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文档简介
设立公司办事处协议甲方:[公司名称]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[公司注册地址]联系方式:[联系电话]
乙方:[办事处负责人姓名]身份证号码:[身份证号码]地址:[常住地址]联系方式:[联系电话]
鉴于甲方有意在[具体地点]设立办事处,乙方具备相应的能力和条件,经双方友好协商,达成以下设立公司办事处协议:
一、办事处设立宗旨与经营范围1.设立宗旨:办事处旨在加强甲方在[具体地区]的业务拓展、市场推广、客户服务等工作,提升甲方在该地区的影响力和市场份额。2.经营范围:协助甲方开展产品销售与推广活动,收集市场信息并反馈给甲方。为甲方客户提供售前咨询、售中跟进及售后技术支持服务。负责与该地区相关政府部门、行业协会等机构的联络与沟通工作。执行甲方交办的其他与业务相关的工作任务,但不得从事超出甲方经营范围或违法违规的经营活动。
二、办事处设立地点办事处设立于[具体地址],乙方应确保该办公场所的合法性和稳定性,并承担因办公场所问题引发的一切责任。未经甲方书面同意,乙方不得擅自变更办事处的办公地址。
三、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务1.权利:对办事处的工作进行监督、指导和检查,有权要求乙方定期汇报工作进展情况。根据业务发展需要,有权调整办事处的经营范围、工作任务及人员配置等。对办事处的财务状况进行审计和监督,确保财务收支合规。有权根据本协议约定,对乙方的工作表现进行评估和奖惩。2.义务:为办事处提供开展业务所需的授权文件、宣传资料、产品资料等相关资料和支持。协助办事处与甲方其他部门进行沟通与协调,共同推进业务开展。按照本协议约定,向办事处支付相关费用和报酬。负责处理与办事处业务相关的重大决策事项,为办事处的工作提供必要的政策指导和资源支持。
(二)乙方权利与义务1.权利:在甲方授权范围内,独立开展办事处的日常工作,并按照本协议约定获取相应的报酬。根据业务需要,有权自主招聘、解聘办事处工作人员,但应提前告知甲方。对办事处的日常经营管理工作享有一定的自主权,但必须遵守甲方的各项规章制度和本协议约定。有权要求甲方提供必要的业务培训、技术支持和资源保障,以确保办事处工作的顺利开展。2.义务:遵守国家法律法规及甲方的各项规章制度,依法依规开展办事处的工作。负责办事处的日常运营管理,包括人员招聘、培训、绩效考核、财务管理等工作,确保办事处各项工作有序进行。按照甲方要求,制定办事处的工作计划和目标,并认真组织实施,定期向甲方汇报工作进展情况。积极拓展市场,努力完成甲方下达的业务指标,维护甲方的品牌形象和商业信誉。妥善保管甲方提供的各类文件、资料和财物,不得擅自泄露或挪用。定期向甲方报送办事处的财务报表、业务报表等相关资料,接受甲方的审计和监督。在办事处设立及运营过程中,如遇重大事项或突发事件,应及时向甲方报告,并按照甲方的指示进行处理。
四、人员配置与管理1.人员招聘:乙方负责办事处工作人员的招聘工作,招聘人员应具备相应的专业知识和技能,符合甲方的用人标准。招聘信息应提前告知甲方,甲方有权对招聘过程进行监督。2.人员培训:乙方应定期组织办事处工作人员参加甲方提供的业务培训和技能培训,提高工作人员的业务水平和综合素质。甲方应根据实际情况,为培训工作提供必要的支持和指导。3.人员绩效考核:乙方负责制定办事处工作人员的绩效考核制度,定期对工作人员的工作表现进行考核评估。考核结果应与工作人员的薪酬、晋升等挂钩,激励工作人员积极工作。考核结果应及时报甲方备案。
五、财务管理1.财务独立核算:办事处实行独立核算,乙方负责办事处的财务管理工作,建立健全财务管理制度,确保财务收支合规、准确。2.财务报表报送:乙方应每月定期向甲方报送办事处的财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,报表应真实、准确、完整。甲方有权随时对办事处的财务状况进行审计和检查。3.费用报销:办事处的各项费用报销应按照甲方的财务制度执行,乙方应严格审核报销凭证,确保费用支出合理、合规。报销凭证应及时提交甲方审批,经甲方批准后予以报销。4.资金管理:办事处的资金应严格按照甲方的要求进行管理,乙方不得擅自挪用或出借资金。如需使用资金,应提前向甲方提交资金使用计划和申请,经甲方批准后予以安排。
六、知识产权与保密条款1.知识产权归属:办事处因开展业务所产生的知识产权,包括但不限于商标、专利、著作权、商业秘密等,均归甲方所有。乙方应协助甲方办理相关知识产权的申请、维护等手续,并确保办事处工作人员遵守知识产权保护的相关法律法规。2.保密义务:双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。
七、协议期限与终止1.协议期限:本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。协议期满后,双方如无异议,则自动延续[X]年。2.协议终止:在协议期限内,如有下列情形之一,本协议终止:双方协商一致,同意终止本协议。因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因,导致本协议无法继续履行。一方严重违反本协议约定,给对方造成重大损失,另一方有权解除本协议。按照法律法规规定或本协议约定,本协议应当终止的其他情形。
八、违约责任1.若甲方未按照本协议约定履行义务,给乙方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定履行义务,给甲方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、甲方为实现债权而支付的合理费用(如律师费、诉讼费等)。3.乙方违反本协议约定的保密义务或知识产权保护条款,应向甲方支付违约金[X]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成恶劣影响或严重后果的,甲方有权追究乙方的法律责任。
九、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用[具体法律适用地区]法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
十、其他条款1.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。补充协议与本协议不一致
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