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文档简介

方针、目标和管理方案控制程序一、目的本程序旨在规范公司方针、目标(指标)的制定、实施、评审与修订以及管理方案的策划、实施、监督与改进,确保公司方针、目标(指标)与管理方案紧密结合,有效支撑公司战略发展,促进公司整体绩效提升和持续改进。

二、适用范围本程序适用于公司方针、目标(指标)的制定、实施、评审、修订以及管理方案的策划、实施、监督与改进等全过程管理。

三、职责

(一)最高管理者1.负责制定公司方针,确保方针符合公司宗旨、战略方向和内外部环境要求。2.审批公司年度目标(指标)和管理方案,为目标(指标)的实现和管理方案的实施提供必要的资源支持。

(二)各部门1.根据公司方针和本部门职责,提出本部门的目标(指标)建议,参与公司目标(指标)的制定和分解。2.负责制定并实施本部门的管理方案,确保目标(指标)的实现。3.定期对本部门目标(指标)完成情况进行统计分析,向公司管理层汇报,并根据实际情况提出调整建议。

(三)企管部门1.负责组织公司方针、目标(指标)的制定、评审、修订工作,确保方针、目标(指标)的科学性、合理性和有效性。2.负责对各部门管理方案进行审核,监督管理方案的实施情况,定期对目标(指标)完成情况进行汇总、分析和通报。3.组织开展方针、目标(指标)和管理方案的内部审核,对审核发现的不符合项提出整改要求,并跟踪整改落实情况。

四、程序内容

(一)方针制定1.最高管理者应根据公司的宗旨、战略方向、内外部环境分析等因素,制定公司方针。方针应体现公司的核心价值观、经营理念和发展愿景,具有明确的导向性和可操作性。2.方针应简洁明了、易于理解和记忆,通常以口号或简短语句的形式表述。方针制定过程中应广泛征求各部门意见,确保方针得到全体员工的认同和支持。3.公司方针一经制定,由最高管理者批准发布,并在公司内部显著位置予以公示,确保全体员工知晓。

(二)目标(指标)制定1.目标(指标)设定原则SMART原则:目标(指标)应明确具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可实现(Attainable)、相关联(Relevant)、有时限(Timebound)。与方针一致原则:目标(指标)应紧密围绕公司方针展开,体现方针的要求和导向。分层分类原则:目标(指标)应根据公司组织架构和管理职能进行分层分类,确保各级各部门目标(指标)明确、责任清晰。持续改进原则:目标(指标)应具有一定的挑战性,能够促进公司持续改进和绩效提升。2.目标(指标)制定流程各部门提出建议:各部门根据公司方针和本部门职责,结合上一年度目标(指标)完成情况、内外部环境变化等因素,提出本部门下一年度的目标(指标)建议,填写《目标(指标)建议表》,提交企管部门。企管部门汇总整理:企管部门对各部门提交的目标(指标)建议进行汇总整理,分析目标(指标)的合理性和可行性,初步拟定公司年度目标(指标)草案。评审与修订:企管部门组织召开目标(指标)评审会议,邀请公司管理层、各部门负责人等参加,对年度目标(指标)草案进行评审。会议应充分讨论各项目标(指标)的合理性、挑战性和协调性,提出修改意见。企管部门根据评审意见对目标(指标)草案进行修订,形成公司年度目标(指标)征求意见稿,征求各部门意见。批准发布:企管部门将征求意见后的年度目标(指标)报最高管理者审批。最高管理者批准后,正式发布公司年度目标(指标),明确各部门的目标(指标)及责任人,并将目标(指标)分解到季度、月度,形成《目标(指标)分解表》。

(三)管理方案策划1.各部门根据公司下达的目标(指标),结合本部门实际情况,策划实现目标(指标)的管理方案。管理方案应包括以下内容:方案目标:明确管理方案要实现的具体目标,应与部门目标(指标)相一致。实施步骤:详细描述管理方案的实施步骤和时间进度安排,确保方案实施的有序进行。责任部门与责任人:明确管理方案的责任部门和责任人,确保各项工作落实到人。资源需求:分析实施管理方案所需的人力、物力、财力等资源,并提出资源需求计划。风险评估与应对措施:对管理方案实施过程中可能面临的风险进行识别、评估,并制定相应的应对措施,降低风险对方案实施的影响。2.各部门将制定好的管理方案填写在《管理方案申报表》中,提交企管部门审核。

(四)管理方案审核1.企管部门收到各部门提交的《管理方案申报表》后,组织相关人员对管理方案进行审核。审核内容主要包括:方案目标与公司目标(指标)的一致性:确保管理方案目标能够有效支撑部门目标(指标)的实现,进而促进公司整体目标(指标)的达成。实施步骤的合理性和可行性:审核实施步骤是否清晰、合理,是否具有可操作性,时间进度安排是否紧凑、有序。责任部门与责任人的明确性:检查责任部门和责任人是否明确,职责是否清晰,避免出现职责不清、推诿扯皮的现象。资源需求的合理性:评估资源需求是否合理,是否与方案实施的规模和难度相匹配,是否存在资源浪费或资源短缺的情况。风险评估与应对措施的有效性:审查风险评估是否全面、准确,应对措施是否切实可行,能否有效降低风险对方案实施的影响。2.企管部门根据审核意见,提出修改建议,反馈给各部门。各部门应根据审核意见对管理方案进行修改完善,再次提交企管部门审核,直至审核通过。

(五)管理方案实施1.经审核通过的管理方案由各部门组织实施。各部门应按照管理方案确定的实施步骤、时间进度和责任分工,认真组织开展各项工作,确保管理方案得到有效执行。2.在管理方案实施过程中,各部门应定期对方案实施情况进行检查和分析,及时发现问题并采取有效措施加以解决。对于实施过程中出现的重大问题或需要协调解决的事项,应及时向上级领导汇报。3.企管部门负责对管理方案的实施情况进行监督检查,定期收集各部门管理方案实施进展情况的报告,及时掌握管理方案的实施动态。发现问题时,及时与相关部门沟通协调,督促其采取措施加以改进。

(六)目标(指标)统计分析与考核1.各部门应建立目标(指标)完成情况统计台账,定期对本部门目标(指标)完成情况进行统计分析,填写《目标(指标)完成情况统计表》,于每月[具体日期]前报企管部门。2.企管部门负责对各部门目标(指标)完成情况进行汇总、分析,编制《目标(指标)完成情况分析报告》,定期向公司管理层汇报。分析报告应包括目标(指标)完成情况的总体评价、与计划进度的对比分析、未完成目标(指标)的原因分析以及改进建议等内容。3.根据公司绩效考核制度,对各部门目标(指标)完成情况进行考核评价。考核结果与部门和员工的绩效奖金、晋升、评优等挂钩,激励各部门和员工积极努力完成目标(指标)。

(七)方针、目标(指标)评审与修订1.评审周期公司方针每年进行一次全面评审,必要时进行修订。公司年度目标(指标)每半年进行一次中期评审,根据评审结果进行调整或修订。在年度末,对全年目标(指标)完成情况进行全面评审,确定下一年度目标(指标)的调整方向和重点。2.评审内容方针评审:评审方针是否符合公司宗旨、战略方向和内外部环境变化,是否仍然具有指导意义和激励作用。目标(指标)评审:评审目标(指标)的完成情况是否符合预期,是否与公司方针保持一致,是否需要根据实际情况进行调整或修订。分析目标(指标)制定过程中存在的问题,总结经验教训,为下一年度目标(指标)制定提供参考。3.评审方式会议评审:组织召开方针、目标(指标)评审会议,由公司管理层、各部门负责人等参加。会议上,各部门汇报本部门方针、目标(指标)的实施情况和完成情况,参会人员对方针、目标(指标)进行讨论和评价,提出评审意见。数据分析:通过对目标(指标)完成情况的统计数据、相关绩效指标数据等进行分析,评估方针、目标(指标)的合理性和有效性。4.修订流程根据评审结果,如需对方针、目标(指标)进行修订,由企管部门组织相关部门进行修订工作。修订过程参照方针制定和目标(指标)制定流程执行。方针、目标(指标)修订后,经最高管理者批准发布,并及时传达给全体员工,确保员工了解修订后的方针、目标(指标)要求。

(八)管理方案监督与改进1.企管部门定期对管理方案的实施情况进行监督检查,检查内容包括实施进度、目标达成情况、措施执行效果、资源使用情况等。对于发现的问题,及时向责任部门发出《管理方案整改通知书》,要求责任部门限期整改。2.责任部门应针对《管理方案整改通知书》提出的问题,分析原因,制定整改措施,认真组织整改,并在规定期限内将整改情况书面反馈给企管部门。3.企管部门对责任部门的整改情况进行跟踪检查,确保整改措施得到有效落实。对于整改不力的部门,将追究相关责任人的责任。4.各部门应根据管理方案实施过程中的经验教训,以及内外部环境变化,适时对方案进行调整和完善,持续改进管理方案,提高管理方案的有效性和适应

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