转让给第三方的，应事先征得对方当事人的书面同意，并签订书面转让协议。转让协议应明确转让的权利义务范围、转让价格等内容。合同转让协议签订后，合同承办部门应及时将转让情况通知合同管理部门，并办理相关备案手续。4.合同终止管理合同履行完毕或出现法定终止情形时，合同即行终止。合同终止后，合同承办部门应及时清理合同履行过程中的相关资料和文件，并将合同原件及相关资料移交合同管理部门归档保管。合同终止后，如因合同履行遗留问题需要处理的，合同承办部门应继续负责处理，并及时向合同管理部门报告处理情况。

五、合同风险管理1.风险识别与评估合同管理部门应定期组织对合同风险进行识别和评估，分析合同签订、履行过程中可能存在的风险因素，如市场风险、信用风险、法律风险等。根据风险识别和评估结果，制定相应的风险应对措施。2.风险应对措施市场风险应对措施。密切关注市场动态，加强市场调研和分析，及时调整合同条款，合理约定价格调整机制、付款方式等，以降低市场价格波动对合同履行的影响。信用风险应对措施。在合同签订前，对对方当事人的资信状况进行严格审查，要求对方提供有效的担保或保证金。在合同履行过程中，加强对对方当事人的信用监控，如发现对方信用状况恶化，应及时采取措施，如停止供货、要求对方提供补充担保等，以降低信用风险。法律风险应对措施。加强对法律法规的学习和研究，提高合同管理人员的法律意识和业务水平。在合同签订、履行过程中，严格遵守法律法规的规定，确保合同的合法性和有效性。对于重大合同，应及时咨询法律顾问的意见，防范法律风险。

六、合同档案管理1.档案收集与整理合同承办部门应在合同签订后及时将合同副本送合同管理部门备案，并将合同原件及相关资料移交合同管理部门归档保管。合同管理部门应按照合同类别、签订时间等进行分类整理，建立合同档案目录，确保合同档案的完整性和规范性。2.档案保管与查阅合同管理部门应指定专人负责合同档案的保管工作，确保合同档案的安全。合同档案应存放在专门的档案柜中，并按照防火、防潮、防虫等要求进行保管。未经公司领导批准，任何人不得擅自查阅、复制合同档案。因工作需要查阅合同档案的，应填写《合同档案查阅申请表》，经合同管理部门负责人审核，报公司分管领导批准后，方可查阅。查阅人不得在合同档案上涂改、标记、抽取、撤换等，查阅完毕后应及时归还合同档案。3.档案销毁合同档案保管期限届满后，合同管理部门应按照公司档案管理制度的规定，对合同档案进行鉴定和销毁。销毁合同档案时，应填写《合同档案销毁申请表》，经合同管理部门负责人审核，报公司分管领导批准后，方可进行销毁。销毁合同档案时，应指定专人负责监销，确保销毁过程的合规性和安全性。

七、合同纠纷处理1.纠纷协商与调解合同履行过程中如发生纠纷，合同承办部门应及时与对方当事人进行沟通协商，了解纠纷产生的原因和对方当事人的意见，积极寻求解决方案。如协商不成，可根据合同约定或双方协商一致，申请第三方进行调解。调解应遵循自愿、合法、公正的原则，通过调解达成的协议具有法律效力，双方当事人应自觉履行。2.仲裁与诉讼如协商、调解不成，合同承办部门应及时收集相关证据材料，向合同管理部门报告，并根据合同约定或法律法规的规定，申请仲裁或提起诉讼。申请仲裁或提起诉讼时，应委托专业的律师或仲裁机构进行处理，确保纠纷处理的合法性和有效性。在纠纷处理过程中，合同承办部门应积极配合，提供必要的支持和协助。

八、监督检查与考核1.监督检查合同管理部门应定期对合同管理制度的执行情况进行监督检查，重点检查合同签订、履行、变更、终止等环节是否符合规定，合同台账是否建立健全，合同档案是否完整规范等。对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。2.考核评价公司将合同管理工作纳入部门绩效考核体系，对合同管理工作成绩突出的部门和个人进行表彰和奖励，对合同管理工作不力、导致公司利益受损的部门和个人进行批评和处罚。考核评价内容主要包括合同签订的规范性、合同履行的情况、合同风险防范的效果、合同纠纷处理的