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文档简介

青年员工座谈会一、座谈会主题"凝聚青春力量,共话企业发展"

二、座谈会目的1.搭建企业管理层与青年员工沟通交流的平台,增强青年员工对企业的归属感和认同感。2.深入了解青年员工的工作、生活和思想状况,倾听他们的意见和建议,帮助解决实际问题。3.激发青年员工的创新活力和工作热情,为企业发展提供更多的智慧和力量,促进企业可持续发展。

三、座谈会时间[具体日期],[上午/下午/晚上][X]:[X][X]:[X]

四、座谈会地点[详细地点]

五、参会人员1.企业领导班子成员2.各部门负责人3.青年员工代表(根据企业青年员工数量按一定比例选取,确保覆盖不同岗位、不同层级)

六、座谈会流程

(一)开场致辞(10分钟)由企业总经理发表开场讲话,对青年员工为企业发展做出的贡献表示感谢,说明本次座谈会的目的和意义,鼓励青年员工积极发言,分享想法。

(二)青年员工自我介绍(30分钟)青年员工代表依次进行自我介绍,内容包括姓名、所在部门、岗位、入职时间以及个人在工作中的一些亮点或收获等。通过自我介绍,增进彼此之间的了解,营造轻松的交流氛围。

(三)工作汇报与交流(60分钟)1.各部门负责人简要汇报本部门青年员工的工作表现、团队建设情况以及部门对青年员工的培养计划和支持措施等。2.青年员工代表结合自身工作实际,分享在工作中遇到的问题、挑战及解决方法,汇报个人职业发展规划和对企业发展的建议。

(四)分组讨论(60分钟)1.将青年员工分成若干小组,每组围绕以下几个主题展开讨论:如何提升工作效率和质量,为企业创造更大价值?企业在人才培养和职业发展方面,还可以提供哪些支持和帮助?怎样加强团队协作,营造积极向上的企业文化氛围?对企业当前的管理模式、业务流程等方面有什么意见或建议?2.每组安排一名记录员,负责记录讨论要点和组员提出的意见建议。

(五)小组代表发言(30分钟)各小组选派一名代表,向全体参会人员汇报小组讨论结果。每个小组重点围绕一个主题进行阐述,分享小组讨论中形成的共识、提出的创新性想法以及对企业发展具有参考价值的建议。

(六)企业领导答疑解惑与互动交流(60分钟)1.企业领导针对青年员工提出的问题和建议进行现场解答,对于能够当场解决的问题,明确责任人和解决时间节点;对于需要进一步研究探讨的问题,记录下来并承诺后续给予回复。2.领导与青年员工进行互动交流,鼓励青年员工就关心的热点话题、个人职业发展等方面与领导进行深入沟通,增进彼此之间的理解和信任。

(七)总结发言(20分钟)由企业董事长进行总结发言,对青年员工的积极参与和提出的宝贵意见建议表示感谢,充分肯定青年员工在企业发展中的重要作用。针对座谈会中反映出的问题和青年员工的需求,提出企业未来的改进方向和工作重点,激励青年员工立足岗位,为实现企业战略目标贡献青春力量。

(八)结束(10分钟)主持人宣布座谈会结束,参会人员合影留念。

七、会前准备

(一)确定参会人员1.人力资源部门根据企业青年员工花名册,按照一定比例选取青年员工代表,确保涵盖不同部门、不同岗位、不同层级的青年员工。2.向各部门负责人发送参会通知,明确座谈会的时间、地点、参会要求等信息。

(二)收集问题与建议1.在企业内部办公平台、微信群等渠道发布通知,鼓励青年员工提前思考并整理在工作、生活、职业发展等方面遇到的问题,以及对企业发展的意见和建议。2.安排专人负责收集整理青年员工反馈的问题和建议,并进行初步分类和汇总。

(三)场地布置1.根据座谈会的规模和场地条件,合理安排座位布局,确保参会人员能够舒适地就座。2.在会场悬挂座谈会主题横幅,摆放绿植等装饰品,营造温馨、活跃的会议氛围。3.准备好音响设备、投影仪、麦克风、纸笔、饮用水等会议所需物品。

(四)资料准备1.制作参会人员签到表、会议议程表、讨论提纲等相关资料。2.准备企业宣传资料、青年员工优秀事迹材料等,以便在座谈会上发放和展示。

(五)人员分工1.主持人:负责座谈会的流程引导、串场和现场气氛调节等工作。2.记录员:负责记录座谈会的全过程,包括参会人员发言、讨论要点、领导指示等内容。3.摄影摄像人员:负责拍摄座谈会的照片和视频,留存活动资料。4.后勤保障人员:负责会议期间的物资供应、设备维护等后勤保障工作。

八、会后跟进

(一)整理会议纪要1.根据记录员整理的会议记录,形成详细的会议纪要,包括会议基本情况、青年员工发言要点、领导意见建议、讨论结果等内容。2.会议纪要经审核后,及时发送给参会人员,并在企业内部办公平台进行发布,确保全体员工能够了解座谈会的主要内容。

(二)问题解决与反馈1.对于座谈会上提出的问题和建议,明确责任部门和责任人,制定详细的问题解决计划和时间节点。2.责任部门定期向人力资源部门反馈问题解决进展情况,人力资源部门负责跟踪督促,并及时将处理结果反馈给青年员工。

(三)成果转化与应用1.对青年员工提出的具有创新性和可行性的建议进行深入研究,将其中优秀的建议转化为企业的实际行动和工作举措,推动企业管理水平提升和业务发展。2.总结青年员工在座谈会上展现出的优秀经验和做法,在企业内部进行宣传推广,发挥榜样示范作用,激发全体员工的工作积极性和创造力。

(四)效果评估1.在座谈会结束后的一段时间内,通过问卷调查、员工访谈等方式,收集青年员工对座谈会效果的评价和反馈意见,了解他们对会议组织、内容安排、问题解决等方面的满意度。2.根据效果评估结果,总结经验教训,为今后举办类似活动提供参考和借鉴,不断改进和完善座谈会的组织形式和内容,提高活动的质量和效果。

九、注意事项1.提前做好会议通知工作,确保参会人员按时参加座谈会。如有特殊情况不能参会,需提前请假并说明原因。2.座谈会期间,参会人员应遵守会议纪律,将手机调至静音或关机状态,不得随意走动、交头接耳,保持良好的会议秩序。3.鼓励青年员工积极发言,充分表达自己的真实想法和意见,但发言应围绕主题,简洁明了,避免冗长和无关内容。4.记录员要认真记录会议内容,确保记录准确、完整,以便会后整理会议纪要和跟进问题解决情况。5.企业领导要认真倾听青年员工的发言,对提出的问题和建议给予及时、诚恳的回应,体现对青年员工的尊重和重视。6.后勤保障人员要提前做好各项准备工作,确保会议期间物资供应充足、设备运行正常,为座谈会的顺利进行提供有力保障。

通过本次青年员工座谈会,搭建起企业与青年员工沟通交流的桥梁,深入了解青年员工的需求和期望,激发青年员工的工作热

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