医院职能科室科务会制度

医院职能科室科务会制度一、总则（一）目的科务会是医院职能科室内部沟通、协调工作，部署任务，总结经验，解决问题的重要会议形式。通过定期召开科务会，确保科室各项工作有序开展，提高工作效率和质量，推动医院整体目标的实现。

（二）适用范围本制度适用于医院各职能科室。

（三）会议原则1.民主集中制原则：充分发扬民主，广泛听取科室成员的意见和建议，在民主讨论的基础上实行集中决策。2.高效务实原则：会议注重实效，精简议程，突出重点，解决实际问题，避免形式主义。3.沟通协作原则：加强科室内部成员之间的沟通与协作，促进信息共享，形成工作合力。

二、会议组织（一）会议召集人科室负责人担任科务会召集人，负责会议的组织、主持和决策。

（二）会议时间1.定期会议：科务会原则上每周召开一次，具体时间由科室自行确定，但应保持相对固定，一般安排在工作日的上午或下午。2.临时会议：根据工作需要，科室负责人可随时召集临时科务会，及时研究解决突发问题或重要事项。

（三）会议地点科室内部会议室或根据实际情况选择合适的地点。

（四）参会人员科室全体成员。因特殊情况不能参会的，应提前向科室负责人请假并说明原因。

（五）会议记录人指定专人担任会议记录人，负责会议内容的记录、整理和存档。会议记录人应认真记录会议讨论的内容、形成的决议以及各项工作的责任人、完成时间等关键信息，确保记录准确、完整。

三、会议内容（一）工作汇报1.上周工作总结：各岗位人员依次汇报上周工作进展情况，包括已完成的工作任务、取得的成效、遇到的问题及解决方案等。汇报应突出重点，简洁明了，避免冗长繁琐。2.重点工作进展：针对科室承担的重点项目、重要任务，相关责任人详细汇报工作推进情况，包括项目进度、阶段性成果、存在的困难及下一步工作计划等。

（二）问题讨论与解决1.工作中存在的问题：参会人员共同讨论上周工作中发现的问题，分析问题产生的原因，提出切实可行的解决措施和建议。问题讨论应注重深入剖析，从制度、流程、人员等多个层面查找原因，避免就事论事。2.跨部门协调问题：涉及与其他科室协作的工作事项，如存在协调困难或矛盾，及时在会上进行沟通协调，明确责任，确定解决方案和时间节点，确保工作顺利推进。

（三）工作部署与安排1.本周工作计划：科室负责人根据医院整体工作安排和科室实际情况，部署本周重点工作任务，明确各项工作的责任人、工作要求和完成时间节点。工作计划应具有可操作性，任务分解清晰，责任落实到人。2.阶段性工作目标：结合医院年度工作目标和科室发展规划，明确下一阶段科室的工作重点和目标任务，确保科室工作始终围绕医院中心工作有序开展。在部署阶段性工作目标时，应充分征求科室成员的意见和建议，确保目标合理、可行。

（四）学习与培训1.业务知识学习：安排一定时间进行业务知识学习，由科室成员分享近期学习的新知识、新技术、新政策等，拓宽科室人员的业务视野，提升专业素养。学习内容应紧密结合科室工作实际，具有针对性和实用性。2.规章制度培训：组织学习医院相关的规章制度、操作规程等，确保科室成员熟悉和掌握各项规定，严格遵守工作纪律，规范工作行为。培训可采取集中学习、案例分析、现场演示等多种形式，增强培训效果。

（五）其他事项1.传达医院重要会议精神：及时传达医院召开的重要会议精神和领导指示要求，使科室成员了解医院的工作动态和发展方向，确保科室工作与医院整体部署保持一致。2.科室文化建设：讨论科室文化建设相关事宜，如团队建设活动、文化理念宣传等，营造积极向上、团结协作的科室文化氛围，增强科室凝聚力和向心力。3.其他临时性事项：对科室工作中出现的临时性、突发性问题或需要及时研究解决的其他事项进行讨论决策。

四、会议流程（一）会前准备1.确定会议主题和议程：科室负责人根据医院工作安排和科室实际情况，提前确定每次科务会的主题和议程，并提前12天通知参会人员。议程应明确各项议题的顺序和时间安排，确保会议有序进行。2.收集会议资料：参会人员根据会议主题和议程，提前准备好相关的工作汇报材料、问题分析报告、建议方案等资料，以便在会议上进行充分交流和讨论。3.通知参会人员：会议记录人负责按照确定的参会人员名单发送会议通知，通知内容应包括会议时间、地点、主题、议程等信息，确保参会人员提前做好准备。

（二）会议召开1.主持人开场：会议召集人（科室负责人）宣布会议开始，介绍会议主题、议程和参会人员，简要说明会议的目的和要求。2.工作汇报：按照预定议程，各岗位人员依次进行工作汇报。汇报过程中，主持人可根据汇报情况进行适当引导和提问，确保汇报内容清晰、准确、完整。3.问题讨论与解决：针对工作汇报中提出的问题以及科室工作中存在的其他问题，组织参会人员进行充分讨论。讨论过程中，鼓励大家积极发言，各抒己见，深入分析问题的本质，提出切实可行的解决方案。主持人应把握讨论的方向和节奏，引导大家围绕主题展开讨论，避免偏离主题或出现混乱局面。对于讨论形成的决议，明确责任人和完成时间节点。4.工作部署与安排：科室负责人根据医院工作要求和科室实际情况，对本周工作进行详细部署，明确各项工作的目标任务、工作重点、责任人及完成时间节点。在部署工作时，应充分征求科室成员的意见和建议，确保工作安排合理、可行。同时，对下一阶段科室的重点工作和目标任务进行明确，使科室成员清楚了解科室的发展方向和工作重点。5.学习与培训：按照预定安排进行业务知识学习或规章制度培训。学习培训可采用多种形式，如由科室成员进行主题分享、邀请专家进行讲座、观看教学视频等。学习培训结束后，可组织参会人员进行交流讨论，加深对学习内容的理解和掌握。6.其他事项传达：传达医院重要会议精神和领导指示要求，通报科室文化建设等其他临时性事项。传达过程中，应确保信息准确、完整，使参会人员充分了解相关情况。7.会议总结：会议召集人对本次会议进行总结，强调会议的重点内容和工作要求，对科室成员的工作表现给予肯定和鼓励，同时对下一步工作提出期望和要求。总结应简洁明了，突出重点，具有针对性和指导性。

（三）会后落实1.整理会议记录：会议记录人在会议结束后及时对会议记录进行整理，确保记录内容准确、完整。整理后的会议记录应包括会议主题、议程、参会人员、会议内容、决议事项及责任人、完成时间节点等信息，并形成电子文档和纸质文档存档保存。2.明确工作责任：根据会议决议，各责任人按照分工负责落实相关工作任务。科室负责人对工作落实情况进行跟踪检查，确保各项工作按计划有序推进。3.信息反馈与沟通：在工作推进过程中，责任人如遇到问题或困难，应及时向科室负责人汇报。科室负责人根据实际情况及时协调解决，确保工作顺利进行。同时，科室成员之间应保持密切沟通与协作，及时共享工作进展情况和相关信息，形成工作合力。4.监督与考核：将科务会部署的工作任务纳入科室绩效考核体系，对工作完成情况进行定期检查和考核。考核结果与个人绩效挂钩，激励科室成员积极主动完成工作任务，提高工作质量和效率。

五、会议纪律（一）按时参会参会人员应提前安排好工作，准时参加会议。因特殊情况不能参会的，需提前向科室负责人请假并说明原因，未经批准不得缺席会议。

（二）遵守会议秩序1.参会人员应自觉遵守会议纪律，将手机调至静音或关机状态，不得在会议期间随意接听电话、玩手机、交头接耳或做与会议无关的事情。2.发言应围绕会议主题，简洁明了，观点明确，避免冗长繁琐或离题发言。如有不同意见，应在尊重他人的基础上，以理性、客观的态度进行讨论交流。

（三）保守会议机密会议讨论的涉