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文档简介
承运商KPI考核管理办法2024年2月定稿一、总则(一)目的为加强对承运商的管理与监督,确保承运服务质量,提高物流运营效率,降低物流成本,特制定本承运商KPI考核管理办法。
(二)适用范围本办法适用于与公司合作的所有承运商,包括但不限于公路运输、铁路运输、航空运输等各类运输方式的承运商。
(三)考核原则1.公平公正原则:对所有承运商一视同仁,依据统一的标准和流程进行考核,确保考核结果真实、客观、公正。2.量化考核原则:将考核指标进行量化,以便更准确地衡量承运商的表现。3.动态管理原则:根据承运商的实际表现,实行动态考核,及时发现问题并督促改进。4.激励与约束并重原则:通过考核结果,对优秀承运商给予激励,对不达标的承运商进行约束,促进承运商提升服务质量。
二、考核指标及标准
(一)运输安全指标1.事故发生率定义:考核期内承运商运输过程中发生的交通事故次数与运输总车次的比率。计算公式:事故发生率=事故次数÷运输总车次×100%标准:事故发生率应控制在[X]%以内,每超出[X]个百分点,扣[X]分。2.货物安全完好率定义:考核期内承运商运输货物安全无损坏的数量与运输货物总数量的比率。计算公式:货物安全完好率=安全无损坏货物数量÷运输货物总数量×100%标准:货物安全完好率应达到[X]%以上,每降低[X]个百分点,扣[X]分。
(二)运输时效指标1.准时送达率定义:考核期内承运商按时将货物送达指定地点的次数与运输总次数的比率。计算公式:准时送达率=准时送达次数÷运输总次数×100%标准:准时送达率应不低于[X]%,每降低[X]个百分点,扣[X]分。2.运输周期定义:从货物启运到送达目的地的平均时间。标准:根据不同的运输路线和货物类型,设定具体的运输周期标准。运输周期超出标准[X]天以上,每次扣[X]分。
(三)服务质量指标1.客户投诉率定义:考核期内客户对承运商服务提出投诉的次数与运输服务总次数的比率。计算公式:客户投诉率=客户投诉次数÷运输服务总次数×100%标准:客户投诉率应控制在[X]%以内,每超出[X]个百分点,扣[X]分。2.信息反馈及时率定义:承运商在运输过程中按照规定及时向公司反馈货物运输信息的次数与应反馈信息总次数的比率。计算公式:信息反馈及时率=及时反馈信息次数÷应反馈信息总次数×100%标准:信息反馈及时率应达到[X]%以上,每降低[X]个百分点,扣[X]分。
(四)成本控制指标1.运输成本定义:考核期内承运商完成运输任务所发生的总成本,包括运输费用、燃油费、过路费等。标准:运输成本应控制在预算范围内,超出预算[X]%以上,扣[X]分。2.成本节约率定义:考核期内承运商通过优化运输方案、降低油耗等措施实现的成本节约金额与运输总成本的比率。计算公式:成本节约率=成本节约金额÷运输总成本×100%标准:成本节约率应达到[X]%以上,每降低[X]个百分点,扣[X]分。
三、考核周期考核周期为自然月,每月初对上一个月的承运商表现进行考核。
四、考核流程
(一)数据收集1.公司物流部门负责收集承运商在考核期内的各项运输数据,包括运输车次、货物数量、送达时间、事故情况、客户投诉等信息。2.财务部门负责提供承运商的运输成本数据,包括运输费用明细、燃油费、过路费等。
(二)数据统计与分析1.物流部门根据收集到的数据,按照考核指标的计算公式进行统计计算,得出各项考核指标的实际完成情况。2.对统计结果进行分析,找出承运商在运输过程中存在的问题和不足之处。
(三)考核评分1.根据各项考核指标的标准,对承运商进行评分。每项指标的满分均为100分,各项指标得分相加即为承运商的总得分。2.对于运输安全、运输时效等关键指标,如出现重大问题,实行一票否决制,直接判定为不合格。
(四)结果反馈1.考核结束后,物流部门将考核结果以书面形式反馈给承运商,告知其各项指标的完成情况、得分及扣分原因。2.与承运商进行沟通,听取其对考核结果的意见和建议。
(五)结果应用1.根据考核结果,对承运商进行分类管理。得分在[X]分以上的为优秀承运商,[X][X]分之间的为合格承运商,[X]分以下的为不合格承运商。2.对于优秀承运商,给予一定的奖励,如增加业务量、优先合作机会等。3.对于不合格承运商,发出整改通知,要求其限期整改。整改期内,减少或暂停其业务合作。如整改后仍未达到要求,终止合作关系。
五、奖励与惩罚
(一)奖励1.连续三个月考核得分排名前三位的承运商,分别给予[X]元、[X]元、[X]元的现金奖励。2.在运输安全、运输时效、成本控制等方面有突出表现,为公司做出重大贡献的承运商,给予额外的奖励,如荣誉证书、锦旗等。
(二)惩罚1.当月考核得分低于[X]分的承运商,发出书面警告,并要求提交整改计划。2.连续两个月考核不合格的承运商,暂停其业务合作一个月,期间进行整改培训。3.连续三个月考核不合格的承运商,终止合作关系,并在公司内部通报。
六、争议处理1.承运商如对考核结果有异议,应在收到考核结果反馈后的[X]个工作日内,向公司物流部门提出书面申诉。2.物流部门接到申诉后,应在[X]个工作日内进行调查核实,并将处理结果反馈给承运商。3.
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